Você já imaginou como seria consultar certidões negativas de débito em um só lugar? Com tantos documentos para gerenciar, a simplificação desse processo pode gerar muito valor para o departamento fiscal.
Fazer consultas da CND é uma rotina que exige a atenção dos profissionais do setor fiscal, não é? Apesar de ser possível consultar certidões negativas via internet, cada tipo de documento tem um caminho específico – e exige o preenchimento de diversas informações sobre a pessoa jurídica ou pessoa física.
Isso leva a alguns problemas que podem fazer parte do dia a dia no setor fiscal:
- Necessidade de acessar vários sites para consultar certidões da sua empresa e de terceiros;
- Desperdício de muitas horas organizando as certidões;
- Perda de negócios ou licitações por não estar com as certidões negativas de débito em dia;
- Falta de conhecimento sobre o surgimento de certidões positivas.
Quer acabar com esses problemas e consultar certidões negativas de débito em um só lugar? Descubra como colocar isso em prática logo a seguir.
Importância de consultar certidões negativas regularmente
O bom gerenciamento de Certidão Negativa de Débito permite que a empresa monitore a situação perante diferentes órgãos e garanta que todas as certidões estejam negativas. A partir disso, é possível evitar complicações legais, agilizar diversos processos e aumentar a segurança das transações.
Na prática, a Certidão Negativa de Débito é um documento necessário em diversas situações:
- Abrir um novo negócio;
- Auditorias;
- Licitações e concorrências públicas;
- Empréstimos e financiamentos;
- Transações com imóveis e veículos;
- Regularização de espólios;
- Saída do país;
- Ser aprovado como fornecedor de empresas multinacionais.
Mais do que isso, a CND ainda pode ser usada como uma forma de controle interno da organização. Solicitar a emissão desse documento nos diferentes órgãos é uma forma eficiente de checar se você não deixou nada passar em meio a tantos impostos, documentos e declarações.
Afinal, como consultar certidões negativas em um só lugar?
Acabamos de ressaltar toda a importância de consultar certidões negativas. Mas como reunir todas essas informações em um só lugar para facilitar o gerenciamento?
O segredo está no uso da tecnologia que automatiza esse processo. Hoje em dia existem soluções de RPA – Robotic Process Automation que podem automatizar processos empresariais, trabalhando com a captura, interpretação e processamento de informações utilizadas no dia a dia do negócio. O seu objetivo é eliminar a necessidade de intervenção humana na realização de atividades baseadas em rotinas manuais e repetitivas.
Ou seja, o uso desses robôs permite que o departamento fiscal possa gerenciar CND automaticamente.
Na prática, um sistema de controle de certidões negativas acessa os sites responsáveis e, de maneira automática, realiza o download de todas as certidões. Dessa forma, torna-se possível poupar tempo e recursos do departamento fiscal e tributário — alocando os profissionais em outras atividades.
Dootax: a solução para centralizar certidões negativas
O Dootax Gestão de Certidões é um sistema fiscal da Dootax que permite a emissão e gerenciamento de todas as certidões da sua empresa, de forma segura e acessível. Com ele você ganha agilidade, segurança e evita perder oportunidades por falta de certidões em dia. Ou seja, é a solução ideal para todas as empresas que entendem a importância da Certidão Negativa de Débito.
Você já sabia como consultar certidões negativas de débito em um só lugar? Quer conhecer melhor o Dootax Gestão de Certidões? Descubra por que o sistema de CND da Dootax é a opção mais segura.
