Se você gerencia uma empresa familiar, certamente a redução de custos é um dos objetivos que está no seu radar, não é? Para muitas organizações, esse é um desafio no caminho para maximizar a lucratividade obtida e gerar o crescimento do negócio.
Mas você sabia que a tecnologia pode ser sua grande aliada para viabilizar a redução de custos? Mais especificamente, as empresas familiares têm muito a ganhar com soluções digitais para automatizar processos na área fiscal – acabando com problemas que geram custos ocultos e minimizando os riscos fiscais.
A Dootax possui as soluções ideais para ajudar sua empresa familiar a reduzir custos. Confira logo a seguir!
Como a tecnologia ajuda uma empresa familiar a reduzir custos?
Vivemos um momento de transformação digital em que a tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante dentro das organizações. Empresas dos mais diversos setores e portes podem incorporar soluções digitais em suas atividades para obter benefícios – que incluem redução de custos, aumento da produtividade, organização de processos e muito mais.
Ao automatizar processos, você diminui o tempo gasto pelos funcionários em tarefas manuais e pode alocá-los em funções mais estratégicas. É importante ressaltar que o intuito da automação não é demitir funcionários, mas deixar as pessoas com funções mais estratégicas para gerar mais valor para a organização.
Veja alguns dos custos ocultos mais comuns dos departamentos fiscais que podem ser solucionados com uma solução digital – promovendo uma redução de custos:
Caminhões parados na barreira
Você sabia que 37% das empresas com vendas interestaduais já tiveram caminhão parado na barreira por irregularidades fiscais? Esse é um problema que pode gerar muitos custos – indo de R$ 110 em duas horas com um caminhão parado até R$ 6.642 quando esse período se estende até 3 a 5 dias.
Além disso, é preciso considerar outros custos indiretos dos caminhões parados em barreiras fiscais:
- Perecimento da carga;
- Atraso na entrega e clientes insatisfeitos;
- Um colaborador que para de produzir para resolver o problema da guia irregular;
- Multas, juros e outras penalidades.
Guias em duplicidade
Outro problema que gera custos ocultos para uma empresa familiar é o pagamento de guias em duplicidade. Afinal, 24% das empresas brasileiras admitem já ter pagado guias tributárias em duplicidade.
Multas e juros
Mais de 18% das empresas brasileiras admitem pagar multas e juros mensalmente, decorrentes de atrasos em guias tributárias. Neste contexto, os gastos podem ficar abaixo de R$ 1.000, mas também podem ultrapassar os R$ 10.000 em alguns casos.
Dootax: as soluções ideais para redução de custos
Com a automação de processos, é possível reduzir os riscos de custos ocultos na sua empresa familiar. E a Dootax entende isso como ninguém. São várias as soluções pensadas para facilitar os processos do departamento fiscal:
Pagamento de tributos
O Dootax Pagamento de Tributos é sua solução definitiva para o pagamento automático de guias. Trata-se de um software que faz a emissão e o pagamento das suas guias tributárias de modo totalmente automático, oferecendo segurança para seu negócio.
Ao emitir uma guia manual, o profissional leva 5 minutos. Já com o Pagamento de Tributos, é possível emitir milhares de guias em segundos.
- Otimiza processos e aumenta a produtividade;
- Reduz custos;
- Elimina tarefas repetitivas e possíveis erros.
Saiba mais sobre o Pagamento de Tributos!
Gestão de certidões
Com o Dootax Gestão de Certidões, você gerencia todas as certidões negativas de débito e certidões positivas da sua empresa. Tenha agilidade, segurança e nunca mais perca uma notificação importante do governo.
- Seja avisado quando uma nova certidão positiva surgir;
- Acesse todas suas certidões em um único lugar;
- Centralize suas atividades e organize seu dia a dia.
Saiba mais sobre o Gestão de Certidões!
Caixa postal fiscal
A variedade de caixas postais para acompanhar faz com que as empresas precisem dar uma atenção especial para o gerenciamento do DTe. Principalmente para quem tem muitos domicílios, estar atualizado com todas as notificações do governo é trabalhoso. Então, como gerenciar DTE com praticidade?
A resposta está no uso da tecnologia adequada. O Dootax Caixa Postal Fiscal é uma solução de automação de Domicílio Tributário Eletrônico que permite que sua empresa gerencie diversos DTEs com organização, agilidade e segurança.
- Receba alertas de notificações importantes;
- Nunca mais tenha comunicações extraviadas;
- Não perca o prazo das comunicações do governo.
Saiba mais sobre o Caixa Postal Fiscal!
Repositório DFe
Com o Dootax Repositório DFe, é possível armazenar e manifestar documentos fiscais de forma prática e segura. A ferramenta tem integração com diversos canais para o recebimento do XML e armazena de forma segura todos os documentos, como NFe e CTe.
Além de facilitar o acesso e consultas aos documentos, o sistema permite a geração da DANFe ou DACTe em tempo real, facilitando a leitura das informações.
- Armazene na nuvem: não dependa mais de papel;
- Localize guias e comprovantes com rapidez;
- Esteja preparado para as exigências do Fisco.
