Você busca aumentar a eficiência em seu CSC? Um software de gestão de tarefas fiscais pode ser um grande aliado para conquistar esse objetivo. Com o auxílio da tecnologia, você consegue organizar as atividades e manter o controle sobre sua execução.
Os Centros de Serviços Compartilhados começaram a ser usados pelas organizações justamente para reduzir custos e aumentar a produtividade. Porém, a transformação digital surgiu para levar o CSC a um novo patamar – e atualizar-se é fundamental.
Neste artigo, vamos entender como um software de gestão de tarefas fiscais aumenta a eficiência do seu CSC. Confira!
Importância da digitalização de tarefas no CSC
Os Centros de Serviços Compartilhados (CSC) são unidades operacionais que reúnem funções de apoio de uma empresa. Devido ao sucesso desse modelo, as empresas começaram a expandir o escopo das iniciativas de serviços compartilhados. Mais do que isso, o movimento de transformação digital introduziu novas tecnologias que aumentam a eficiência das operações.
A tecnologia digital se tornou um pilar central dos CSCs. Nesse cenário, cada vez mais empresas optam pela construção de CSCs com base na digitalização. A eficiência de processos aprimorada e os custos reduzidos fornecem melhor valor para o negócio – tornando as rotinas mais eficientes e criando uma vantagem competitiva no mercado.
Benefícios de usar um software de gestão de tarefas
A gestão fiscal em um Centro de Serviços Compartilhados é uma tarefa desafiadora. Afinal, estamos falando de uma grande quantidade de processos, projetos e prazos para lidar diariamente.
Por essa razão, uma das tecnologias que podem ser incorporadas ao CSC é o software de gestão de tarefas. Essa solução permite que todas as atividades sejam centralizadas em uma única plataforma. Com isso, tanto o gestor quanto os funcionários obtêm uma visão clara sobre as tarefas recorrentes e projetos, bem como seus prazos.
Veja só os principais benefícios de usar um software de gestão de tarefas fiscais:
Gerencie as tarefas com mais eficiência
Com um software de gerenciamento de tarefas fiscais, você tem acesso às ferramentas ideais para organizar as atividades desenvolvidas por todos os profissionais do setor fiscal. Assim, acaba com as dificuldades para acompanhar as atividades que ocorrem diariamente.
Os recursos dessa solução permitem monitorar de perto o desempenho de sua equipe e garantir a conclusão das tarefas dentro do prazo. Além disso, essa também é uma ótima maneira de colocar sua equipe na mesma página para garantir comunicação e execução eficazes.
Estimule a priorização de tarefas
A priorização correta das tarefas é uma ótima maneira de aumentar produtividade da equipe. Com a ajuda de um software de gestão de tarefas, você consegue organizar melhor as tarefas para todos saibam quando fazer o quê – definindo prioridades para a conclusão das atividades.
Centralize a visualização das atividades
Como você acompanha todas as tarefas que sua equipe realiza ao longo dos dias? Em vez de fazer um monitoramento individual, você pode acompanhar a performance de todos em tempo real em um painel que resume a realização de tarefas fiscais. Com isso, você economiza muito tempo e esforço!
Melhore o trabalho em equipe
Se você gerencia uma grande equipe fiscal, acompanhar o progresso de todos individualmente e colocá-los no caminho certo são alguns dos momentos mais desafiadores. Você nunca sabe como a equipe está se saindo e como seu desempenho pode ser otimizado.
O software de gestão de tarefas fiscais ajuda a preencher a lacuna entre os indivíduos e a colaboração da equipe, para que todos vejam o desempenho um do outro. Essa transparência leva você a construir um time mais colaborativo e capaz de lidar com os desafios.
Leia também: Automação Fiscal para Centros de Serviços Compartilhados: quais as vantagens?
Dootax Gestão de Tarefas Fiscais: sua ferramenta para elevar a eficiência no CSC
Você quer implementar uma ferramenta para aumentar a eficiência em seu CSC? Então o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais foi feito para você.
Com esse software de gestão de tarefas fiscais, todos os projetos e atividades são gerenciados em um só lugar, podendo o usuário construir fluxos de trabalho e gerar relatórios para analisar os indicadores do departamento fiscal.
Com essa ferramenta, é possível resolver vários problemas comuns no departamento fiscal:
- Perda de prazos devido à falta de organização;
- Controle de atividades do setor fiscal feito de forma manual;
- Falta de padronização para a execução de tarefas similares;
- Dificuldade para acompanhar o andamento das atividades;
- Ausência de definição clara de quem é o responsável por cada tarefa;
- Documentações perdidas em caso de saída de colaboradores.
São vários os benefícios de implementar o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais na sua empresa:
- Relatórios e fluxos de trabalho customizáveis;
- Plataforma intuitiva;
- Personalização no atendimento de implementação e pós-venda;
- Suporte humanizado;
- Integração nativa com as soluções Dootax Gestão de Certidões e Caixa Postal Fiscal.
Você quer aproveitar todos os benefícios do software de gestão de tarefas fiscais da Dootax? Entre em contato e solicite uma demonstração.
