Você quer saber como emitir uma CND estadual? O processo de emissão de Certidão Negativa de Débito gera muitas dúvidas entre os profissionais do departamento fiscal e tributário. Afinal, é preciso monitorar diversas certidões negativas – seguindo as necessidades de outros setores da empresa.
Neste artigo, você vai compreender como emitir uma CND estadual sem erros e descobrir um jeito de gerenciar as certidões com praticidade e eficiência. Confira logo a seguir!
O que é a CND estadual?
Antes de falarmos sobre como emitir uma CND estadual, é importante ressaltarmos o que realmente representa a Certidão Negativa de Débito, certo?
A Certidão Negativa de Débito (CND) é o documento emitido pelos órgãos do governo para confirmar que não existem pendências em nome de uma pessoa física ou jurídica. Esse atestado pode abranger pendências de aspecto civil, tributário, fiscal, trabalhista, dentre outros.
Quando uma organização ou instituição do governo deseja fazer negócios com outra empresa, é importante se certificar de que essa companhia está atuando em regularidade com as exigências legais para evitar problemas. É justamente esse o papel da CND – que torna possível construir relacionamentos mais transparentes para ambas as partes.
É importante destacar que existem diferentes tipos de Certidão Negativa de Débito. Cada órgão pode emitir documentos atestando a inexistência de débitos com finalidades diferentes. No caso da Certidão Negativa Estadual, estamos falando do documento que comprova que a organização não possui débitos junto à Receita Estadual.
Como emitir uma CND estadual?
Afinal, como tirar a certidão estadual? Até alguns anos atrás, emitir CND estadual, federal ou municipal era um processo complicado. Não era incomum ter que perder algumas horas em filas de prefeituras, Receita Estadual ou Federal.
Porém, com a informatização dos órgãos públicos, esse processo se tornou mais simples e rápido.
Grande parte dos órgãos permite a emissão da Certidão Negativa de Débito em formato digital. Com isso, para tirar a certidão estadual, basta acessar o site do órgão e informar os dados solicitados. Em poucos minutos, você pode sair com a sua CND em mãos.
Ou seja, você consegue emitir uma CND estadual por meio da internet acessando o portal específico do estado desejado. Confira os portais para tirar Certidão Negativa Estadual:
Como gerenciar CND estadual automaticamente?
Acabamos de ver como emitir uma CND estadual por meio dos portais de todos os estados brasileiros. Porém, mesmo com a possibilidade de realizar esse processo pela internet, gerenciar todas as certidões de débito de uma empresa pode ser um grande desafio.
Quando uma empresa precisa emitir diversas certidões, são desperdiçadas muitas horas para acessar uma infinidade de sites manualmente. É um processo repetitivo e que demanda tempo valioso do seu departamento fiscal.
Felizmente, é possível simplificar a tarefa de consultar e tirar certidão estadual com o uso da tecnologia. Com a solução de Gestão de Certidões da Dootax, você gerencia todas as certidões negativas de débito e certidões positivas da sua empresa.
Ao usar o Dootax Gestão de Certidões, você pode ser avisado quando uma nova certidão positiva surgir. Além disso, pode acessar todas as suas certidões em um único lugar e centralizar suas atividades para organizar melhor o dia a dia de trabalho do setor fiscal.
Em vez de perder tempo para emitir certidões negativas e enviá-las manualmente, todas as pessoas interessadas da sua empresa podem acessá-las facilmente. Isso agiliza não apenas o departamento fiscal e tributário, mas diversas outras tarefas – como as atividades comerciais que precisam enviar certidões negativas para um novo cliente ou o processo de auditoria, que demanda várias CNDs.
Quer entender melhor como você pode gerenciar CND estadual automaticamente? Confira este webinar promovido pela Dootax, com a participação especial de Mariana Blanco, gerente de controladoria da Medicamental:
