São tarefas essenciais na gestão fiscal de uma empresa a gestão e emissão de certidões negativas. Isso porque elas são fundamentais para comprovar a regularidade fiscal da empresa perante os órgãos do poder público. Manter as certidões em dia é mais que uma necessidade burocrática, é um ponto crucial para a perpetuação e confiabilidade do negócio.
No entanto, essa tarefa é árdua e necessita de muita organização e dedicação. Diversas certidões precisam ser consultadas e emitidas nas esferas federal, estadual e municipal. Cada uma delas possui um site e processos próprios, o que acaba por tomar um tempo valioso de trabalho.
Neste artigo, abordaremos a importância da emissão de certidões negativas, os riscos do processo manual e uma solução eficiente para centralizar e automatizar essa tarefa: o Dootax Gestão de Certidões.
A importância das certidões negativas
As certidões negativas são documentos emitidos por órgãos governamentais que atestam a inexistência de pendências fiscais e tributárias de uma empresa. Elas são necessárias em diversas situações, como participação em licitações, obtenção de crédito, celebração de contratos e até mesmo para manter a regularidade fiscal.
Ter as certidões negativas em dia é crucial para transmitir confiança a parceiros de negócios, investidores e clientes. Afinal, ninguém quer se envolver com uma empresa que apresente problemas fiscais, pois isso pode representar riscos financeiros e legais.
O desafio da emissão de certidões negativas na mão
A obtenção e controle das CNDs podem ser uma verdadeira dor de cabeça para as empresas. Isso porque, em muitos casos, é necessário consultar e emitir uma grande quantidade de certidões diferentes, de diferentes esferas (federal, estadual e municipal). Cada uma dessas certidões possui prazos de validade e exigências específicas, o que torna o processo ainda mais complexo.
Além disso, a consulta e emissão de certidões negativas feitas manualmente envolvem acessar dezenas ou até centenas de sites diferentes, preencher formulários, esperar por processamentos e, em seguida, organizar e acompanhar os prazos de vencimento. Todo esse processo demanda tempo e recursos que poderiam ser mais bem empregados em outras atividades estratégicas para a empresa.
Os riscos do processo manual
A gestão manual das certidões negativas também está sujeita a riscos, como a perda de prazos de validade e o esquecimento de certidões importantes. Tudo isso pode levar a problemas que afetam diretamente a saúde da empresa. Isso sem mencionar o alto custo de mão de obra e tempo despendido nesse processo, que poderiam ser investidos em ações que agregam mais valor ao negócio.
A solução: Dootax Gestão de Certidões
Para simplificar e tornar mais eficiente a gestão das certidões negativas, apresentamos o Dootax Gestão de Certidões, uma ferramenta completa que oferece uma série de diferenciais que vão revolucionar a maneira como a sua empresa lida com as certidões:
- Emissão de certidões negativas em lotes: Com apenas alguns cliques, é possível emitir certidões negativas em lotes, economizando um tempo valioso.
- Centralização: Elimine a necessidade de acessar inúmeros sites para consultar certidões. O Dootax Gestão de Certidões oferece um único ponto de acesso para mais de 1.000 certidões diferentes, com controle 100% automatizado.
- Atualização automática: A ferramenta permite a atualização automática das certidões, garantindo que você sempre tenha as informações mais recentes em mãos.
- Gestão das 3 esferas: O sistema gerencia certidões das esferas federal, estadual e municipal, garantindo que você esteja sempre em conformidade em todas as instâncias.
- Notificações e alertas: Receba notificações e alertas de vencimento e débitos, evitando surpresas desagradáveis.
- Integração com o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais: A integração com outra ferramenta Dootax facilita ainda mais a gestão fiscal da sua empresa.
- Inclusão manual: Para certidões que não podem ser geradas online, a ferramenta permite a inclusão manual, mantendo tudo centralizado em um único sistema.
- Escalabilidade: O Dootax Gestão de Certidões não possui limite de usuários, o que o torna adequado para empresas de todos os tamanhos.
- Histórico de certidões: Mantenha um histórico completo de todas as certidões emitidas, facilitando auditorias e acompanhamento.
Automatize a emissão de certidões negativas
A emissão de certidões negativas e sua gestão são tarefas cruciais para a saúde financeira e legal de uma empresa. Realizá-las manualmente pode ser um processo trabalhoso, sujeito a erros e atrasos. O Dootax Gestão de Certidões surge como uma solução eficiente e segura para centralizar e automatizar esse processo, economizando tempo e recursos preciosos.
Não perca mais tempo com a gestão manual de CND. Convidamos você a conhecer o Dootax Gestão de Certidões e experimentar todos os seus diferenciais. Entre em contato conosco para solicitar uma demonstração da ferramenta e descubra como podemos simplificar a emissão de certidões negativas na sua empresa.
