Você já imaginou como seria gerenciar as certidões negativas de empresa automaticamente? Em vez de consultar e monitorar esses documentos manualmente, é possível centralizar todas essas informações em um sistema que realiza consultas automáticas.
Parece incrível, não é? Atualmente, é possível automatizar inúmeras rotinas empresariais para obter ganhos de produtividade. E com a consulta das certidões negativas isso não é diferente. Se você deseja melhorar o desempenho do departamento fiscal, a resposta está no uso das ferramentas adequadas.
Neste artigo, vamos entender como você pode gerenciar as certidões negativas de empresa de forma automática. Confira!
As certidões negativas de débito têm a finalidade de atestar a boa conduta legal e a inexistência de pendências de aspectos civil, tributário, fiscal, trabalhista, dentre outros. Na prática, a certidão negativa é uma forma que as empresas possuem para mostrar a outras instituições que estão seguindo todas as suas obrigações legais.
Não é por acaso que as certidões negativas de empresa são exigidas em diversas situações:
Além de todas essas funções externas, as certidões negativas também servem como uma forma de controle interno. Solicitar a emissão desse documento nos diferentes órgãos é uma forma eficiente de checar se você não deixou nada passar em meio a tantos impostos, documentos e declarações.
Você já parou para pensar na quantidade de certidões negativas que existem? Esse é um documento usado por órgãos federais, estaduais e municipais – sendo que cada um deles é utilizado com uma finalidade específica. Ou seja, cada órgão pode emitir documentos atestando a inexistência de débitos com finalidades diferentes.
Veja alguns dos principais tipos certidões negativas de empresa:
São muitas as certidões negativas de empresa para controlar, não é? Apesar de ser possível fazer a emissão de grande parte desses documentos pela internet, cada um deles exige o preenchimento de diversas informações sobre a pessoa jurídica ou pessoa física.
Além disso, ter um controle eficiente de certidões negativas de débitos é crucial para qualquer empresa. Esse controle permite que a organização comprove sua regularidade fiscal, o que é frequentemente exigido em diversos contextos, como participação em licitações, obtenção de financiamentos e realização de contratos.
Justamente por isso, dar atenção para o gerenciamento das certidões negativas de débito se mostra essencial. Ao criar um processo eficiente, você consegue evitar diversos problemas que podem fazer parte do dia a dia no setor fiscal:
A melhor forma de gerenciar as certidões negativas de empresa é usando uma tecnologia de automação. Esses sistemas eliminam a necessidade de intervenção humana na realização de atividades baseadas em rotinas manuais e repetitivas – como consultar e tirar as certidões negativas.
Ou seja, em vez de acessar diversos sites e preencher todos os dados automaticamente, diversas vezes por mês, você pode delegar essa tarefa para um software fiscal que faça isso por você. Com isso, sua empresa obtém vários benefícios:
E aí, está pronto para gerenciar as certidões negativas de empresa automaticamente?
Com o Dootax Gestão de Certidões, você gerencia todas as certidões negativas da sua empresa, como Certidão Negativa de Débitos Estadual, de Regularidade do FGTS, Certidões Nada Consta e outras de forma automática e centralizada.
Agora que você já entendeu como gerenciar certidões negativas de forma automática, continue a visita em nosso blog e descubra por que o sistema de CND da Dootax é a opção mais segura.
Tempo de leitura: 4 min Explore a trajetória turbulenta da desoneração da folha de pagamento…
Tempo de leitura: 3 min Chega de correr riscos desnecessários. Monitore suas inscrições estaduais de…
Tempo de leitura: 4 min Descubra por que monitorar débitos fiscais é crucial para empresas…
Tempo de leitura: 4 min Entenda a expectativa e os principais pontos da regulamentação da…
Tempo de leitura: 3 min Descubra as principais informações sobre o DTEC e otimize sua…
Tempo de leitura: 4 min Desvende como as soluções bancárias fiscais revolucionam operações financeiras, impulsionando…