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Repositório DFe: organize documentos fiscais eletrônicos na nuvem

Tempo de leitura: 3 minutos

Manter os documentos fiscais eletrônicos seguros e organizados vem se tornando uma preocupação comum para os gestores fiscais. Com a modernização dos procedimentos tributários e fiscais, também se torna necessário modernizar outros processos internos na sua empresa.

Para garantir o compliance fiscal, é fundamental saber como tratar corretamente todas as informações contábeis e fiscais geradas pela organização. E, mais do que uma obrigatoriedade, o armazenamento correto de documentos fiscais eletrônicos também é importante para otimizar a produtividade e a segurança.

O Dootax Repositório DFe é a solução ideal para garantir o armazenamento seguro dos seus documentos fiscais eletrônicos. Entenda melhor como essa ferramenta pode beneficiá-lo logo a seguir!

Documentos fiscais eletrônicos
Foto de Burst no Pexels

Importância de armazenar os documentos fiscais eletrônicos com segurança

O armazenamento dos documentos fiscais eletrônicos é importante por três motivos principais: questões legais, eficiência produtiva e auxílio na gestão.

  • Questões legais: armazenar corretamente os documentos fiscais permite que sua empresa cumpra as obrigações legais relacionadas ao armazenamento da documentação fiscal pelo prazo mínimo previsto na legislação – que, geralmente, é de 5 anos, mas pode variar conforme os diferentes documentos. Portanto, as organizações que não armazenam corretamente essas informações podem sofrer penalidades legais.
  • Eficiência produtiva: ao criar processos inteligentes para armazenar e gerenciar os documentos fiscais eletrônicos, toda a equipe fiscal consegue executar suas atividades do dia a dia com mais produtividade.
  • Auxílio na gestão: os documentos fiscais são repletos de informações úteis para a gestão empresarial. Quando você emite uma nota fiscal eletrônica, possui um documento com vários dados relevantes para atualizar os controles internos e gerar análises valiosas de informações, não é? Quando estão bem armazenados, os documentos fiscais podem ser explorados para a extração de dados.

Gerencie seus documentos fiscais eletrônicos com o Repositório DFe!

Você quer armazenar os documentos fiscais eletrônicos de forma segura e organizada? Então precisa conhecer o Repositório DFe!

Com o Dootax Repositório DFe, sua empresa arquiva documentos para que você possa acessá-los com facilidade. Confira os principais diferenciais da ferramenta:

  • Agilidade para localizar NFEs e seus XMLs;
  • Integração com diversos canais para o recebimento do XML;
  • Armazenamento seguro de todos os documentos fiscais, como NFe e CTe.

Benefícios do Repositório DFe

  • Centralização: todos os documentos fiscais em um único local.
  • Integração: a ferramenta se integra com diferentes canais para o recebimento do XML.
  • Segurança fiscal: todos os documentos recebidos são validados na SEFAZ, garantindo a integridade entre o documento emitido e o efetivamente recebido pela sua empresa.
  • Compliance fiscal: todos os documentos são armazenados pelo período mínimo de 7 anos.
  • Facilidade: diversos filtros e relatórios para ajudar na análise estratégica de sua empresa.
  • DANFe/DACTe: geração do documento em tempo real, agilizando a leitura das informações pelo time fiscal.

Conheça em 3 etapas o Repositório DFe

CLIENTES EMITENTES

Para o cliente emitente das NFe e/ou CTe, o usuário envia para a Dootax os arquivos XML das NFe/CTe através de FTP/ (s) FTP, API ou via upload manualmente na plataforma.

CLIENTES DESTINATÁRIOS

Já o cliente que é destinatário das NFe e/ou CTe, o repositório recebe o XML dos documentos fiscais eletrônicos através dos canais de integração e disponibiliza os dados no painel de monitoramento.

LEITURA FACILITADA

Além de auxiliar o acesso aos documentos, o sistema permite a geração da DANFe ou DACTe em tempo real, facilitando a leitura das informações.

O Repositório DFe é para quem quer:

SEGURANÇA

Segurança extra para seu departamento:

• Dados criptografados;

• Armazene na nuvem, não dependa mais de papel;

• Compartilhe documentos com as pessoas certas.

ORGANIZAÇÃO

Coordene seu trabalho com praticidade:

• Localize guias e comprovantes com rapidez;

• Extraia informações úteis para sua empresa;

• Integre os sistemas e automatize processos.

COMPLIANCE FISCAL

Fique em dia com as obrigações:

• Documentos armazenados pelo período mínimo de 7 anos;

• Esteja preparado para as exigências do Fisco;

• Arquivos recebidos são validados na SEFAZ.

Repositório DFe

Você quer levar todos os benefícios do Repositório DFe para a sua empresa? Entre em contato e solicite uma demonstração!

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Sobre o autor

Alessandra Muniz

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