Como sua empresa pode garantir a conformidade fiscal?

Conformidade fiscal é um assunto sério para as empresas brasileiras. Em um cenário tributário marcado pela complexidade, cumprir todas as obrigações legais é um desafio que requer a adoção das melhores estratégias e práticas.

As consequências podem ser graves para as organizações que não dão atenção para esse assunto. As diversas multas e penalidades podem afetar diretamente a continuidade das operações. Como diz o velho ditado, o barato pode sair muito caro.

Mas como sua empresa pode garantir a conformidade fiscal? Confira logo a seguir!

O que é conformidade fiscal?

A conformidade fiscal refere-se ao cumprimento de todas as normas e regras fiscais que uma organização deve seguir. Com isso, é possível reduzir as chances de complicações legais perante o Fisco.

As empresas que adotam uma política de conformidade fiscal transmitem segurança e tranquilidade em relação a esse cumprimento das exigências fiscais em longo prazo. Por meio de ferramentas que auxiliam no controle sobre todos os processos internos, é possível garantir que nenhum compromisso passe sem ser notado.

Essa preocupação com a conformidade fiscal demanda que as empresas adotem uma postura de proatividade. Em vez de apenas reagir quando o Fisco encontra problemas, é fundamental estruturar processos internos e incorporar as ferramentas certas para mapear e cumprir todas obrigações fiscais.

Importância da conformidade fiscal

Manter a conformidade fiscal gera diversos benefícios para uma empresa. Veja os principais:

Benefícios diretos

• Monitoramento de todas as obrigações a serem cumpridas e acompanhamento dos prazos;
• Armazenamento de todos os documentos necessários para comprovação;
• Preenchimento correto das notas fiscais, observando as normas tributárias;
• Processo de auditoria para identificar potenciais erros.

Benefícios indiretos

• Redução dos riscos de penalidades;
• Agilidade nos processos internos;
• Fácil acesso às informações fiscais;
• Redução de custos relacionados aos tributos;
• Padronização de processos internos;
• Construção de uma imagem positiva da empresa no mercado.

Boas práticas de conformidade fiscal

Você quer garantir a conformidade tributária e fiscal na sua empresa? Veja algumas boas práticas que podem ser adotadas para colocar isso em prática:

1. Defina um regime de tributação adequado. Um dos primeiros passos para garantir o compliance fiscal é assegurar que seja definido o melhor regime tributário para a organização. Com isso, é possível reduzir a carga tributária e simplificar as obrigações.
2. Preze pela escrituração correta dos documentos fiscais das empresas. A escrituração contábil é determinante para que as informações sejam processadas e organizadas. Com isso, torna-se mais fácil manter a conformidade fiscal.
3. Implemente um controle de estoques. Diversas obrigações contábeis estão relacionadas ao controle de estoque – direta ou indiretamente. Por isso, um bom controle de estoque é fundamental.
4. Crie processos internos para a apuração dos tributos. O pagamento de tributos é uma das principais rotinas para manter a conformidade fiscal. Por isso, é importante que existam processos internos bem definidos – com o uso das ferramentas adequadas.
5. Defina uma política interna. Construa uma política interna com as diretrizes necessárias para minimizar os riscos e manter a conformidade fiscal.
6. Busque as ferramentas adequadas. As soluções digitais podem contribuir diretamente com a conformidade fiscal na sua empresa. São diversas as ferramentas que simplificam processos e automatizam atividades

Como a tecnologia pode contribuir para a conformidade fiscal?

Na prática, a conformidade fiscal engloba todas as ações necessárias para o máximo de eficiência em relação ao cumprimento das normas legais – desde o planejamento tributário e atualização legislativa até o pagamento de tributos e escrituração contábil.

Atualmente, a tecnologia é a grande aliada do compliance fiscal. É possível simplificar as operações e ganhar eficiência com o uso de soluções digitais que automatizam processos do departamento fiscal.

Em vez de depender dos esforços manuais para todas as rotinas do dia a dia, muitas delas podem ser realizadas de forma automática por ferramentas digitais – como a emissão de NF-e, cálculo e pagamento de tributos, integração com órgãos de fiscalização, entre outras.

Agora que você já sabe o que é preciso para garantir a conformidade fiscal, continua e visita em nosso blog e descubra como a Dootax ajuda a alcançar o compliance fiscal inteligente.