Como sua empresa realiza o pagamento de tributos federais? O procedimento ainda é todo manual – desde o cálculo dos tributos até o pagamento das guias? Talvez seja a hora de automatizar esse processo.
A utilização da tecnologia no departamento fiscal é uma tendência que deve ditar o futuro das operações. São muitas as facilidades proporcionadas pelas soluções digitais – incluindo a automação da rotina de pagamento de tributos federais.
Quer entender melhor como simplificar o recolhimento dos tributos na sua empresa? Confira logo a seguir e conheça a solução utilizada por empresas líderes de mercado.
Quais são os principais impostos federais?
Quando falamos sobre o pagamento de tributos federais, estamos falando sobre uma grande quantidade de tributos a serem pagos pelas empresas brasileiras. Veja quais são os principais deles:
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI): incide sobre os produtos industrializados. Possui uma alíquota que varia de acordo com o que é vendido (chegando a mais de 300% em alguns casos) e tem a sua base de cálculo de acordo com o preço de venda, mas pode sofrer variações.
- Imposto de Importação (II): incide sobre a importação de produtos estrangeiros.
- Imposto de Exportação (IE): cobrado pela exportação de produtos por empresas brasileiras, incidindo sobre o valor final do produto.
- Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ): incide sobre a renda bruta de empresas de todos os portes e segmentos do mercado nacional. O IRPJ possui um funcionamento e alíquotas que varia de acordo com o enquadramento tributário de cada companhia.
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS): é uma contribuição cobrada de empresas brasileiras de todos os portes, com exceção daquelas enquadradas no Simples Nacional. A base de cálculo é a receita operacional bruta, e sua alíquota pode ser de 3% ou 7,6% – de acordo com a modalidade da empresa.
- Programa de Integração Social (PIS): outra contribuição instituída pela União que incide sobre a receita operacional bruta, com alíquotas que podem ser de 0,65% ou 1,65%, de acordo com a modalidade da empresa.
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL): tributo que incide sobre o lucro líquido auferido pelas empresas optantes pelo Lucro Real, Presumido ou Arbitrado. Assim como o IRPJ, a CSLL também possui alíquotas que variam de acordo com o enquadramento tributário e com a atividade desenvolvida.
Por que automatizar o pagamento de tributos federais?
Com tantos tributos federais para serem recolhidos, reduzir o tempo desperdiçado nessas rotinas pode proporcionar um salto no desempenho do departamento fiscal. E as tecnologias de automação, como a da Dootax, são suas grandes aliadas neste momento.
Emitir guias para pagamento e efetivamente pagar os tributos federais são atividades que demandam muito tempo dos profissionais. Com a automação, você tira essas rotinas das mãos dos humanos e deixa os robôs encarregados por elas. Ou seja, a emissão e o pagamento de tributos federais são realizados automaticamente – sem a necessidade de intervenção humana ao longo de todo o processo.
Com isso, você pode ter acesso a vários benefícios:
- Simplificação dos processos e ganho de tempo. Sem a necessidade de emitir as guias de pagamento manualmente, é possível eliminar drasticamente o tempo gasto pelos profissionais do setor fiscal. Com isso, eles podem se dedicar a outras tarefas e aumentar a produtividade.
- Redução de custos. Com a automação do pagamento de tributos federais é possível evitar dois problemas muito comuns: atrasos no pagamento e situações de pagamento de guias em duplicidade. Com isso, ocorre uma diminuição de despesas.
- Redução de falhas humanas. Ao automatizar os processos relacionados ao pagamento de tributos federais, torna-se possível reduzir as chances de falhas humanas – como erro de digitação ou esquecimento de um prazo para pagamento.
- Padronização de processos. O uso de uma ferramenta de automação torna mais fácil a padronização dos processos internos do departamento fiscal. Afinal, o fluxo de atividades se torna menos complexo.
- Compliance fiscal. Como consequência dos demais benefícios, você garante o compliance fiscal da sua organização e tem mais segurança no desenvolvimento de suas atividades.
Dootax: a solução para agilizar o recolhimento de tributos
E, então, está na hora de automatizar o pagamento de tributos federais da sua empresa?
A Dootax tem uma plataforma que vai agilizar a sua área fiscal – incluindo a automação no recolhimento de tributos. É mais produtividade e economia para sua empresa. Confira os diferenciais da solução da Dootax:
- Emissão de 1000 guias em 5 segundos
- Diversos tipos de documentos de arrecadação
- Notificações customizáveis
- Tarefas agendadas
- Software na nuvem (SaaS)
- Dados criptografados
- Implementação rápida
- Emissão para todo o Brasil
Agora que já sabe um pouco mais sobre a automação do pagamento de tributos federais, que tal solicitar uma demonstração? Entre em contato com a gente!
