5 motivos para ter uma solução de DT-e na sua empresa

Por:
3 minutos de leitura
solução de dt-e

NESTE ARTIGO VOCE VAI VER:

Veja agora os principais motivos para investir em uma solução de DT-e e simplificar o acesso entre o Fisco e o seu negócio.

Utilizar uma solução de DT-e é o caminho encontrado por muitas empresas para ganhar em produtividade e reduzir custos no departamento fiscal. Com a possibilidade de automatizar processos, os profissionais podem ser realocados em outras atividades que necessitam de sua atenção.

A criação do Domicílio Tributário Eletrônico (DT-e) já foi um grande avanço para simplificar a comunicação entre o governo e o contribuinte. Entretanto, as empresas ainda precisam acessar frequentemente suas caixas postais pela internet para não perder notificações importantes – o que toma um tempo precioso e pode levar a erros humanos.

Neste artigo vamos compreender os principais motivos para adotar uma solução de DT-e no trabalho. Confira.

Solução de DT-e

O que é Domicílio Tributário Eletrônico?

O Domicílio Tributário Eletrônico (DT-e) é uma plataforma criada pelo governo para servir como canal principal de comunicação com o contribuinte. Dessa forma, torna-se possível acessar as mensagens e cobranças oficiais do governo por uma caixa postal online.

Com a migração da comunicação para o formato digital, o contribuinte pode ser intimado para apresentar defesas e tomar ciência de atos administrativos sem a necessidade do envio de cartas registradas – agilizando a comunicação.

Porém, apesar da grande evolução obtida com a criação do DT-e, ainda existem dois pontos que merecem atenção das empresas:

  • Várias caixas postais para acompanhar. A intimação realizada por meio do DT-e pode ser realizada pelas Prefeituras, Secretarias de Fazenda Estaduais e Federal – com o uso de plataformas diferentes para cada uma dessas esferas. Portanto, é preciso ficar de olho em diversos portais diferentes.
  • Presunção de conhecimento dos fatos. Após o credenciamento do contribuinte no sistema, os prazos processuais começam a correr a partir do envio da intimação em formato digital – mesmo que o contribuinte não acesse a mensagem e não tenha conhecimento sobre o seu conteúdo. Ou seja, é preciso ficar muito atento para não perder os prazos recursais por conta dessa presunção de conhecimento dos fatos.
O que é Domicílio Tributário Eletrônico?
Café vetor criado por stories – br.freepik.com

5 motivos para investir em uma solução de DT-e

Você quer tornar todo o processo de gerenciamento do Domicílio Tributário Eletrônico mais simples na sua empresa? Uma solução de DT-e pode ajudá-lo a colocar isso em prática.

Trata-se de uma tecnologia baseada na robotização de processos (RPA) – que permite que tarefas repetitivas sejam mapeadas e substituídas por robôs para execução delas. Na prática, você pode promover a centralização dos DT-e e simplificação do acesso entre o Fisco e o seu negócio.

Veja os principais motivos para investir em uma solução de DT-e:

1. RPA de notificações e alertas do governo

Com base nos dados cadastrais da sua empresa, a solução de DT-e acessa os sites responsáveis (ECAC, Secretaria da Fazenda, Prefeitura) e, de maneira automática, realiza o download de todas as mensagens (avisos ou notificações).

2. Não perca mais nenhum prazo

Um dos maiores desafios das empresas é acompanhar diariamente as notificações recebidas em suas caixas postais. Basta um pequeno descuido para perder prazos importantes.

Para solucionar isso, uma solução de DT-e fica encarregada de monitorar automaticamente todas as comunicações recebidas – gerando alertas para aquelas que merecem a sua atenção.

3. Foco nas tarefas que realmente importam

Com uma solução de DT-e, você pode economizar tempo e manter menos funcionários trabalhando em tarefas repetitivas. Ao automatizar o gerenciamento de DT-e, você também gera uma economia de FTEs (custo-homem hora).

4. Evite erros manuais

Em meio a tantas rotinas que devem ser desenvolvidas diariamente pelos profissionais do departamento fiscal, é preciso compreender que erros manuais podem acontecer. Porém, os robôs não cometem esses erros humanos. Portanto, uma solução de DTE-e acaba com esse problema.

5. Integração única com as 3 esferas

Uma solução de DT-e possui integração com as 3 esferas:

  • Federal – ECAC (Domicílio Tributário Eletrônico (DTE))
  • Estadual – Secretárias das Fazendas
  • Municipal – Prefeituras

Todas as mensagens recebidas são visualizadas em uma única tela, garantindo praticidade e agilidade ao time fiscal.

Dootax Caixa Postal Fiscal: uma solução de RPA para gerenciar DT-e

Você ficou interessado no uso de uma solução de DT-e? Então precisa conhecer o Dootax Caixa Postal Fiscal.

Trata-se de uma solução de RPA que permite a centralização dos DT-e e simplificação do acesso entre o Fisco e o seu negócio.

  • Receba alertas quando tiver notificações importantes.
  • Sem comunicações extraviadas.
  • Nunca mais perca um prazo das comunicações do governo.
Visited 293 times, 1 visit(s) today

Quer saber como podemos ajudar você na gestão dos DTEs?

Preencha o formulário e converse com nossos especialistas.

1
2

VEJA TAMBÉM

Tempo de leitura: 5 min Você sabia que existe uma solução para acessar DTE em um só lugar? Descubra agora os benefícios do Dootax Caixa Postal Fiscal.

Newsletter

Quer receber os melhores conteúdos fiscais
diretamente no seu e-mail?