Blog

Automação NFS-e: por que realizá-la?

Tempo de leitura: 3 minutos

A sua empresa já faz a automação NFS-e? Essa é uma forma que muitas organizações prestadoras de serviço encontraram de simplificar os processos no departamento fiscal – reduzindo custos e diminuindo os riscos.

Uma empresa que realiza diversas prestações de serviço diariamente gera um grande volume de processos para o departamento fiscal. Afinal, é preciso fazer a emissão da NFS-e para cada um desses serviços – o que requer a dedicação do tempo de diversos profissionais.

Porém, todo o processo de emissão da nota fiscal e recolhimento do ISS pode ser automatizado com auxílio da tecnologia. Neste artigo veremos por quais motivos você deveria investir nessa tendência.

O que é NFS-e?

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é a versão digital da nota fiscal emitida pelas empresas que prestam serviços. Trata-se do documento que substitui a tradicional nota fiscal emitida em papel – que formaliza uma prestação de serviço entre a organização e seu cliente.

O principal objetivo por trás da criação da NFS-e foi simplificar os processos. Em vez de preencher todas as informações manualmente e entregar uma nota fiscal impressa, tornou-se possível transmitir esses dados em formato digital.

Além de facilitar a vida das empresas, o surgimento da NFS-e também gerou mais praticidade para o poder público – que simplificou o processo de recebimento desses documentos fiscais e pode fiscalizar com mais eficiência o recolhimento do Imposto Sobre Serviços (ISS).

Uma outra possibilidade que surgiu com essa modernização da Nota Fiscal de Serviços foi a automação NFS-e. Por ser um documento digital, é possível explorar a tecnologia para auxiliar no momento do preenchimento das informações e transmissão para o poder público.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Exemplo de NFSe (Créditos: Prefeitura do Rio de Janeiro)

Benefícios da NFS-e

A NFS-e surgiu para gerar mais praticidade e segurança – tanto para o contribuinte quanto para o poder público. E são vários os benefícios da sua utilização:

  • Redução de custos com papéis, impressão e armazenamento das notas fiscais.
  • Simplificação de processos tributários para as empresas prestadoras de serviço.
  • Diminuição das chances de erros no preenchimento e redução da necessidade de tarefas manuais repetitivas dentro do departamento fiscal.
  • Possibilidade de integração das informações com outras soluções que também utilizam dados em formato digital.
  • Aumento da segurança na realização das transações.
  • Possibilidade de automação de processos na emissão da NFS-e.
  • Facilidade e eficiência na fiscalização feita pelas prefeituras.

Por que investir na automação NFS-e?

Acabamos de ver como a simples existência da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica já gera vários benefícios para sua empresa. Porém, a automação NFS-e pode tornar a vida do departamento fiscal ainda mais fácil.

Veja alguns ótimos motivos para investir na automação NFS-e:

Ganho de tempo

via GIPHY

A automação NFS-e permite que o processo de preenchimento e emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica seja feita com o mínimo de intervenção humana. Isso significa que os profissionais do departamento fiscal precisam dedicar menos tempo a essas tarefas – podendo focar em outras atividades.

Redução dos erros

É natural que erros humanos aconteçam. Seja pela digitação de um número errado ou com o esquecimento de um prazo, nenhuma empresa está livre dessas situações. Porém, a automação NFS-e deixa as tarefas nas mãos de sistemas inteligentes que não cometem esses mesmos erros.

Eficiência no armazenamento

Uma plataforma que faz a automação NFS-e também facilita a guarda desses documentos fiscais – o que é ótimo para garantir o armazenamento pelo prazo mínimo previsto na legislação. Além disso, também se torna mais prático localizar os documentos necessários no dia a dia de trabalho.

Integração com outros sistemas

As informações das Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas ficam armazenadas em formato digital e podem ser acessadas por outros sistemas que a sua empresa utiliza – como um ERP. Dessa forma, torna-se mais prático integrar informações de vários setores para aumentar a capacidade de tomada de decisão dos gestores.

Possibilidade do recolhimento automático do ISS

Além de emitir a NFS-e automaticamente, você também pode facilitar o recolhimento do ISS sobre os serviços prestados. Uma boa solução digital pode apurar o valor devido, emitir as guias de pagamento e fazer o recolhimento automático do ISS devido ao município.

via GIPHY

Dootax: a solução de automação NFS-e para sua empresa

Você ficou interessado na automação NFS-e? As soluções da Dootax podem ajudá-lo a simplificar a emissão desses documentos e a fazer o pagamento automático de todos os tributos federais, estaduais e municipais – incluindo o ISS.

Além disso, vários outros processos do departamento fiscal podem ser automatizados para que você perca menos tempo para alcançar o compliance fiscal.

Você já conhecia os benefícios da automação NFS-e? Quer conhecer melhor os recursos oferecidos pelas soluções Dootax? Então entre em contato com a nossa equipe.

(Visited 42 times, 2 visits today)
Compartilhe
Sobre o autor

Thiago Souza

Deixe uma resposta

Posts relacionados

Operador Econômico Autorizado: Pague seus impostos automaticamente
Operador Econômico Autorizado: Pague seus impostos automaticamente

Neste artigo vamos destacar como o Operador Econômico Autorizado pode garantir o pagamento automático de seus tributos para atender aos requisitos.

Lucro Presumido: Entenda como funciona
Lucro Presumido: Entenda como funciona

A opção pelo Lucro Presumido é uma decisão que pode afetar as despesas tributárias e rotinas das obrigações acessórias. Clique e saiba mais.

Tudo sobre gestão de documentos fiscais
Tudo sobre gestão de documentos fiscais

Quer saber como garantir uma boa gestão de documentos fiscais? Descubra neste conteúdo as melhores práticas!

Escritórios