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Saiba como consultar DTE automaticamente e em um só lugar

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Sabia que existe um jeito mais simples de gerenciar e consultar DTE? Descubra como unificar as caixas postais dos Domicílios Tributários.
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Já imaginou consultar DTE de forma automática em centralizada, sem precisar acessar diversos sites para acompanhar comunicações do governo? Isso é possível usando o Dootax Caixa Postal Fiscal.

Essa é a solução que você precisa para gerenciar Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) com organização e segurança. Assim, você simplifica o acesso do seu negócio ao Fisco – recebendo alertas, visualizando as mensagens com facilidade e escolhendo o momento de dar ciência.

Ficou interessado em consultar DTE automaticamente com o Dootax Caixa Postal Fiscal? Confira mais informações logo a seguir!

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Como é feita a adesão ao DTE?

O Domicílio Tributário Eletrônico foi criado para facilitar a vida dos contribuintes e do governo. Na prática, trata-se de uma plataforma criada para servir como canal principal de comunicação entre o contribuinte e as mensagens e cobranças oficiais do governo.

O primeiro passo para ter acesso a esse formato eletrônico de comunicação é fazer a adesão ao DTE – que é um processo online muito simples. Basta acessar a plataforma equivalente ao Domicílio Tributário Eletrônico de acordo com o estado ou município em que a organização está localizada.

Após isso, as intimações passam a ser realizada em formato digital. As Prefeituras, Secretarias de Fazenda Estaduais e Federal podem migrar a comunicação para esse formato – mas com o uso de plataformas diferentes para cada uma dessas esferas.

Para exemplificar, veja como funciona a adesão ao DTE para ciência de atos oficiais enviados pela Receita Federal:

  1. Para adotar o DTE, o contribuinte precisa ter a certificação digital e acessar o Portal e-CAC;
  2. Acesse os “Serviços disponíveis” no Portal e-CAC;
  3. Procure pelo menu “Outros”;
  4. Faça a opção pelo Domicílio Tributário Eletrônico.
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Foto de Andrea Piacquadio no Pexels

Benefícios do DTE

Depois de fazer a adesão, você pode começar a consultar DTE pela internet. Com isso, garante os seguintes benefícios:

  • Acesso a vários serviços que antes exigiam o deslocamento até a repartição pública;
  • Redução no tempo gasto com trâmite de processos administrativos digitais;
  • Economia e celeridade processual;
  • Segurança contra extravio de correspondência;
  • Garantia do sigilo fiscal.

Desafios no gerenciamento do DTE

Mesmo com tantos benefícios, consultar DTE ainda traz alguns desafios para as empresas. Isso acontece principalmente porque é preciso monitorar manualmente vários sites – gerando o risco de perder prazos.

Além disso, uma característica do Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) é a presunção de conhecimento dos fatos. Após o credenciamento do contribuinte no sistema, os prazos processuais começam a correr a partir do envio da intimação em formato digital. Mesmo que o contribuinte não acesse a mensagem e não tenha conhecimento sobre o seu conteúdo, os prazos começam a correr.

A partir disso, podemos destacar os maiores desafios no gerenciamento do DTE:

  • Os prazos começam a fluir a partir do momento em que uma mensagem é enviada – mesmo que o contribuinte não tenha feito a leitura do seu conteúdo;
  • É preciso consultar frequentemente a caixa postal eletrônica para não perder os prazos;
  • Acessar DTE manualmente requer bastante tempo dos profissionais do setor fiscal;
  • O uso do DTE requer maior integração entre as áreas contábil, fiscal e jurídica.

Caixa Postal Fiscal: a solução para consultar DTE automaticamente

Que tal eliminar os desafios e ficar somente com os benefícios do DTE? Para isso, conte com o Dootax Caixa Postal Fiscal.

Essa solução permite que você visualize todas as mensagens sem precisar acessar diversas caixas postais manualmente. Além disso, é possível configurar alertas de notificações e escolher o momento de dar ciência de que uma mensagem foi lida. Perfeito, não é?

Veja tudo o que você encontra na Caixa Postal Fiscal:

  • Gestão otimizada. Gerencie seus DTE em tempo recorde.
  • Produtividade. Economize tempo para realizar as tarefas mais importantes.
  • Notificação estratégica. Dê ciência no momento que você achar mais adequado.
  • Centralização. Acesse suas mensagens em um só lugar e facilite a comunicação entre as áreas.
  • Redução de custos. Economize e reduza o custo homem-hora (FTE).
  • Compliance fiscal. Não perca o prazo das comunicações do governo.
  • Segurança. Nunca mais tenha comunicações extraviadas.

Vantagens da automação de Domicílio Tributário Eletrônico:

  • Tarefas configuráveis e automáticas;
  • Notificações customizáveis;
  • Domicílios Tributários centralizados;
  • Escolha do momento de dar ciência;
  • Plataforma simples e intuitiva;
  • Software na nuvem (SaaS);
  • Implementação ágil;
  • Respeito total à LGPD;
  • Suporte humanizado.

Está pronto para consultar DTE automaticamente? Acesse a página do Dootax Caixa Postal Fiscal e solicite uma demonstração!

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