Você busca por mais eficiência no controle de certidões negativas? Muitos departamentos fiscais lutam para simplificar o acompanhamento desses documentos tão importantes para comprovar a legalidade da empresa.
Atualmente, grande parte das certidões negativas podem ser emitidas pela internet. Porém, o processo manual ainda demanda tempo e organização – além de estar suscetível a erros humanos. Por conta disso, o segredo para o controle de certidões negativas está no uso da tecnologia.
Quer entender melhor como ter um controle de certidões negativas mais eficiente? Confira logo a seguir!
As certidões negativas são documentos emitidos pelos órgãos do governo com a finalidade de confirmar que não existem pendências em nome de uma pessoa física ou jurídica.
A partir desse documento, qualquer pessoa ou instituição pode verificar a situação de uma outra organização. Isso é muito útil em casos de contratações de serviços, fechamento de parcerias e disponibilização de crédito, por exemplo.
Cada órgão pode emitir documentos atestando a inexistência de débitos com finalidades diferentes. Por isso, existem diferentes tipos de certidões negativas. Veja só os principais:
Manter o controle de certidões negativas é importante para garantir que a empresa não tenha nenhuma pendência – o que poderia ser um empecilho em diversas operações. Veja só as principais situações que podem exigir Certidão Negativa de Débitos:
É importante ressaltar que a validade das certidões negativas costuma ter entre 90 e 180 dias. Ou seja, é preciso que exista um controle constante para que os documentos sejam sempre emitidos dentro do prazo de validade.
Você precisa acessar vários sites para consultar certidões da sua empresa e de terceiros? Desperdiça muitas horas organizando as certidões? Já perdeu negócios ou licitações por não estar com as certidões em dia? Essas são algumas das principais dificuldades encontradas no controle de certidões negativas.
A boa notícia é que, com tecnologia, fica muito mais fácil controlar as certidões. Hoje em dia existem soluções de RPA – Robotic Process Automation que podem automatizar processos empresariais, trabalhando com a captura, interpretação e processamento de informações utilizadas no dia a dia do negócio. O seu objetivo é eliminar a necessidade de intervenção humana na realização de atividades baseadas em rotinas manuais e repetitivas.
Ou seja, o uso desses robôs permite que o departamento fiscal possa gerenciar CND automaticamente. As vantagens da tecnologia nesse processo são:
Uma ferramenta automática de controle de certidões negativas, como o Dootax Gestão de Certidões, pode automatizar a emissão e o gerenciamento de todas as certidões negativas de débitos de forma ágil e segura. Dessa forma, é possível poupar tempo e recursos do departamento fiscal – alocando os profissionais responsáveis por esse controle em outras atividades mais estratégicas para a companhia.
Você já sabia como ter um controle de certidões negativas mais eficiente? Quer conhecer a solução ideal para gerenciar certidões com agilidade e organização? Saiba mais sobre a automação da emissão de CND neste artigo!
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