A grande burocracia fiscal não é nenhuma novidade para as empresas brasileiras, não é? Segundo dados do Banco Mundial, o Brasil é o país em que as empresas mais perdem tempo e recursos com a rotina fiscal – chegando a consumir 1,5% do faturamento anual das organizações.
São mais de 60 tributos que demandam atenção das empresas para ficar em dia com o Fisco. E, mais do que isso, ainda existem inúmeras obrigações acessórias que exigem a entrega de declarações, documentos e registros. Sem falar das legislações que podem variar entre os estados e municípios.
Foi para revolucionar essa rotina que nasceu a Dootax. São várias soluções digitais para lidar com a burocracia fiscal e simplificar as rotinas do setor fiscal. Confira como podemos ajudar!
Quer saber tudo sobre otimizar sua rotina fiscal?
A realidade da burocracia fiscal no Brasil
Para compreendermos esse cenário complexo do Brasil, podemos usar como base uma pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT) – que mostra que cerca de R$ 180 bilhões são gastos pelas empresas, por ano, com a burocracia fiscal.
Além disso, o estudo mostra que já foram editadas 6,7 milhões de normas tributárias desde a promulgação da Constituição Federal. Considerando as esferas federal, estadual e municipal, são 443.236 regras fiscais – ou 53 novas normas fiscais a cada dia útil.
Considerando esse contexto, manter-se em dia com as obrigações fiscais no Brasil é um desafio. Não é nenhuma surpresa que os departamentos fiscais das empresas tenham que gastar quase 2 mil horas anuais para lidar com o pagamento dos tributos, preenchimento de formulários, análises de normas, entre outras atividades.
Como a Dootax ajuda sua empresa a lidar com a burocracia fiscal
Para conseguir encarar toda a burocracia fiscal do Brasil, a tecnologia é sua grande aliada. A Dootax desenvolveu soluções de automação fiscal que simplificam o recolhimento de tributos e diversas outras rotinas – buscando sempre a facilidade, segurança e compliance da área fiscal e tributária de sua empresa.
Ao implementar uma ferramenta que automatize a geração de guias de impostos e o pagamento, é possível reduzir o tempo gasto de 2 dias para 30 minutos. E esse é apenas um pequeno exemplo de como a tecnologia pode gerar uma grande transformação na área fiscal e tributária, reduzindo a burocracia fiscal e deixando os colaboradores livres para focar em tarefas mais estratégicas, como a análise de indicadores.
Hoje a Dootax oferece quatro soluções:
- Dootax Pagamento de Tributos: realiza a emissão e o pagamento das guias tributárias de modo totalmente automático, eliminando erros e aumentando a produtividade do departamento fiscal e tributário.
- Dootax Gestão de Certidões: com essa ferramenta, é possível gerenciar todas as certidões negativas de débito e certidões positivas emitidas pela empresa em um só lugar, de forma organizada e confiável.
- Dootax Caixa Postal Fiscal: centraliza todos os Domicílios Tributários Eletrônicos (DTE), criando alertas de notificações importantes e simplificando o acesso da empresa ao Fisco.
- Dootax Repositório DFe: possibilita o armazenamento seguro de NFe e CTe para que a empresa possa acessá-los com facilidade e rapidez.
Veja os principais benefícios de levar as soluções da Dootax para sua área fiscal e tributária:
Agilidade nas operações
Hoje o processo para o recolhimento de tributos é lento e burocrático. É preciso apurar o valor de pagamento, gerar a guia para recolhimento, pegar o código gerado para fazer inscrição no ERP e só depois enviar para o departamento financeiro finalizar o pagamento.
Porém, a tecnologia pode ajudá-lo a ter mais agilidade em todo esse processo. Com a Dootax, você garante que o recolhimento de tributos seja realizado automaticamente – fazendo integração com seu banco ou ERP.
Veja como você pode ter mais agilidade com Dootax:
- Integração com todos os bancos;
- Emissão para 100% do Brasil;
- Envio de guias pagas por e-mail.
Redução de custos e aumento da rentabilidade
O departamento fiscal precisa executar um trabalho impecável para manter o compliance fiscal e evitar problemas com juros e multas, não é? Ao permitir que os processos manuais sejam feitos automaticamente, a Dootax também gera um aumento da rentabilidade na área fiscal.
- Fim das multas, juros e duplicidades;
- Compliance: relatórios detalhados;
- Redução de FTEs.
Otimização da segurança
A segurança é outros dos aspectos essenciais para a área fiscal – afinal, estamos falando sobre informações delicadas e sigilosas. Por esse motivo, a Dootax possui uma preocupação especial em manter os dados da sua empresa sempre protegidos.
- Ferramenta criptografada;
- Perfis de acesso sem intervenção humana;
- Respeito às normas internacionais de segurança.
Tranquilidade nas operações
Quanto menos preocupações os profissionais da área fiscal possuem, melhor eles podem executar o seu trabalho. Pensando nisso, a Dootax também reúne as funcionalidades necessárias para aumentar a tranquilidade no departamento fiscal.
- Evolução fiscal e legal;
- Suporte atencioso;
- Sem necessidade de instalação.
