Robotização fiscal é um conceito que surge para transformar as rotinas no setor contábil das organizações. Já imaginou se fosse possível automatizar o cálculo dos tributos e a geração das guias para o pagamento? Enfim, eliminar todas as rotinas manuais e repetitivas?
Essas são apenas algumas das atividades que podem ser automatizadas através da robotização fiscal. Com o avanço da tecnologia surgiu o RPA (Robotic Process Automation), que é uma tecnologia de automação empresarial que reduz a necessidade de intervenção humana. Dentro das rotinas fiscais, essa tecnologia produz diversos efeitos positivos.
Neste artigo veremos como funciona a robotização fiscal e quais são os ganhos que a sua empresa pode obter com essa tecnologia. Confira.
O departamento fiscal fica responsável por todas as rotinas relacionadas aos tributos e às obrigações fiscais que estão presentes em todas as pessoas jurídicas brasileiras. Trata-se de uma atividade essencial para que uma empresa possua uma boa relação com o Fisco e mantenha-se dentro da legalidade.
Antes de falarmos sobre o funcionamento da robotização fiscal, vamos ressaltar quais são as principais atividades desenvolvidas pelo departamento fiscal:
Todas as atividades desenvolvidas pelo departamento fiscal que acabamos de ver são muito importantes para uma empresa, não é? Entretanto, muitas delas dependem de várias rotinas manuais que poderiam ser automatizadas para agilizar todos os processos internos.
Imagine o tempo que pode ser economizado quando você possui um sistema que calcula o valor dos impostos e faz a geração das guias para o pagamento. Não é necessário que um profissional perca horas realizando cálculos e preenchendo informações (e ainda correndo o risco de cometer erros). Seria um grande salto de eficiência. Em um estudo feito junto aos clientes do Dootax, foi constatado que para cada guia a ser emitida, um profissional gasta cerca de 30 minutos.
É justamente esses ganhos que a robotização fiscal busca trazer para as empresas. Confira quais são os principais benefícios que você pode obter com o RPA:
Mas então, quais são as áreas do departamento fiscal que podem ser automatizadas? É claro que nem todas as rotinas desenvolvidas pela contabilidade podem ser deixadas nas mãos dos robôs, por essa razão é importante conhecer os limites de atuação da robotização fiscal.
Confira as principais rotinas que podem ser automatizadas dentro do departamento fiscal:
Você já enfrentou problemas no momento de calcular o ICMS em meio a tantas regras diferentes? Ou então atrasou o recolhimento do IRPJ por descuido? Todas essas situações são eliminadas quando você conta com um sistema que automatiza o cálculo e o pagamento dos tributos – garantindo o cumprimento adequado das exigências do Fisco.
Além de garantir que você siga as normas legais, a robotização fiscal também concede mais liberdade para que o departamento fiscal atue de forma estratégica dentro da organização. Quando todos os processos internos funcionam bem, surgem alguns outros benefícios:
Você já conhecia a importância da robotização fiscal para a sua empresa? Gostaria de conhecer melhor o funcionamento dessa tecnologia? Então faça uma visita em nosso website!
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