O processo de emissão de notas fiscais faz parte da rotina de qualquer empresa, certo? Apesar disso, são muitas as dúvidas que podem surgir sobre o assunto – especialmente quando consideramos os diferentes tipos de notas fiscais que existem no Brasil.
A nota fiscal que deve ser emitida varia conforme as atividades desenvolvidas pela empresa, o consumidor e o local em que a organização está localizada. Trata-se de um processo que demanda uma atenção especial para evitar complicações.
Mas quais são os principais tipos de notas fiscais e como emiti-las? Confira logo a seguir!
O papel das notas fiscais
As notas fiscais são documentos que devem ser emitidos pelas empresas quando ocorre uma transação comercial. Sua principal finalidade é registrar todas as operações de vendas e informá-las para o Fisco.
Na prática, a nota fiscal identifica o produto/serviço, valor da venda, tributos recolhidos e partes envolvidas. Além disso, esses documentos também servem como base para a realização de outras declarações contábeis e para controles internos da organização.
Os diferentes tipos de notas fiscais
Quando falamos de emissão de NF, é preciso reconhecer os diferentes tipos de notas fiscais que podem ser emitidos por uma empresa. Eles incluem:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Esse é o documento padrão que atesta a venda para consumidores finais – sejam pessoas físicas ou empresas.
- Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e). A versão da nota fiscal usada por prestadores de serviço, para comprovar a legalidade dos seus contratos;
- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e). A NF que substitui o cupom fiscal e tem a função de registrar uma venda feita para consumidores finais.
- CF-e/SAT. No estado de São Paulo é usado o Cupom Fiscal eletrônico em substituição aos equipamentos ECF (Emissor de Cupom Fiscal). Isso é feito por meio do SAT (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos), que documenta as operações comerciais dos contribuintes varejistas.
Como emitir os principais tipos de notas fiscais?
Acabamos de ver quais são os principais tipos de notas fiscais. Mas como é feita a emissão desses documentos? Veja só um passo a passo:
1. Descubra qual dos tipos de nota fiscal você deve emitir
O primeiro passo é justamente identificar qual é o tipo de nota fiscal que deve ser emitido. Para isso, você deve avaliar:
- Quais são as atividades desenvolvidas pela sua empresa (serviço ou comércio);
- O tipo de consumidor (consumidor final ou não);
- Localização da empresa.
2. Tenha um certificado digital e cadastro fiscal
Um certificado digital é essencial para que seja possível emitir uma nota fiscal. Esse certificado funciona como uma assinatura digital para pessoas jurídicas – permitindo identificar quem está emitindo o documento fiscal.
Além disso, você também precisa de um cadastro fiscal junto ao governo. A forma de fazer isso depende das atividades desenvolvidas pela sua empresa.
O cadastro de nota fiscal para empresas de comércio deve ser feito na Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ) do seu estado. Já o cadastro de empresas prestadoras de serviços é realizado na prefeitura da cidade.
3. Utilize um emissor de nota fiscal eletrônica
O próximo passo para emitir notas fiscais é usar um software emissor de nota fiscal. Neste momento, você tem duas opções:
- Usar o emissor gratuito de nota fiscal eletrônica oficial do SEFAZ (NF-e) ou da prefeitura local (NFS-e);
- Usar um sistema nota fiscal eletrônica próprio integrado ao sistema do governo.
Hoje existem soluções fiscais que realizam a emissão de vários tipos de notas fiscais em um só lugar.
4. Comece a fazer a emissão de notas fiscais
Por fim, você está preparado para começar a emissão de notas fiscais. Para isso, você deve abrir o emissor de NF-e preencher os dados do documento – que incluem:
- Dados da sua empresa;
- Dados do cliente;
- Descrição dos produtos ou serviços;
- Valor da operação;
- Dados dos tributos recolhidos.
Leia também: 5 erros na gestão de notas fiscais e como evitar
Simplifique sua rotina com um programa para emitir nota fiscal
Independentemente dos tipos de notas fiscais emitidos pela sua empresa, é possível simplificar sua rotina usando um programa para emissão desses documentos. O Dootax Emissor DFe faz a emissão de NF-e, NFC-e, CF-e/SAT e NFS-e em uma única plataforma, com total segurança. A partir disso, são vários os benefícios para a sua empresa:
- Integração facilitada com os principais sistemas do mercado;
- Autonumeração de DFe;
- Plataforma intuitiva e segura;
- Geração de relatórios e configuração de alertas;
- Migração facilitada.
Com criptografia de dados e controle de permissões de usuários, a plataforma da Dootax é a opção com melhor custo-benefício disponível hoje para geração dos diferentes tipos de notas fiscais. Além de todas essas vantagens, a Dootax oferece um atendimento personalizado pré e pós-venda e um suporte com SLA e opção 24/7.
Você gostou das informações sobre a emissão dos principais tipos de notas fiscais? Quer entender melhor a importância de um programa para emitir NF? Então, confira este artigo que preparamos para você!
