Autuação fiscal é um termo que causa medo em muitos gestores espalhados pelo Brasil. Com tantas obrigações fiscais que devem ser observadas, pode ser difícil ficar tranquilo quando o assunto é fiscalização, não é?
Entretanto, a melhor forma de lidar com a fiscalização do Fisco é compreender o funcionamento desse processo. Quanto mais informações você tem em mãos, melhor pode se preparar para evitar uma autuação fiscal.
Quer entender melhor o que é e como evitar a autuação fiscal? Então, confira logo a seguir!
A autuação fiscal é o estágio máximo dos processos de fiscalização que buscam identificar falhas fiscais nas empresas. Na prática, a autuação fiscal ocorre quando é comprovada uma irregularidade fiscal. Com isso, a empresa pode receber multas e outras penalidades.
Os principais motivos que levam à autuação fiscal que no Brasil incluem:
Sua empresa foi autuada, e agora?
Neste momento, você tem dois caminhos:
Qualquer que seja a sua decisão, também é importante fazer uma análise interna para encontrar as falhas nos processos fiscais e realizar as mudanças necessárias. Além disso, no processo de defesa, todas as informações coletadas podem ser importantes.
Uma outra dica para lidar com a autuação fiscal é manter-se sempre solícito. Dê acesso a todas informações necessárias para o trabalho da fiscalização e trabalhe em conjunto para solucionar os problemas. Afinal, omitir informações ou dificultar a fiscalização pode prejudicar ainda mais a sua empresa.
Com diversos tributos para serem recolhidos e várias obrigações acessórias, é essencial fazer um bom planejamento para que nenhuma exigência do Fisco seja esquecida.
Com um calendário fiscal, é possível visualizar facilmente todas as obrigações que precisam ser cumpridas ao longo do ano. Assim, sua empresa pode se organizar previamente e evitar atrasos ou esquecimentos.
Para manter as obrigações fiscais em dia, é preciso contar com a colaboração de toda a equipe. Principalmente em um ambiente de tantas mudanças como o que vivemos atualmente, é essencial que seu time de profissionais esteja sempre adquirindo conhecimento sobre o assunto – incluindo tanto as atualizações da legislação quanto adaptação às novas tecnologias.
Se você notar possíveis falhas antes de receber uma auditoria do Fisco, pode trabalhar para corrigi-las com antecedência. Essa é a proposta das auditorias internas.
Esse é um procedimento que promove uma avaliação completa das rotinas fiscais e entrega das obrigações – detectando erros e permitindo a solução deles.
Mesmo as empresas que tomam todo o cuidado possível para seguir as exigências do Fisco estão sujeitas a erros, certo? Nessas situações, é possível usar o recurso da denúncia espontânea para notificar o Fisco. Assim, você evita multas e maiores complicações.
Atualmente, a tecnologia é uma grande aliada do setor fiscal. Com soluções de automação é possível garantir a eficiência de vários processos internos – minimizando as chances de esquecimentos ou falhas humanas.
Mais do que isso, a automação fiscal facilita o cumprimento das obrigações fiscais. Entre as rotinas que podem ser feitas automaticamente estão a emissão e pagamento de guias, armazenamento de documentos eletrônicos, monitoramento de comunicações e muito mais.
É possível manter distância da autuação fiscal com uma combinação de estratégias e tecnologias eficientes. Esse é o melhor caminho para que sua organização opere com mais tranquilidade e não tenha que encarar penalidades inesperadas.
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