5 razões para utilizar o software para gerenciar da DTE da Dootax

Por:
4 minutos de leitura
software para gerenciar dte

NESTE ARTIGO VOCE VAI VER:

Quer descobrir por quais motivos você deveria utilizar um software para gerenciar DTE? Então confira nesta matéria.

Deseja baixar o artigo em PDF?

Já pensou em como um software para gerenciar DTE pode agilizar sua rotina fiscal? Essa é a melhor maneira de garantir uma gestão eficiente destes documentos, simplificando os processos e aumentando a produtividade do departamento fiscal.

Em vez de fazer consultas manuais – que tomam um tempo precioso dos profissionais de tax – é possível deixar essa tarefa nas mãos de uma solução digital especializada no acompanhamento das notificações do governo que realmente são relevantes para o seu negócio.

Quer descobrir por quais motivos você deveria utilizar um software para gerenciar DTE? Continue a leitura e fique por dentro do assunto.

DTE comunicações extraviadas

O que é DTE?

O DTE (Domicílio Tributário Eletrônico) é uma plataforma criada pelo governo para servir como canal principal de comunicação entre o contribuinte e as mensagens de cobranças oficiais do governo. Na prática, ele permite que você seja notificado com avisos emitidos por órgãos oficiais.

Com a possibilidade dessa comunicação em formato digital, o contribuinte pode ser intimado para apresentar defesas e tomar ciência de atos administrativos por meio de uma caixa postal disponível na internet. Nesse ambiente digital, são postadas e armazenadas as correspondências de caráter oficial destinadas ao contribuinte.

A intimação realizada através do DTE pode ser realizada pelas Prefeituras, Secretarias de Fazenda Estaduais e Federal – com o uso de plataformas diferentes para cada uma dessas esferas. Para garantir o sigilo, a identificação, a autenticidade e a integridade das comunicações, o acesso à caixa postal eletrônica é permitido apenas para usuários autorizados e portadores de certificação digital.

Software para Gerenciar DTe
Foto por Annie Spratt/Unsplash

5 ótimos motivos para usar um software para gerenciar DTE

A criação do DTE (Domicílio Tributário Eletrônico) já representou um grande avanço para eliminar a burocracia e a morosidade dos processos baseados no envio de cartas registradas. Entretanto, é possível tornar essa rotina ainda mais eficiente ao utilizar um software para gerenciar DTE.

Com uma solução digital, como o Dootax Caixa Postal Fiscal, você pode reunir os DTEs em um só lugar e nunca mais perder uma notificação importante. Veja quais são os principais benefícios dessa tecnologia:

1. Otimização de tempo

Com um software para gerenciar DTE, você não perde mais nenhum prazo. É possível garantir a consulta e o gerenciamento do DTE de forma automática – deixando os robôs trabalharem por você e permitindo que a equipe do departamento fiscal foque nas tarefas que realmente importam.

2. Garantia do recebimento de notificações relevantes

Perder uma notificação importante para a sua empresa pode causar uma grande dor de cabeça, não é? Com um software para gerenciar DTE, é possível eliminar as chances de falhas humanas e garantir o recebimento de notificações relevantes dentro do prazo necessário.

3. Simplificação do trabalho

Ao utilizar um software para gerenciar DTE, você organiza suas notificações em um só lugar, gerenciando as informações em tempo recorde. Isso proporciona uma simplificação do fluxo de trabalho do departamento fiscal.

4. Centralização das informações

Você não precisa mais entrar em várias caixas postais ao longo do dia para ter acesso às notificações importantes. O software para gerenciar DTE fica responsável por todo esse processo, e você consegue consultar em uma única tela todas as mensagens recebidas.

5. Redução de custos

Por fim, você precisa alocar menos funcionários em tarefas repetitivas. Isso gera uma economia de FTEs (custo-homem hora) e evita erros manuais – gerando uma redução de custos no setor fiscal. Esses colaboradores podem, então, focar em tarefas mais estratégicas, que gerem valor para a companhia.

DTE perder prazo

Conheça o Dootax Caixa Postal Fiscal

Para quem tem muitos DTEs, estar atualizado com todas as notificações do governo é trabalhoso. Mas, com o Dootax Caixa Postal Fiscal, é possível gerenciar diversos DTEs com organização, agilidade e segurança.

Esse software para gerenciar DTE unifica caixas postais para que você monitore as mensagens em um só lugar. Assim, simplifica o acesso entre o Fisco e o seu negócio. Confira os principais benefícios de automatizar:

  • Centralize caixas postais federais, estaduais e municipais;
  • Leia as mensagens sem dar ciência, nas caixas postais que permitem;
  • Receba alertas de notificações importantes;
  • Evite comunicações extraviadas;
  • Nunca mais perca um prazo das comunicações do governo.

A plataforma fiscal da Dootax para gerenciar DTE conta com uma série de diferenciais. Veja os principais:

  • Integração nativa com a solução Dootax Gestão de Tarefas Fiscais;
  • Leitura de mensagens sem dar ciência, nas caixas postais que permitem;
  • Configuração de tarefas agendadas;
  • Geração de relatórios exportáveis;
  • Monitoramento de conta corrente federal e estadual (serviço adicional).

Viu só como um software para gerenciar DTE pode descomplicar sua rotina fiscal? Se quiser saber mais sobre a solução da Dootax, entre em contato com o nosso time.

DTE compliance fiscal
Visited 351 times, 1 visit(s) today

Quer saber como podemos ajudar você na gestão dos DTEs?

Preencha o formulário e converse com nossos especialistas.

1
2

Veja uma demonstração de como centralizar os DTEs e simplificar o acesso da sua empresa ao Fisco

Newsletter

Quer receber os melhores conteúdos fiscais
diretamente no seu e-mail?

Centralize mensagens
e elimine riscos
com o Dootax
Caixa Postal Fiscal