Automação de GNRE: economize tempo e evite multas

Sua empresa está considerando investir em automação de GNRE? A emissão da Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais é uma rotina conhecida para muitas organizações. Afinal, as companhias que efetuam a venda de mercadorias com destino a outros estados ou prestações de serviços de transporte interestadual precisam fazer esse recolhimento.

Porém, fazer o recolhimento do imposto por meio da GNRE é uma rotina que ainda desperta muitas dúvidas – além de ser marcada pela complexidade. Mais do que compreender a legislação que regula o recolhimento de tributos estaduais, os departamentos fiscais precisam criar processos para que o documento seja emitido corretamente.

Entretanto, é possível automatizar esse processo para economizar tempo e evitar multas. Descubra neste artigo como você pode colocar a automação de GNRE em prática no seu negócio.

O que é GNRE e quem precisa emitir?

A Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE) é o documento utilizado pelos contribuintes nas operações de vendas interestaduais sujeitas à substituição tributária e demais impostos devidos ao Estado e recolhidos em outra unidade da federação.

O ICMS é um dos tributos mais complexos para as organizações brasileiras. Além de possuir uma legislação repleta de normas específicas, ainda existem diferenças na cobrança entre um estado e outro – afinal, cada unidade da federação possui autonomia para regular o recolhimento do ICMS em seu território.

Como consequência disso, as empresas que precisam emitir a GNRE são aquelas que efetuam a venda de mercadorias com destino a outros estados ou prestações de serviços de transporte interestadual.

Problemas ao descumprir GNRE

Seja por falta de informações sobre a exigência ou dificuldades operacionais, muitas empresas deixam de fazer a emissão e recolhimento da GNRE. Porém, essa falha pode gerar consequências negativas.

Quando uma empresa não cumpre a exigência de emissão e/ou recolhimento da GNRE, o poder público interpreta como um tipo de sonegação fiscal. Como consequência, podem ser aplicadas punições severas – como multas e outras penalidades.

Além disso, um lote de mercadorias que está em transporte sem o devido recolhimento da GNRE poderá ficar retido nas barreiras de fiscalização estaduais – causando mais custos e transtornos para a empresa.

Por que realizar a automação de GNRE?

Você deseja evitar a ocorrência de multas e pagamentos em duplicidade? A automação de GNRE é a melhor solução para minimizar todas as complicações relacionadas à Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais.

Veja os principais benefícios da automação de GNRE:

Simplificação dos processos

Em vez de depender dos processos manuais – que são lentos e possuem chances de falha – você pode automatizar toda a emissão da GNRE para tornar o fluxo de processos do departamento fiscal mais simples.

Ganho de tempo

Com a automação, o departamento fiscal poupa um tempo precioso que pode ser usado em outras rotinas.

Compliance fiscal

Manter o compliance fiscal é um dos principais objetivos de qualquer departamento fiscal. E garantir a emissão correta da GNRE é uma das formas de colocar isso em prática.

Redução de custos

Conforme já vimos ao longo deste artigo, a emissão correta da GNRE pode ajudá-lo a poupar custos com penalidades – além de evitar situações de emissão em duplicidade.

Benefícios na logística

Com os documentos fiscais emitidos rapidamente, você evita caminhões parados em barreiras fiscais e ainda agiliza as entregas de mercadorias.

Dootax: a solução para automatizar a emissão de GNRE

Se você está em busca de um software para automação da GNRE, o Dootax Pagamento de Tributos é a opção ideal. Esse software na nuvem realiza a emissão e o pagamento das guias tributárias de modo totalmente automático, oferecendo agilidade.

E tem mais: com ela você emite GNRE para todas as UFs e realiza o gerenciamento de todo o processo em uma única ferramenta.  Ainda é possível gerenciar permissões, configurando diferentes alçadas de aprovação. É muito mais praticidade, eficiência e segurança para o seu dia a dia.

Veja por que investir na automação de GNRE com a Dootax:

Mais agilidade

Ao emitir uma guia manual, o profissional leva 5 minutos. Já com o gerador de GNRE da Dootax, é possível emitir 1000 guias em menos de 1 minuto.

Mais economia

Com a automação de GNRE da Dootax, você evita o pagamento de multas, juros e guias duplicadas – além de eliminar os prejuízos com caminhões parados em barreiras fiscais.

Mais produtividade

Por que perder tempo com uma tarefa manual repetitiva que não agrega valor? Deixe a emissão de GNRE com nossos robôs e foque em atividades mais produtivas para o seu negócio.

Agora que você já conhece todos os benefícios da automação de GNRE, é hora de levar essa transformação para a sua empresa. Entre em contato com a gente!

Alessandra Muniz