O processo de emissão de notas fiscais faz parte da rotina de qualquer empresa, certo? Apesar disso, são muitas as dúvidas que podem surgir sobre o assunto – especialmente quando consideramos os diferentes tipos de notas fiscais que existem no Brasil.
A nota fiscal que deve ser emitida varia conforme as atividades desenvolvidas pela empresa, o consumidor e o local em que a organização está localizada. Trata-se de um processo que demanda uma atenção especial para evitar complicações.
Mas quais são os principais tipos de notas fiscais e como emiti-las? Confira logo a seguir!
As notas fiscais são documentos que devem ser emitidos pelas empresas quando ocorre uma transação comercial. Sua principal finalidade é registrar todas as operações de vendas e informá-las para o Fisco.
Na prática, a nota fiscal identifica o produto/serviço, valor da venda, tributos recolhidos e partes envolvidas. Além disso, esses documentos também servem como base para a realização de outras declarações contábeis e para controles internos da organização.
Quando falamos de emissão de NF, é preciso reconhecer os diferentes tipos de notas fiscais que podem ser emitidos por uma empresa. Eles incluem:
Acabamos de ver quais são os principais tipos de notas fiscais. Mas como é feita a emissão desses documentos? Veja só um passo a passo:
O primeiro passo é justamente identificar qual é o tipo de nota fiscal que deve ser emitido. Para isso, você deve avaliar:
Um certificado digital é essencial para que seja possível emitir uma nota fiscal. Esse certificado funciona como uma assinatura digital para pessoas jurídicas – permitindo identificar quem está emitindo o documento fiscal.
Além disso, você também precisa de um cadastro fiscal junto ao governo. A forma de fazer isso depende das atividades desenvolvidas pela sua empresa.
O cadastro de nota fiscal para empresas de comércio deve ser feito na Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ) do seu estado. Já o cadastro de empresas prestadoras de serviços é realizado na prefeitura da cidade.
O próximo passo para emitir notas fiscais é usar um software emissor de nota fiscal. Neste momento, você tem duas opções:
Hoje existem soluções fiscais que realizam a emissão de vários tipos de notas fiscais em um só lugar.
Por fim, você está preparado para começar a emissão de notas fiscais. Para isso, você deve abrir o emissor de NF-e preencher os dados do documento – que incluem:
Leia também: 5 erros na gestão de notas fiscais e como evitar
Independentemente dos tipos de notas fiscais emitidos pela sua empresa, é possível simplificar sua rotina usando um programa para emissão desses documentos. O Dootax Emissor DFe faz a emissão de NF-e, NFC-e, CF-e/SAT e NFS-e em uma única plataforma, com total segurança. A partir disso, são vários os benefícios para a sua empresa:
Com criptografia de dados e controle de permissões de usuários, a plataforma da Dootax é a opção com melhor custo-benefício disponível hoje para geração dos diferentes tipos de notas fiscais. Além de todas essas vantagens, a Dootax oferece um atendimento personalizado pré e pós-venda e um suporte com SLA e opção 24/7.
Você gostou das informações sobre a emissão dos principais tipos de notas fiscais? Quer entender melhor a importância de um programa para emitir NF? Então, confira este artigo que preparamos para você!
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