O setor de cosméticos tem uma ótima perspectiva de crescimento no Brasil. Porém, mesmo com muitas oportunidades, as empresas desse segmento enfrentam dificuldades no cumprimento das obrigações fiscais.
Conforme as organizações se expandem e aumentam seus volumes de operações, as obrigações tributárias também se tornam mais complexas, certo? A solução encontrada por muitas empresas para garantir o compliance é a automação fiscal.
Com o uso da tecnologia, é possível simplificar os processos, reduzir os riscos e ainda aumentar a produtividade das rotinas fiscais.
Quer descobrir quais são os benefícios da automação fiscal para o setor de cosméticos? Confira ao longo deste artigo!
As particularidades tributárias do setor de cosméticos
A complexidade tributária no Brasil não é nenhuma novidade, certo? Empresas dos mais diversos segmentos e portes precisam encarar inúmeras obrigações ao longo do ano. Porém, o setor de cosméticos possui algumas particularidades que devem ser observadas – incluindo mudanças constantes nas regras para o recolhimento de impostos.
Como o setor de cosméticos engloba uma grande variedade de produtos, é preciso acompanhar de perto a tributação de cada um deles. Um ótimo exemplo disso é a tributação dos protetores e bloqueadores solares, cuja alíquota de IPI já foi de 77% e atualmente possuem isenção fiscal.
Além disso, o setor de cosméticos também precisa lidar com um curto prazo para o recolhimento dos impostos federais. Em muitos casos, é preciso fazer o pagamento antes mesmo de receber o valor das vendas.
Outro ponto importante é o foco da tributação nos fabricantes e importadores. Quase todos os produtos do setor de cosméticos são tributados pelo regime monofásico do PIS e COFINS e pela Substituição Tributária do ICMS.
Por conta desse regime monofásico, as indústrias e empresas importadoras ficam responsáveis pelo recolhimento do PIS e COFINS em toda a cadeia, com uma alíquota global de 12,50% (2,20% PIS e 10,30% COFINS) definida pela lei nº 10.147/00.
Já os atacadistas e varejistas devem ficar atentos em relação aos produtos que devem recolher PIS e COFINS e quais não é necessário por conta do regime monofásico. Mais do que isso, essa distinção dos produtos também permite definir a carga tributária correta do IPI e ICMS – além de dar direito ao aproveitamento de benefícios ou incentivos fiscais.
Veja só alguns dos produtos do setor de cosméticos que podem ter sua tributação diferenciada por conta da classificação adotada:
- Perfumes;
- Produtos de maquiagem;
- Cremes;
- Óleos essenciais;
- Desodorantes;
- Xampus.
5 razões para investir na automação do recolhimento de tributos
Para lidar com os desafios tributários, muitas empresas do setor de cosméticos já usam uma tecnologia transformadora: o RPA fiscal. Com o uso das novas tecnologias, tarefas manuais dão lugar a processos automatizados e geram diversos benefícios no dia a dia de trabalho.
O Robotic Process Automation – RPA, quando empregado na área fiscal e tributária, refere-se à automação dos processos fiscais.
A geração de guias para recolhimento de tributos, pagamento de impostos e o cumprimento das obrigações fiscais estão entre as atividades que podem ser executadas sem a necessidade de intervenção humana.
Na prática, são vários os benefícios que as empresas do setor de cosméticos podem aproveitar ao incorporar a automação fiscal:
1. Aumento da produtividade no setor fiscal
O processo de apuração de tributos, emissão das guias e seu pagamento toma bastante tempo, certo? Ao usar a automação fiscal, esses processos podem ser realizados de forma automática – sem intervenção humana.
Com isso, a equipe do setor fiscal fica livre para realizar outras funções. Ou seja, cada uma das tarefas realizadas automaticamente por um software de automação gera um ganho de produtividade dentro do departamento fiscal.
2. Redução de custos
Você já efetuou um pagamento em duplicidade? Ou recolheu incorretamente um tributo? Essas são situações que levam a um gasto desnecessário e envolvem uma grande burocracia para conseguir “reverter”.
Uma solução de automação fiscal garante que as atividades manuais e repetitivas sejam executadas sem a necessidade de intervenção humana. Por conta disso, também ocorre uma redução de falhas – garantindo que os processos sejam executados com precisão.
3. Armazenamento seguro dos documentos fiscais
Além de agilizar as rotinas do departamento fiscal, um software de automação fiscal também armazena todos os documentos processados. Trata-se de uma maneira de garantir a segurança desses dados – além de facilitar o acesso para as pessoas autorizadas.
4. Garantia do compliance fiscal
Cumprir todas as obrigações fiscais é um dos grandes objetivos do setor de cosméticos. Porém, esse é um exercício que envolve muitos fatores. E uma solução de automação fiscal pode ajudá-lo nessa missão.
Garantir o compliance fiscal é importante não apenas para minimizar gastos e manter a empresa em situação regular, mas também para a reputação da organização no mercado. Manter-se longe de complicações legais certamente tornará a marca mais atrativa para clientes, fornecedores e parceiros.
5. Ciclo de vendas mais ágil
Você já teve problemas com caminhões parados em barreiras fiscais? Essa é uma complicação que pode ser causada por falhas na documentação necessária. Como consequência, ocorre um atraso nas entregas e todo o ciclo de vendas pode ser comprometido.
A emissão, pagamento e envio automático das guias evita caminhões parados na barreira e reduz o tempo de operação. Ou seja, um software de automação fiscal reduz drasticamente as chances de ter seus produtos parados por dias em postos fiscais.
Está pronto para investir em automação fiscal?
Vimos ao longo deste artigo como a automação fiscal pode se tornar uma grande aliada das empresas do setor de cosméticos. Com o uso correto da tecnologia, torna-se possível lidar com toda a complexidade tributária com praticidade e eficiência. E a Dootax tem as soluções ideais para ajudar o seu negócio a otimizar as rotinas fiscais.
Quer aproveitar os benefícios da automação fiscal para o setor de cosméticos? Conheça a solução Dootax Pagamento de Tributos!
