Sua empresa precisa emitir dezenas de guias de GNRE por operação manualmente? Esse é um trabalho que demanda um grande tempo da equipe – que poderia ser usado para outras rotinas de maior valor estratégico.
Felizmente, essa é uma realidade que já está ficando para trás em muitas empresas. Com a evolução da tecnologia, torna-se possível emitir rapidamente a GNRE por operação por meio da automação desse processo. Dessa forma, as guias são emitidas e pagas em poucos segundos.
Quer entender melhor como você pode emitir rapidamente a GNRE por operação? Descubra logo a seguir.
O que é a GNRE?
A GNRE (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais) é o documento responsável por registrar as vendas de produtos para fora do Estado que estão sujeitas à substituição tributária. O seu intuito é permitir o recolhimento do ICMS nos Estados de destino do produto.
Ou seja, a guia facilita a partilha do ICMS entre os estados envolvidos na operação logística e tem o objetivo de simplificar a arrecadação dos impostos em operações interestaduais.
A partir disso, estão obrigadas a emitir GNRE todas as organizações que vendem produtos para outros estados. Já a responsabilidade do recolhimento é atribuída da seguinte forma:
a) ao destinatário, quando este for contribuinte do imposto
b) ao remetente, quando o destinatário não for contribuinte do imposto
GNRE por operação x GNRE por apuração
É importante entendermos a diferença da GNRE por operação da GNRE por apuração. Veja só como funcionam essas duas classificações:
- GNRE por apuração. Deve ser realizada quando a empresa possui inscrição estadual na UF, gerando uma única guia para todas as notas do período apurado.
- GNRE por operação. A geração da GNRE por operação é feita quando a empresa não tem a inscrição estadual no estado de destino. Nessa situação, a empresa precisa emitir uma grande quantidade de guias – geralmente de valores mais baixos.
Imagine que você tenha uma empresa sediada no estado de Minas Gerais e faz vendas para uma empresa localizada no Rio Grande do Sul. Por não ter inscrição estadual no RS, sua empresa fica obrigada a emitir GNRE por operação – gerando uma guia para cada nota fiscal emitida.
Passo a passo para emissão manual da GNRE por operação
A GNRE por operação pode ser emitida manualmente de forma digital. Veja só um passo a passo:
- Entre no Portal GNRE e clique na seção “Gerar Guia”, na página inicial.
- Preencha a UF favorecida, tipo de GNRE, informações de contribuinte, tipo de receita, valores, data de vencimento e data de pagamento.
- Clique em “Validar”.
- Caso alguma informação esteja incorreta, o sistema gera uma mensagem de alerta. Nesse caso, clique em “Cancelar”.
- Quando as informações foram validadas, clique em “Emitir” ou “Baixar PDF”.
- Faça impressão da guia para o pagamento.
Riscos e desafios da emissão manual da GNRE por operação
Todos os passos para emitir GNRE que acabamos de ver podem ser facilmente executados por um profissional do departamento fiscal. Porém, requer bastante tempo e atenção constante para que nenhum detalhe passe despercebido. Afinal, basta um erro de digitação para gerar erros no recolhimento.
Na prática, a emissão manual da GNRE por operação traz uma série de desafios e riscos. Veja só:
Lentidão na emissão e pagamento
Emitir centenas de guias tributárias demanda um grande tempo da equipe fiscal, certo? Por outro lado, e automação possibilita a emissão da GNRE sem intervenção humana e sem precisar preencher nenhum formulário. Dessa forma, todo o processo se torna mais ágil e eficiente.
Riscos de erros humanos
Você já teve que lidar com multas e juros por atraso no pagamento da GNRE? Ou, então, teve situações de pagamentos duplicados? Esses são alguns riscos que podem surgir por falhas humanas no processo de emissão e pagamento da GNRE por operação.
Falta de mão de obra
Estimativas mostram que um colaborador administrativo gasta 3h/dia com tarefas repetitivas. Portanto, a emissão manual da GNRE contribui diretamente para a baixa produtividade do setor fiscal.
Para acabar com essa realidade, você pode automatizar a geração de GNRE. Assim, as pessoas ficam livres para focar em funções mais estratégicas enquanto os robôs cuidam do trabalho braçal, que não agrega valor para o seu negócio.
Caminhões parados em barreiras
Guias com erros ou ausentes podem fazer com que os caminhões sejam barrados em postos fiscais, atrasando a entrega das mercadorias e gerando prejuízo. Ao automatizar o recolhimento de GNRE, você também garante a fluidez da sua logística. Trata-se de uma forma de se certificar de que os caminhões sempre saiam da empresa com todas as obrigações em dia e cheguem ao destino no prazo previsto.
Dificuldades em datas sazonais
A falta de eficiência na emissão manual da GNRE por operação se torna ainda mais evidente em momentos de alta demanda nas vendas – como Black Friday, Natal e outras datas comemorativas. Durante esses eventos, os profissionais precisam emitir ainda mais guias e podem enfrentar dificuldades para processar as operações dentro do prazo desejado.
Como emitir GNRE por operação com agilidade?
A GNRE foi criada para facilitar a arrecadação dos impostos em operações interestaduais, porém o processo de emissão manual ainda consome um tempo precioso dos profissionais do departamento fiscal. Além disso, basta um erro de digitação para gerar erros no recolhimento adequado do ICMS.
Para contornar a lentidão de gerar GNRE por operação, é possível automatizar esse processo. Com auxílio de uma solução digital, torna-se possível emitir e pagar centenas de guias em poucos minutos.
Quando incorporada nas rotinas do setor fiscal, uma solução digital para automatizar a GNRE gera diversos benefícios:
- Agilidade na emissão. Uma solução de automação emite centenas de guias tributárias em segundos, sem intervenção humana e sem precisar preencher nenhum formulário.
- Aumento da produtividade. Sem precisar dedicar tanto tempo para rotinas repetitivas como a geração de GNRE por operação, os membros do departamento fiscal possuem mais tempo para outras atividades – ampliando a produtividade do setor.
- Redução de custos. Com atividades que funcionam com eficiência, torna-se possível reduzir custos com multas, falhas e pagamentos em duplicidade.
- Armazenamento seguro dos documentos fiscais. Outro benefício de um software de automação é o armazenamento seguro de todas informações processadas.
- Alcance do compliance fiscal. O compliance fiscal é um dos principais objetivos de qualquer departamento fiscal. E a tecnologia pode ajudá-lo a colocar isso em prática por conta de todos seus benefícios no controle de processos e obrigações.
- Elimine caminhões parados em barreiras fiscais. Guias com erros ou ausentes podem fazer com que caminhões fiquem parados em barreiras fiscais, atrasando a entrega das mercadorias e gerando prejuízo. Garanta a fluidez da sua logística automatizando a GNRE.
Comece a automatizar a GNRE por operação com a Dootax
A Dootax faz a emissão e o pagamento da GNRE por operação de modo totalmente automático. Com ela, é possível emitir milhares de guias em menos de um minuto, de forma automática. A solução tem integração com todos os bancos do país, além dos principais ERPs e sistemas fiscais.
Agora que você já conhece a solução para emitir GNRE por operação com agilidade, continue a visita em nosso blog e descubra as razões para investir em um gerador de GNRE.
