Você já conhece a importância da certidão negativa de débito para as empresas? Muitos profissionais do departamento fiscal já tiveram contato com esse documento, mas poucos deles sabem qual é o real papel que a CND possui.
A certidão negativa de débito é um documento que atesta que uma empresa está em regularidade com os órgãos governamentais. Por conta disso, ele é exigido com frequência no relacionamento com outras instituições — como na participação de uma licitação ou acesso a um financiamento bancário.
Ou seja, o gerenciamento correto desse documento tem um grande valor para qualquer organização brasileira. Neste artigo vamos destacar a importância da certidão negativa de débito para as empresas.
O que são as certidões negativas?
Antes de falarmos sobre a importância da certidão negativa de débito para as empresas, precisamos ressaltar as principais características deste documento, certo?
A CND (Certidão Negativa de Débitos) é o documento emitido pelos órgãos do governo com a finalidade de confirmar que não existem pendências em nome de uma pessoa física ou jurídica.
A partir desse documento, qualquer pessoa ou instituição pode verificar a situação de uma outra organização. Isso é muito útil em casos de contratações de serviços, fechamento de parcerias e disponibilização de crédito, por exemplo. Afinal, todos desejam garantir que estão fazendo negócios com uma empresa que transmite segurança.
É importante ressaltar que pendências de qualquer espécie podem fazer parte de uma CND. Ou seja, basta a ausência de um mês de uma declaração obrigatória para que não seja possível obter uma certidão negativa de débito junto à Receita Federal.
Outra característica que merece destaque é que existem diferentes tipos de Certidão Negativa de Débito. Cada órgão pode emitir documentos atestando a inexistência de débitos com finalidades diferentes. Veja quais são os principais tipos de CND:
- Ministério da Fazenda
- Secretárias da Fazenda
- Justiça do trabalho
- FGTS
- Tributos imobiliários
- Execuções fiscais
- Falência e concordata
A importância da certidão negativa de débito para as empresas
A importância da certidão negativa de débito para as empresas é garantir que tudo está de acordo com a lei por meio de um único documento. Isso gera agilidade em diversos processos e aumenta a segurança das transações entre organizações brasileiras.
Imagine que você tivesse que apresentar ao banco todas as guias de todos os impostos recolhidos e todos os recibos das declarações para provar que sua empresa está em ordem. Seria um processo bastante demorado para ambas partes, não é? Em vez disso, é possível apresentar somente a CND.
Outro ponto importante que ressalta a importância da certidão negativa de débito para as empresas são as várias as situações que podem exigir a apresentação de uma CND:
- Abrir um novo negócio
- Auditorias
- Licitações e concorrências públicas
- Empréstimos e financiamentos
- Transações com imóveis e veículos
- Regularização de espólios
- Saída do país
- Ser aprovado como fornecedor de empresas multinacionais
Além disso, a CND ainda pode ser usada como uma forma de controle interno da organização. Solicitar a emissão desse documento nos diferentes órgãos é uma forma eficiente de checar se você não deixou nada passar em meio a tantos impostos, documentos e declarações.
Como otimizar o gerenciamento da CND?
Acabamos de entender melhor toda a importância da certidão negativa de débito para as empresas. Mas como gerenciar corretamente a CND para evitar complicações?
A melhor forma de otimizar esse processo é utilizar uma solução digital para fazer o gerenciamento de CND. Trata-se de uma maneira de automatizar a emissão e o gerenciamento de todas as certidões da sua empresa — de forma segura e acessível.
Na prática, um software de certidões negativas acessa os sites responsáveis e, de maneira automática, realiza o download de todas as certidões. Dessa forma, torna-se possível poupar tempo e recursos do departamento fiscal — alocando os profissionais em outras atividades.
O Gestão de Certidões é uma solução digital da Dootax que permite a emissão e gerenciamento de todas as certidões da sua empresa, de forma segura e acessível. Tenha agilidade, segurança e nunca mais perca uma notificação importante do governo.
São várias as vantagens de utilizar o Gestão de Certidões:
- Seja avisado quando uma nova certidão positiva surgir
- Elimine a necessidade de acessar centenas de sites para consultar certidões
- Centralize suas atividades e organiza seu dia a dia
- Controle de diferentes tipos de certidões
- Com alguns cliques, emita e gerencie certidões negativas em lotes, de forma confiável e ágil
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