Armazenar e manifestar notas fiscais são duas rotinas essenciais para o departamento fiscal. Muito além de pagar tributos e entregar declarações, também é preciso gerenciar os documentos que são emitidos – tanto pela sua empresa quanto por outras organizações.
O grande ponto em questão é tornar essas atividades mais práticas e eficientes. Afinal, a agilidade no desenvolvimento das rotinas fiscais é muito importante para elevar a produtividade, reduzir riscos e manter o compliance fiscal.
Quer entender como armazenar e manifestar notas fiscais com praticidade? Confira logo a seguir!
Quando falamos do armazenamento de documentos fiscais com eficiência, precisamos considerar as soluções que usam o arquivamento na nuvem. Com isso, é possível elevar a segurança e tornar todas as rotinas mais práticas no dia a dia.
Na prática, promover o armazenamento seguro em uma plataforma que também possibilite manifestar notas fiscais contribui com três pontos principais:
Enquanto o armazenamento das notas fiscais trata de manter os documentos emitidos pela sua empresa mais seguros, a manifestação do destinatário da NFe, também conhecida como MDe, se preocupa com os documentos que foram emitidos por outras organizações e envolvem a sua empresa.
Quando uma empresa emite uma nota fiscal eletrônica para a sua organização, você também se torna responsável dentro dessa operação. Ou seja, as informações contidas neste documento são considerados como reais pelo poder público – a não ser que você negue. E é justamente para isso que existe a manifestação de destinatário.
Ou seja, a manifestação do destinatário é um mecanismo para que a sua empresa possa informar ao Fisco se as informações inseridas pelo emitente da nota fiscal realmente são verdadeiras. Além disso, ao manifestar notas fiscais, é possível informar situações em que a operação não foi realizada ou você desconhece a origem do documento.
Você quer armazenar e manifestar notas fiscais de forma segura e organizada? Então precisa conhecer o Repositório DFe!
Com o Dootax Repositório DFe, sua empresa arquiva documentos de forma organizada para que você possa acessá-los com facilidade. Confira os principais diferenciais da ferramenta:
Agora que você já conhece os diferenciais do Dootax Repositório DFe, chegou a hora de entender como a ferramenta funciona. Confira:
Para o cliente emitente das NFe e/ou CTe, o usuário envia para a Dootax os arquivos XML das NFe/CTe através de FTP/ (s) FTP, API ou via upload manual na plataforma.
Já no caso do cliente que é destinatário das NFe e/ou CTe, o repositório recebe o XML dos documentos fiscais através dos canais de integração e disponibiliza os dados no painel de monitoramento.
Além de auxiliar o acesso aos documentos, o sistema permite a geração da DANFe ou DACTe em tempo real, facilitando a leitura das informações.
Agora que você já sabe como manifestar notas fiscais sem erros, o que acha de entender melhor como funciona o Dootax Repositório DFe? Solicite agora uma demonstração.
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