Como conquistar o compliance fiscal inteligente?

Conquistar compliance fiscal inteligente é o grande objetivo das equipes fiscais atualmente. Com o surgimento de ferramentas digitais que podem auxiliar no desenvolvimento das atividades, torna-se possível criar processos mais eficientes, seguros e ágeis.

Sabemos que ter o compliance fiscal em dia não é tarefa fácil. Afinal, no nosso país existe uma quantidade absurda de normas tributárias. É tanta informação para se atualizar que o contribuinte fica perdido. Não à toa, o Brasil é o país onde se gasta mais tempo para lidar com a burocracia tributária no mundo, conforme um relatório divulgado pelo Banco Mundial.

Neste mar de burocracia, é preciso buscar novas maneiras de simplificar e resolver esse problema. Em vez de brigar com as normas legais, é preferível buscar alternativas para conquistar o compliance fiscal inteligente.

Neste artigo veremos como sua empresa pode garantir este compliance fiscal inteligente. Acompanhe.

O que é o Compliance Fiscal?

O compliance fiscal é um termo que se refere ao cumprimento de todas as normas e regras fiscais que uma organização deve seguir – minimizando as chances de complicações. Com tantas exigências legais que existem no Brasil, essa é uma preocupação frequente para as pessoas jurídicas.

Mais do que garantir o cumprimento das normas legais, o compliance fiscal transmite segurança e tranquilidade em relação a esse cumprimento das exigências fiscais em longo prazo. Através de ferramentas que auxiliam no controle sobre todos os processos internos é possível garantir que nenhum compromisso passe sem ser notado.

Na prática, trata-se de uma mudança de postura por parte das empresas. Em vez de apenas reagir quando o Fisco encontra problemas, o compliance fiscal deve ser proativo – estruturando processos internos e incorporando as ferramentas certas para mapear e cumprir todas obrigações fiscais.

Como a tecnologia contribui para o compliance fiscal inteligente

Boa parte do sucesso do compliance fiscal inteligente está no uso correto da tecnologia que está à disposição. É fundamental promover uma integração entre as informações fiscais – que precisam estar corretas na emissão da nota fiscal, geração das guias para pagamento de tributos e em todas outras obrigações fiscais e contábeis.

A automação de processos fiscais contribui para que isso seja colocado em prática. Quanto menos a empresa depender dos processos manuais, menores são as chances de ocorrência de erros nos procedimentos fiscais e tributários.

Imagine todos os problemas que poderiam surgir por conta do preenchimento errado de um documento de arrecadação. Uma simples vírgula no local errado faz com que a sua empresa recolha um valor superior ou inferior ao devido – o que pode gerar várias outras consequências negativas.

Mais do que isso, atualmente é muito difícil controlar todas obrigações existentes e mudanças na legislação manualmente. Por outro lado, uma solução digital automatiza esses procedimentos e simplifica as atividades do departamento fiscal.

A robotização de processos consiste em definir diversos procedimentos repetitivos que são realizados por humanos e que podem ser automatizados. Aplicando isso dentro do departamento fiscal, torna-se possível obter uma série de vantagens:

• Redução do tempo gasto na realização de tarefas manuais ou repetitivas
• Precisão nos cálculos
• Facilidade em monitorar todos os compromissos fiscais ao longo do ano
• Consistência e previsibilidade nos resultados obtidos com a automação
• Aumento da produtividade de todo o departamento fiscal
• Redução de custos no desenvolvimento dos processos internos
• Melhoria da qualidade das informações obtidas
• Redução das chances de erros e falhas
• Em caso de turn-over, o treinamento do novo profissional/equipe é reduzido drasticamente

Dootax: a solução para alcançar o compliance fiscal inteligente

Você ficou interessado em conquistar o compliance fiscal inteligente a partir do uso da tecnologia? Então, a Dootax pode ajudá-lo!

A Dootax oferece soluções de RPA para a área fiscal, viabilizando uma redução da carga de trabalho mensal e a eliminação de erros humanos. Trata-se de uma startup que desenvolve ferramentas para descomplicar rotinas fiscais por meio da automatização de tarefas.

Hoje a empresa oferece cinco soluções quem ajudam a alcançar o compliance fiscal:

Dootax Pagamento de Tributos: realiza a emissão e o pagamento das guias tributárias de modo totalmente automático, eliminando erros e aumentando a produtividade do departamento fiscal e tributário.  

Dootax Gestão de Certidões: com essa ferramenta, é possível gerenciar todas as certidões negativas de débito e certidões positivas emitidas pela empresa em um só lugar, de forma organizada e confiável. 

Dootax Caixa Postal Fiscal: centraliza todos os Domicílios Tributários Eletrônicos (DTE), criando alertas de notificações importantes e simplificando o acesso da empresa ao Fisco. 

Dootax Repositório DFe: possibilita o armazenamento seguro de NFe e CTe, para que a empresa possa acessá-los com facilidade e rapidez. 

Dootax Emissor DFe: plataforma para emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e, traz segurança e praticidade para as rotinas fiscais.

Você gostou das dicas para garantir o compliance fiscal inteligente? Quer continuar aprendendo sobre o tema? Confira este webinar que a Dootax organizou com a participação de Jorge Campos, do Portal SPED Brasil: