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Software de CND: agilize suas tarefas fiscais

Tempo de leitura: 4 minutos

No mundo acelerado em que vivemos, conseguir agilizar as tarefas fiscais é um dos principais objetivos de qualquer gestor, não é? Para isso, é possível explorar diversas das novas tecnologias que estão surgindo para automatizar processos. E é exatamente isso que um software de CND pode fazer pelo seu negócio.

A emissão de certidões negativas é uma das rotinas realizadas recorrentemente pelo departamento fiscal. Apesar de ser um processo sem maiores complicações, trata-se de uma atividade que toma um tempo precioso dos profissionais desnecessariamente.

Com um software de CND, você consegue agilizar suas tarefas fiscais com segurança e eficiência. Confira logo a seguir como colocar isso em prática.

Gestão de Certidões - Dootax

O que é uma certidão negativa?

A certidão negativa é um documento com a função de comprovar a situação legal de pessoas físicas e jurídicas – confirmando que não existem pendências financeiras ou processuais.

Trata-se de um documento que pode ser emitido por vários órgãos do governo – cada um com uma finalidade diferente. Dentro do departamento fiscal, destaca-se a certidão negativa de débitos relativos a créditos tributários federais e à dívida ativa da União – que é emitida pela Receita Federal.

Na prática, diversas ações usuais para uma empresa exigem certidões negativas para serem realizadas: abrir um novo negócio, ser aprovado como fornecedor de empresas multinacionais, participar de uma licitação, solicitar um empréstimo, entre outras.

Por conta disso, essa é mais uma rotina que exige a atenção do departamento fiscal. Apesar de ser possível fazer a emissão da certidão negativa via internet, cada tipo de certidão tem um caminho específico – e exige o preenchimento de diversas informações sobre a pessoa jurídica ou pessoa física.

Qual é o papel de um software de CND?

Acabamos de ressaltar que a emissão de uma certidão negativa pode ser realizada pela internet. Porém, isso não significa que não seja uma rotina que exige tempo e esforço da equipe. Basta imaginar o processo de emitir dezenas de certidões ou, então, fazer o monitoramento constante das certidões positivas.

O papel do software de CND é justamente simplificar esse processo. Trata-se de uma maneira de automatizar a emissão e o gerenciamento de todas certidões da sua empresa – de forma segura e acessível.

Na prática, um software de certidões negativas acessa os sites responsáveis e, de maneira automática, realiza o download de todas as certidões. Dessa forma, torna-se possível poupar tempo e recursos do departamento fiscal – alocando os profissionais em outras atividades.

software de CND
Negócio vetor criado por pch.vector – br.freepik.com

Como escolher um software de CND?

Ao decidir utilizar um software de CND, é comum chegar a uma grande questão: como escolher a melhor solução para auxiliar sua empresa com eficiência?

Aqui estão algumas dicas que vão ajudá-lo a tomar a decisão:

  • Avalie as certidões emitidas. É fundamental avaliar quais são as certidões que podem ser geradas automaticamente pelo sistema. Por exemplo, o DOOLivery Gestão de Certidões pode realizar o download de todas as certidões: Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União, Certificado de regularidade do FGTS, Certidões Negativa de Débito Estaduais e Municipais e Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas.
  • Conheça a possibilidade de integração. Priorize um software de CND que permita que todas as certidões recebidas possam ser visualizadas em um único sistema – permitindo que o usuário crie notificações de Novas Certidões, Certidões a vencer, vencidas, dentre outras.
  • Considere o tempo para implementação. Quanto mais rápido for o processo de implementação do software de CND, antes você pode começar a automatizar a emissão das certidões negativas na sua empresa.
  • Calcule o custo-benefício. Uma comparação do custo da solução com os benefícios que você pode obter é uma ótima maneira de escolher o melhor software de certidões negativas.
  • Leve em consideração a facilidade no uso. Dê prioridade para um software de CND com interface simples e intuitiva. Além disso, avalie se o seu parceiro fornece treinamento para novos clientes e tem uma equipe de suporte dedicada e atenciosa.
  • Preze pela segurança. Por lidar com informações importantes da sua empresa, você deseja contar com um sistema que mantém todos os dados protegidos e criptografados – usando tecnologias para garantir a segurança de todos os usuários.

Conheça o DOOLivery Gestão de Certidões

O DOOLivery Gestão de Certidões é um software de CND que permite a emissão e gerenciamento de todas as certidões da sua empresa, de forma segura e acessível. Tenha agilidade, segurança e nunca mais perca uma notificação importante do governo.

São várias as vantagens de utilizar o DOOLivery Gestão de Certidões:

  • Seja avisado quando uma nova certidão positiva surgir
  • Elimine a necessidade de acessar centenas de sites para consultar certidões
  • Centralize suas atividades e organiza seu dia a dia
  • Controle de diferentes tipos de certidões
  • Com alguns cliques, emita e gerencie certidões negativas em lotes, de forma confiável e ágil

Você já utiliza um software de CND para agilizar suas tarefas fiscais? Quer levar as funcionalidades do DOOLivery Gestão de Certidões para a sua empresa? Então entre em contato com a nossa equipe de especialistas.

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Sobre o autor

Carlos Lima

14 comentário(s)
  1. Romauro disse:

    Prezados, bom dia.
    Estou começando um escritório de contabilidade, gostaria de saber o custo do software de CND. Por enquanto estou começando com um cliente.
    Fico no aguardo e agradeço antecipadamente.
    Cordialmente,
    Romauro

    1. Carlos Lima disse:

      Olá, Romauro. Tudo bem? Nossa equipe comercial vai entrar em contato com você.
      Abs

    1. Carlos Lima disse:

      Oi, Cleo. Tudo bem? Nossa equipe comercial vai entrar em contato com você.
      Abs

  2. Júlio Pereira disse:

    Gostaria de saber maiores informações sobre a soluçã/software relacionado à Consultas/Emissão de CND.

    Para ser mais específico, gostaria de saber quais são as CND que o Software busca, bem como, os custos da ferramenta.

    Atenciosamente,

    Jsp

    1. Carlos Lima disse:

      Olá, Júlio. Agradeço sua mensagem. A equipe comercial vai entrar em contato com você através do e-mail.
      Abs

  3. Favor , entrar em contato para um orçamento.

    (11) 3155- 7571

    1. Carlos Lima disse:

      Olá, Fabio. Agradeço sua mensagem.
      Nossa equipe vai entrar em contato.

      Abs

  4. Ariel disse:

    Tentei contato várias vezes no telefone do site, mas ninguém atende. Contatei também pelo whatsapp, mas não teve resposta.

    Enviei solicitação de interesse pelo formulário do site, ninguém me ligou.

    Gostaria de saber informações sobre a gestão de certidões e caixa postal.

    1. Carlos Lima disse:

      Bom dia, Ariel. Agradeço seu comentário.
      Nossa equipe vai entrar em contato hoje mesmo através do seu e-mail.

      Abs

  5. Tatiana disse:

    Boa tarde gostaria de mais informações. Trabalho numa transportadora localiza no estado de SP e temos filiais em outros estados.

    1. Alessandra Muniz disse:

      Boa tarde, Tatiana! Tudo bem?

      Agradeço o seu comentário.
      Nosso time comercial entrará em contato.

      Abs

  6. Thayna Correia disse:

    Boa tarde gostaria de mais informações sobre o software relacionado à Consultas/Emissão de CND.. Trabalho em um empresa de contabilidade localizada em MG.

    Tel.: (31) 9 9982-1417

    1. Alessandra Muniz disse:

      Olá, Thayna! Tudo bem?

      Agradeço o seu comentário.
      Nosso time comercial entrará em contato.
      Por gentileza, pode me informar o nome da sua empresa?

      Abs

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