As Notas Fiscais de Serviço (NFSe) fazem parte da rotina de qualquer empresa que realiza a prestação de serviços. Entretanto, apesar de ser um documento muito importante, existem muitas dúvidas sobre sua emissão, recolhimento de tributos e armazenamento.
Você quer entender melhor o que são as Notas Fiscais de Serviço e todas suas particularidades? Confira ao longo deste artigo!
As Notas Fiscais de Serviço são uma versão digital da nota fiscal emitida pelas empresas que prestam serviços. Esse documento substitui a tradicional nota fiscal emitida em papel e tem como finalidade formalizar uma prestação de serviço entre a organização e seu cliente.
A razão para a criação da NFSe foi simplificar os processos – tanto para as empresas quanto para o poder público.
Em vez de preencher todas as informações manualmente e entregar uma nota fiscal impressa, tornou-se possível transmitir esses dados em formato digital. Já o poder público conseguiu simplificar o processo de recebimento desses documentos fiscais e pode fiscalizar com mais eficiência o recolhimento do Imposto Sobre Serviços (ISS).
Uma outra possibilidade que surgiu com essa modernização da Nota Fiscal de Serviços foi a automação NFSe. Por ser um documento digital, é possível explorar a tecnologia para auxiliar no momento do preenchimento das informações e transmissão para o poder público.
Acabamos de ver que as Notas Fiscais de Serviço surgiram para gerar mais praticidade e segurança, certo? Com isso, são vários os benefícios da sua utilização:
Como regra, as Notas Fiscais de Serviço devem ser emitidas por todas as pessoas jurídicas que prestam serviços e devem recolher o ISS (Imposto Sobre Serviços). Isso acontece porque esse tributo deve ser recolhido sempre que uma empresa que aufere receita em troca da prestação de serviço.
Entretanto, é importante ressaltar que o ISS é um imposto de competência municipal. Portanto, o recolhimento do ISS e a emissão das Notas Fiscais de Serviço podem ter regras diferentes dependendo da cidade em que a empresa está localizada.
Além disso, existe uma exceção para a obrigatoriedade de emissão da NFSe: o MEI (Microempreendedor Individual). Para essas pessoas jurídicas, a emissão é facultativa para serviços prestados à pessoa física e obrigatória para pessoas jurídicas.
Ao emitir Notas Fiscais de Serviço, é importante reconhecer que devem ser calculados e recolhidos alguns tributos. Veja quais são eles:
Leia também: NFSe padrão nacional: o que muda para as empresas?
Dentre os impostos associados às Notas Fiscais de Serviço, certamente o grande destaque é Imposto Sobre Serviços (ISS) – que incide somente sobre prestações de serviço.
O ISS é o imposto que deve ser recolhido pelos prestadores de serviço sobre cada uma das prestações de serviço realizadas. Trata-se de um imposto semelhante ao ICMS – que incide sobre operações de venda de produtos. Porém, o ISS é de competência municipal.
A Lei Complementar 116/2003 regula o ISS. Nesta legislação é possível conferir uma lista completa das atividades que devem recolher o imposto, que é dividida em 40 grupos – e inclui serviços relacionados à saúde, lazer, limpeza, manutenção, locação, artísticos, obras, entre muitos outros.
Para calcular o ISS você precisa ter em mente três informações essenciais:
Para fins práticos, uma empresa que gera um fato gerador está obrigada a recolher o ISS. Nesse momento, ela deve multiplicar a base de cálculo pela alíquota. Ou seja, uma empresa que presta um serviço no valor de R$ 10.000,00 em um município em que a alíquota do ISS é 3% deveria recolher R$ 300,00 como imposto (R$ 10.000 * 3% = R$300,00).
A principal variável é a alíquota que deve ser aplicada no cálculo – que varia conforme o município e as atividades desenvolvidas. Na cidade de São Paulo você pode consultar as alíquotas no site da Prefeitura. Os seus valores variam entre 2% e 5%.
Ou seja, uma empresa que trabalha com serviços de fisioterapia tem uma alíquota de 2%. Enquanto isso, outro negócio de engenharia tem uma alíquota de 5%.
Quer saber como fazer a emissão de Notas Fiscais de Serviço? Veja só um breve passo a passo:
Um certificado digital é essencial para que seja possível emitir Notas Fiscais de Serviço. Esse certificado funciona como uma assinatura digital para pessoas jurídicas – permitindo identificar quem está emitindo o documento fiscal.
Além disso, você também precisa de um cadastro fiscal junto ao governo. Para as empresas prestadoras de serviços, esse cadastro é realizado na prefeitura da cidade.
O próximo passo para emitir Notas Fiscais de Serviço é usar um software que faça a emissão desses documentos. Neste momento, você tem duas opções:
Por fim, você está preparado para começar a emissão de notas fiscais. Para isso, você deve abrir o emissor de NF e preencher os dados do documento – que incluem:
Acabamos de ver como é feita a emissão das Notas Fiscais de Serviço. Entretanto, apostar na emissão manual representa um risco para o seu negócio e pode gerar vários impactos negativos. Veja quais são os principais deles:
Se a emissão manual das Notas Fiscais de Serviço traz riscos, a automação pode tornar a vida do departamento fiscal ainda mais fácil. Veja alguns ótimos motivos para investir na automação NFSe:
A automação da NFSe permite que o processo de preenchimento e emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica seja feita com o mínimo de intervenção humana. Isso significa que os profissionais do departamento fiscal precisam dedicar menos tempo a essas tarefas – podendo focar em outras atividades.
É natural que erros humanos aconteçam. Seja pela digitação de um número errado ou com o esquecimento de um prazo, nenhuma empresa está livre dessas situações. Porém, a automação da NFSe deixa as tarefas nas mãos de sistemas inteligentes que não cometem esses mesmos erros.
Uma plataforma para automatizar nota fiscal de serviços também facilita a guarda desses documentos fiscais – o que é ótimo para garantir o armazenamento pelo prazo mínimo previsto na legislação. Além disso, também se torna mais prático localizar os documentos necessários no dia a dia de trabalho.
As informações das Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas ficam armazenadas em formato digital e podem ser acessadas por outros sistemas que a sua empresa utiliza – como um ERP. Dessa forma, torna-se mais prático integrar informações de vários setores para aumentar a capacidade de tomada de decisão dos gestores.
Além de emitir a NFSe automaticamente, você também pode facilitar o recolhimento do ISS sobre os serviços prestados. Uma boa solução digital pode apurar o valor devido, emitir as guias de pagamento e fazer o recolhimento automático do ISS devido ao município.
Você ainda está em dúvida sobre automatizar as Notas Fiscais de Serviço eletrônicas? Será que essa é realmente a hora de investir em um emissor de notas fiscais?
Veja alguns fatores que podem indicar que você deveria apostar na automação das notas de serviços:
Acabamos de ver os benefícios de um emissor de NFSe. Mas como acertar na escolha de uma solução para a sua empresa?
Para encontrar o melhor emissor de NFSe, você pode focar na avaliação de três pontos principais: custo-benefício, segurança e suporte.
Você já teve que lidar com desperdício de dinheiro com ferramentas de alto custo? É inegável que a tecnologia contribui diretamente para a produtividade do setor fiscal. Porém, depender de várias ferramentas para realizar as atividades pode gerar um alto gasto mensal.
O melhor emissor de NFSe deve trazer todas as funcionalidades que você precisa. Ao reunir toda a emissão e gerenciamento das notas fiscais em um único sistema, você obtém uma ótima relação de custo-benefício.
O melhor emissor de NFSe deve trazer segurança para o seu negócio. Isso pode ser notado de duas formas:
O suporte para implementação e utilização do emissor de NFSe faz toda a diferença para que você realmente consiga explorar todas as funcionalidades que precisa. A agilidade na solução de dúvidas e resolução de problemas garante que você continue fazendo a emissão das notas fiscais sem interrupções.
Você quer emitir notas fiscais com eficiência, baixos custos e praticidade? Então o Dootax Emissor de DFe é a solução perfeita para você!
O Dootax Emissor DFe faz a emissão de NF-e, NFC-e, CF-e/SAT e NFS-e em uma única plataforma. A partir disso, são vários os problemas que podem ser resolvidos:
Veja só como é simples o funcionamento do Emissor DFe da Dootax:
É feito o cadastro e parametrização dos CNPJs para emissão das notas fiscais.
A Dootax acessa os órgãos responsáveis pela emissão e transfere os documentos para sua própria plataforma
Por fim, os documentos podem ser facilmente acessados e o cliente pode configurar alertas ou gerar relatórios
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