“Transformação digital” é um termo da moda em todos os setores, mas você sabia que também é possível usar a tecnologia para resolver problemas no setor tributário? O Tax Transformation representa justamente a aplicação desse conceito para conduzir as operações dessa área.
A necessidade de automatizar tarefas manuais para melhorar a eficiência e acompanhar as mudanças legislativas é um dos motivos pelos quais muitos departamentos fiscais estão planejando investir em Tax Transformation. E essa deve ser a grande tendência para o futuro.
Quer entender melhor o conceito de Tax Transformation? Então, confira logo a seguir!
O Tax Transformation nada mais é do que a aplicação da transformação digital dentro da área tributária de uma empresa. Ou seja, mais do que uma adoção tecnológica, representa uma integração entre processos, pessoas, tecnologia e dados para entender as obrigações fiscais e prever como as decisões vão impactá-las.
Além disso, automatizar atividades fiscais e tributária significa que os profissionais treinados podem redirecionar seu tempo para abordar estrategicamente essas mudanças e antecipar o que vem por aí.
Para compreender melhor o conceito de Tax Transformation, vamos analisar os seus pilares:
O primeiro passo para aplicar o Tax Transformation é mudar a visão sobre a área fiscal. É preciso ir além do pagamento de guias, multas, fiscalizações e autuações. Com o uso da tecnologia disponível, o setor fiscal pode ter um impacto mais estratégico para a organização.
Todas as informações estratégicas de uma empresa passam pelo setor fiscal. Com a capacidade de processar mais dados e integrar as informações, isso pode ser usado para auxiliar as outras áreas com insights de como otimizar as operações.
A adoção de ferramentas de RPA (Robotic Process Automation) é fundamental para eliminar tarefas repetitivas e permitir que os profissionais da área fiscal tenham mais tempo para realizar análises preditivas e estratégicas.
O termo RPA refere-se à robotização de processos. Ou seja, é uma solução de automação que opera com softwares programados para executar tarefas – que também podem ser chamados de robôs.
Na prática, estamos falando de uma ferramenta capaz de automatizar processos e atividades por meio de scripts. Com base em um conjunto de regras e instruções, é possível deixar várias tarefas nas mãos desses robôs.
O objetivo é que eles reproduzam as ações que um humano executaria com perfeição, sem a necessidade de intervenção humana. Dessa forma, os profissionais não precisam se ocupar de atividades manuais e repetitivas – alocando o seu tempo em atividades mais complexas.
Dentro do setor fiscal, o RPA pode ficar responsável por várias atividades típicas dessa área:
A adoção de metodologias ágeis para gestão de projetos é outro pilar essencial para o sucesso do Tax Transformation. Ao colocar isso em prática, torna-se possível melhorar a comunicação, a produtividade e ajustar o alinhamento de expectativas de entregas das tarefas.
Ao aplicar o Tax Transformation, espera-se que os profissionais tenham capacidade de processar mais informações e transformá-la em insights para o negócio. Um ótimo exemplo disso está no SPED – que é uma ótima fonte de insights e KPIs para a gestão da carga fiscal se utilizados de forma correta. Para isso, podem ser incorporadas ferramentas de BI, Data Analytics, entre outras.
Quando aplicado com sucesso, o Tax Transformation gera vários benefícios:
Você já conhecia o conceito de Tax Transformation? Está disposto a transformar sua área fiscal e tributária? Então, continue a leitura neste artigo!
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