A perda de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) emitido pode acarretar diversos riscos. Além dos problemas legais e fiscais, a dificuldade em recuperar nota fiscal manualmente acaba impactando a eficiência operacional das empresas.
Neste artigo, vamos discutir os perigos associados à ausência desses documentos e apresentar uma solução eficaz para recuperar nota fiscal e manter a saúde fiscal da sua empresa. Confira!
Riscos da perda de Notas Fiscais Eletrônicas e CT-e
A perda de notas fiscais e CT-es emitidos pode resultar em uma série de consequências negativas para as empresas. Além de possíveis penalidades fiscais, a ausência desses documentos pode dificultar a comprovação de transações comerciais, comprometendo a contabilidade e a transparência financeira da organização.
A falta de documentação adequada também pode gerar questionamentos por parte dos órgãos fiscalizadores, impactando a reputação da empresa. Por isso, recuperar nota fiscal em caso de perda é fundamental para mitigar riscos.
Método tradicional para recuperar nota fiscal
A recuperação manual de notas fiscais e CT-e é uma maneira tradicional de lidar com essa situação. No entanto, esta metodologia possui as suas limitações.
O processo é demorado, exaustivo e ineficiente. Cada nota fiscal teria que ser recuperada manualmente, uma a uma, o que pode demandar tempo e recursos consideráveis.
Para fazer isso, você precisará acessar o Portal da NF-e. Em Consultar NF-e, será preciso informar a Chave de Acesso da nota fiscal para fazer o download. Para o CT-e, o procedimento é o mesmo, mas deve ser feito na página Consultar CT-e.
Dootax Repositório DFe: recuperar nota fiscal ficou mais fácil
Aqui entra a inovadora solução de armazenamento de documentos fiscais Dootax Repositório DFe. Este recurso da Dootax não apenas oferece a opção para capturar os XMLs de NF-e e CT-es emitidos, mas pode fazer isso para documentos de até 12 anos atrás.
O Dootax Repositório DFe é um poderoso software que proporciona um armazenamento seguro e preciso de NF-e e CT-e. O sistema mantém todos os documentos de maneira organizada e realiza backups automáticos para evitar a perda de notas fiscais.
Além disso, oferece a funcionalidade da Manifestação do Destinatário. Ela proporciona uma maior garantia de segurança fiscal, permitindo ao destinatário da NF-e reconhecer que a operação documentada ocorreu de maneira verdadeira e precisa.
Por que escolher o Dootax Repositório DFe?
Optar pelo Dootax Repositório DFe é escolher uma gestão de documentos fiscais mais organizada, eficiente e segura.
Com essa ferramenta, recuperar nota fiscal não será mais uma tarefa demorada e cansativa, mas um processo que pode ser concluído de forma simples e rápida. E o melhor: por um ótimo custo-benefício.
Usar esta solução para gerenciar notas fiscais e CT-es significa que sua empresa pode evitar problemas legais potenciais, assegurando uma auditoria transparente.
Isso proporciona uma maneira mais eficaz de manter a organização e o acesso a documentos importantes, garantindo ao mesmo tempo a conformidade com as leis fiscais.
Segurança robusta
A solução da Dootax se destaca por suas características de segurança avançadas. Ela oferece Single Sign-On, que permite aos usuários um acesso seguro e simplificado.
Além disso, a Dootax utiliza criptografia de dados em repouso para proteger suas informações e possibilita o controle de permissões dos usuários.
Plataforma simples de usar
A plataforma da Dootax é intuitiva. Isso significa que mesmo os usuários sem experiência técnica podem se familiarizar rapidamente com o sistema e começar a gerir suas notas fiscais de forma eficiente em pouco tempo. Basta realizar um rápido treinamento.
Excelência em experiência do cliente
A Dootax oferece suporte com SLA, garantindo respostas rápidas e confiáveis às suas necessidades. Além disso, a opção 24/7 permite que seus problemas sejam resolvidos a qualquer hora, em qualquer dia.
O processo de onboarding é ágil e humanizado, garantindo que você compreenda todas as funcionalidades da ferramenta. E tem mais: nosso atendimento é totalmente personalizado.
Recupere suas notas fiscais automaticamente
Fica claro que a perda de notas fiscais e CT-es emitidos deve ser uma preocupação para todas as empresas. No entanto, com a ferramenta certa, recuperar nota fiscal não precisa ser um processo árduo.
Estes desafios, embora complexos, são gerenciáveis graças ao poder do Dootax Repositório DFe. Com ele, as empresas podem agora experimentar facilidade, rapidez e eficiência na recuperação de documentos fiscais importantes.
Quer conhecer ainda melhor essa solução? Solicite uma demonstração sem compromisso do Dootax Repositório DFe e descubra a maneira mais simples de recuperar nota fiscal.
