As rotinas do departamento fiscal são vitais para qualquer empresa. Muito além de garantir o cumprimento de obrigações legais, essas atividades podem ter um papel estratégico – impactando na redução de custos, geração de informações e muito mais.
Entretanto, sabemos que o Brasil é marcado pela complexidade tributária. Por conta disso, as rotinas do departamento fiscal podem se tornar bastante desafiadoras – demandando bastante tempo e esforço.
Para solucionar isso, a Dootax desenvolveu as ferramentas de automação ideais para o seu setor fiscal. Descubra como elas podem ajudá-lo logo a seguir!
Quer saber tudo sobre otimizar sua rotina fiscal?
As principais rotinas do departamento fiscal e seus desafios
O departamento fiscal é o setor da empresa responsável por fazer a escrituração de todas essas movimentações, apurar impostos e garantir que todas as obrigações legais estejam sendo cumpridas. Na prática, isso toma a forma de diversas atividades:
- Recebimento e escrita fiscal – que é a rotina de receber e escriturar todas as notas fiscais que passam pela empresa;
- Conferência de toda documentação fiscal;
- Lançamentos fiscais de entradas e saídas;
- Emissão de notas fiscais de devolução, remessa para conserto e industrialização;
- Atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária;
- Apuração de tributos;
- Análise dos dados cadastrais dos fornecedores junto ao Fisco;
- Auxílio na determinação de classificação fiscal de novos produtos comercializados;
- Entrega de obrigações acessórias, como as Escriturações Fiscais e Contábeis Digitais (EFD e ECD).
O grande desafio é coordenar todas essas atividades, que demandam bastante tempo dos profissionais e são repletas de detalhes que devem ser observados. Não é por acaso que dados do Banco Mundial indicam que as empresas brasileiras gastam, em média, 1.958 horas por ano para cumprir todas as regras do Fisco.
Dootax: a solução para simplificar as rotinas do departamento fiscal
Se você está se perguntando como superar os desafios e simplificar as rotinas do departamento fiscal, nós temos a resposta: usando as soluções da Dootax.
São quatro ferramentas desenvolvidas para otimizar os processos e gerar vários benefícios para o setor fiscal:
- Pagamento de Tributos;
- Gestão de Certidões;
- Caixa Postal Fiscal;
- Repositório DFe.
Dootax Pagamento de Tributos
O Dootax Pagamento de Tributos é sua solução definitiva para o pagamento automático de guias. Trata-se de um software que faz a emissão e o pagamento das suas guias tributárias de modo totalmente automático, oferecendo segurança para seu negócio.
Ao emitir uma guia manual, o profissional leva 5 minutos. Já com o Pagamento de Tributos, é possível emitir 100 guias automáticas em 5 segundos.
- Otimiza processos e aumenta a produtividade;
- Reduz custos;
- Elimina tarefas repetitivas e possíveis erros.
Saiba mais sobre o Pagamento de Tributos!
Dootax Gestão de Certidões
Com o Dootax Gestão de Certidões, seu departamento fiscal e tributário gerencia todas as certidões negativas de débito e certidões positivas em um só lugar. Tenha agilidade, segurança e nunca mais perca uma notificação importante do governo.
- Seja avisado quando uma nova certidão positiva surgir;
- Acesse todas suas certidões em um único lugar;
- Centralize suas atividades e organize seu dia a dia.
Saiba mais sobre o Gestão de Certidões!
Dootax Caixa Postal Fiscal
O Dootax Caixa Postal Fiscal é uma solução de automação de Domicílio Tributário Eletrônico que permite que sua empresa gerencie diversos DTEs com organização, agilidade e segurança.
- Receba alertas de notificações importantes;
- Nunca mais tenha comunicações extraviadas;
- Não perca o prazo das comunicações do governo.
Saiba mais sobre o Caixa Postal Fiscal!
Dootax Repositório DFe
Com o Dootax Repositório DFe, sua empresa arquiva documentos para que possa acessá-los com facilidade. A ferramenta tem integração com diversos canais para o recebimento do XML e armazena de forma segura todos os documentos, como NFe e CTe.
Além de facilitar o acesso e consultas aos documentos, o sistema permite a geração da DANFe ou DACTe em tempo real, simplificando a leitura das informações.
- Armazene na nuvem: não dependa mais de papel;
- Localize guias e comprovantes com rapidez;
- Esteja preparado para as exigências do Fisco.
Saiba mais sobre o Repositório DFe!
Dootax Emissor DFe
Emitir documentos fiscais é parte comum do dia a dia de um setor fiscal, entretanto, existem diversos problemas que podem acontecer durante esta tarefa, que vão desde gastos desnecessários até problemas com o armazenamento de documentos e seus números de série
O Emissor DFe é a solução ideal para quem precisa emitir NF-e, NFS-e, NFC-e e CF-e/SAT com agilidade e segurança. Vantagens em automatizar a emissão de documentos fiscais eletrônicos:
Saiba mais sobre o Dootax Emissor DFe!
Dootax Gestão de Tarefas Fiscais
Você quer ter mais controle de prazos e organizar o dia a dia de sua equipe? Então o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais foi feito para você.
Todos os projetos e atividades são gerenciados em um só lugar, podendo o usuário construir fluxos de trabalho e gerar relatórios para analisar os indicadores do departamento fiscal.
São vários os benefícios de implementar o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais na sua empresa:
- Fluxos de trabalho customizáveis;
- Plataforma intuitiva;
- Controle de prazos;
- Gráficos de Gantt e timesheets;
- Os melhores certificados de segurança.
Conheça mais vantagens da solução:
Saiba mais sobre o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais!
Você já sabia como a Dootax simplificar as rotinas do departamento fiscal? Quer levar essa tecnologia para a sua empresa? Entre em contato com a nossa equipe!
