Será que você deveria adotar RPA fiscal em seu Centro de Serviços Compartilhados? Por conta do movimento de transformação digital, as organizações estão modernizando muitos de seus processos para melhorar o desempenho – e essa tendência também chega na área fiscal.
Com o uso das novas tecnologias, processos manuais dão lugar a processos automatizados e geram diversos benefícios no dia a dia de trabalho. Trata-se de uma nova realidade que deixa as tarefas repetitivas nas mãos das máquinas e utiliza os profissionais para atividades mais estratégicas.
Quer entender melhor os benefícios do RPA fiscal para um Centro de Serviços Compartilhados? Então, confira logo a seguir!
6 razões para adotar o RPA fiscal no Centro de Serviços Compartilhados
Um Centro de Serviços Compartilhados pode se beneficiar de diversas formas com a adoção do RPA Fiscal. Veja os principais benefícios:
- Aumento da produtividade: com a utilização de RPA fiscal, é possível reduzir em até 85% o tempo gasto em atividades manuais e repetitivas – como a emissão de guias para pagamento ou o controle das Certidões Negativas de Débito.
- Compliance fiscal: o cumprimento de todas as normas, políticas e diretrizes relacionadas às obrigações fiscais é chamado compliance fiscal. Com um RPA fiscal, as chances de erros são reduzidas e você pode garantir que todas as obrigações realmente estão sendo cumpridas.
- Eficiência no pagamento de tributos: uma das principais rotinas fiscais é a apuração e pagamento de tributos, certo? A automação fiscal permitiu o surgimento de soluções que apuram e realizam o pagamento dos tributos de forma automática.
- Redução de custos com mão de obra: com a possibilidade de realizar várias atividades de forma automática, menos tempo é necessário para a execução das rotinas. Assim, horas extras são reduzidas. Além disso, a força de trabalho pode ser alocada em atividades de viés estratégico para gerar ainda mais qualidade ao serviço.
- Integração de informações: os dados gerados com um RPA fiscal podem ser integrados com outras ferramentas utilizadas pelo restante da organização para gerar informações ainda mais úteis.
- Auxílio na gestão da empresa: com o fácil acesso às informações fiscais, o RPA fiscal também contribui com informações úteis para os gestores da empresa.
Simplifique as rotinas fiscais com a Dootax
Ficou interessado em levar o RPA fiscal para o seu Centro de Serviços Compartilhados? As soluções da Dootax podem ajudá-lo a simplificar as rotinas fiscais:
1. Pagamento automático de tributos
O Dootax Pagamento de Tributos é sua solução definitiva para o pagamento automático de tributos! Trata-se de um software que faz a emissão e o pagamento das suas guias tributárias de modo totalmente automático, oferecendo segurança para seu negócio.
- Otimiza processos e aumenta a produtividade
- Reduz custos
- Elimina tarefas repetitivas e possíveis erros
Conheça mais sobre o Pagamento de Tributos!
2. Gerenciamento de certidões de débito
Com o Dootax Gestão de Certidões, você gerencia todas as certidões negativas de débito e certidões positivas da sua empresa. Tenha agilidade, segurança e nunca mais perca uma notificação importante do governo com nosso sistema de certidão negativa.
- Seja avisado quando uma nova certidão positiva surgir
- Acesse todas suas certidões em um único lugar
- Centralize suas atividades e organize seu dia a dia
Conheça mais sobre o Gestão de Certidões!
3. Gerenciamento de DTE (Domicílio Tributário Eletrônico)
A variedade de caixas postais para acompanhar faz com que as empresas precisem dar uma atenção especial para o gerenciamento do DTe. Principalmente para quem tem muitos domicílios, estar atualizado com todas as notificações do governo é trabalhoso. Então, como gerenciar DTE com praticidade?
A resposta está no uso da tecnologia adequada. O Dootax Caixa Postal Fiscal é uma solução de automação de Domicílio Tributário Eletrônico que permite que sua empresa gerencie diversos DTEs com organização, agilidade e segurança.
- Receba alertas de notificações importantes
- Nunca mais tenha comunicações extraviadas
- Não perca o prazo das comunicações do governo
Conheça mais sobre o Caixa Postal Fiscal!
4. Armazenamento de documentos fiscais
Com o Dootax Repositório DFe, sua empresa arquiva documentos para que possa acessá-los com facilidade. A ferramenta tem integração com diversos canais para o recebimento do XML e armazena de forma segura todos os documentos, como NFe e CTe.
Além de facilitar o acesso e consultas aos documentos, o sistema permite a geração da DANFe ou DACTe em tempo real, facilitando a leitura das informações.
- Armazene na nuvem: não dependa mais de papel
- Localize guias e comprovantes com rapidez
- Esteja preparado para as exigências do Fisco
