O gerenciamento eficiente das operações do departamento fiscal é um desafio para muitos gestores. Com tantas atividades acontecendo simultaneamente, pode ser complicado acompanhar as metas e os prazos. Para solucionar isso, é possível usar um software de gestão de tarefas fiscais.
Graças ao avanço da tecnologia, muitas atividades do setor fiscal já podem ser automatizadas – como o pagamento de tributos, gestão de certidões negativas ou armazenamento de documentos. O que muitos gestores não sabem é que o gerenciamento dessas tarefas também pode ser digitalizado.
Se você busca dar um salto de produtividade na sua empresa, precisa conhecer a nova solução da Dootax: Gestão de Tarefas Fiscais. Confira mais informações ao longo deste artigo!
Benefícios de ter um software de gestão de tarefas fiscais
Um software de gestão de tarefas fiscais permite que todas as atividades sejam centralizadas em uma única plataforma. Com isso, tanto o gestor quanto os funcionários obtêm uma visão clara sobre as tarefas recorrentes e projetos, bem como seus prazos.
Veja só os principais benefícios de usar uma ferramenta de gestão de tarefas fiscais:
Gerencie as tarefas com mais eficiência
Você tem dificuldade ao acompanhar todas as atividades que acontecem no seu departamento fiscal? Com um gerenciador de tarefas fiscais, você assume o controle sobre isso. Você tem em mãos as ferramentas ideais para organizar as atividades desenvolvidas por todos os profissionais.
Com isso, pode monitorar de perto o desempenho de sua equipe e garantir a conclusão das tarefas dentro do prazo. Além disso, você teria uma excelente chance de colocar sua equipe no mesmo caminho para garantir comunicação e execução eficazes.
Estimule a priorização de tarefas
Como você aumenta a produtividade da equipe? A resposta mais lógica é garantir a conclusão de todas as tarefas antes dos prazos, certo? Ao mesmo tempo, manter uma produção de alta qualidade é igualmente importante. Para facilitar seu desafio, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas ajuda você a organizar melhor as tarefas para todos saibam quando fazer o quê.
Dessa forma, torna-se possível priorizar as tarefas e concluir primeiro aquelas com prazos mais curtos e depois passar para as de prazo mais longo. Geralmente é comum que as pessoas priorizem as tarefas – de baixa prioridade e de alta prioridade. E tudo isso pode ser feito facilmente com um software de gestão de tarefas fiscais.
Centralize a visualização das atividades
Como você acompanha todas as tarefas que sua equipe realiza a cada dia/semana/mês? Em vez de fazer um monitoramento individual, você acompanhar a performance de todos em tempo real em um painel que resume a realização de tarefas fiscais. Com isso, você economiza muito tempo e esforço!
Aumente a produtividade de toda a equipe
A eficiência do setor fiscal depende em grande parte de seus funcionários, não é? Para que todos possam ser mais produtivos, você deve ter software para organizar tarefas fiscais capaz de ajudá-los a trabalhar de forma eficaz e lidar com as tarefas atribuídas com pontualidade e dedicação.
Melhore seu trabalho em equipe
Se você gerencia uma grande equipe fiscal, acompanhar o progresso de todos individualmente e colocá-los no caminho certo são alguns dos momentos mais desafiadores. Você nunca sabe como a equipe está se saindo e como ela pode ser melhorada.
O software de gestão de tarefas fiscais ajuda a preencher a lacuna entre os indivíduos e a colaboração da equipe, para que todos vejam o desempenho um do outro. Essa transparência leva você a construir um time mais colaborativo e capaz de lidar com os desafios.
Conheça o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais
Você quer ter mais controle de prazos e organizar o dia a dia de sua equipe? Então o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais foi feito para você.
Todos os projetos e atividades são gerenciados em um só lugar, podendo o usuário construir fluxos de trabalho e gerar relatórios para analisar os indicadores do departamento fiscal.
Com essa ferramenta, é possível resolver vários problemas comuns no departamento fiscal:
- Perda de prazos devido à falta de organização;
- Controle de atividades do setor fiscal feito de forma manual;
- Falta de padronização para a execução de tarefas similares;
- Dificuldade para acompanhar o andamento das atividades;
- Ausência de definição clara de quem é o responsável por cada tarefa;
- Documentações perdidas em caso de saída de colaboradores.
São vários os benefícios de implementar o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais na sua empresa:
- Relatórios e fluxos de trabalho customizáveis;
- Plataforma intuitiva;
- Personalização no atendimento de implementação e pós-venda;
- Suporte humanizado.
O Dootax Gestão de Tarefas Fiscais também possui integração nativa com outras soluções:
- Dootax Gestão de Certidões, a solução para gerenciar certidões negativas de débito de forma ágil e confiável. É possível configurar a criação automática de fluxos de trabalho em caso de certidão positiva para engajar as pessoas responsáveis e evitar prejuízos.
- Dootax Caixa Postal Fiscal, a plataforma que centraliza os Domicílios Tributários Eletrônicos e simplifica o acesso ao Fisco. Quando houver uma nova mensagem na caixa postal, um fluxo de trabalho poderá ser criado automaticamente para que sua equipe verifique e atenda à solicitação no prazo.
Além disso, ainda há a possibilidade de integração com qualquer sistema para a criação automática de projetos. Consulte nossos especialistas para saber mais!
Você quer aproveitar todos os benefícios do Dootax Gestão de Tarefas Fiscais? Entre em contato e solicite uma demonstração.
