A consulta da situação cadastral das empresas para quais você vende ou compra seus produtos e insumos é uma rotina muito importante para evitar problemas e garantir operações bem-sucedidas. Afinal, realizar uma operação com uma empresa que está em situação irregular pode gerar complicações que incorrem em prejuízo para o seu negócio.
Imagine que você esteja transportando um lote de mercadorias com destino para um cliente em situação irregular perante o Fisco. Nessa situação, você corre o risco de ter os seus produtos barrados em uma barreira fiscal – perdendo um tempo precioso e gerando um custo extra no transporte. Com o monitoramento da situação cadastral desse cliente seria possível evitar essa situação.
Entretanto, fazer o monitoramento constante de diversos clientes pode se tornar uma tarefa bastante complicada. É por essa razão que muitas empresas investem na automação da consulta da situação cadastral. Confira a seguir os benefícios desse processo.
A consulta da situação cadastral garante que você se envolva em operações apenas com empresas regularizadas perante o poder público. O conhecimento sobre essa regularidade cria mais segurança no momento de fechar vendas e evita complicações inesperadas em meio a operação.
Essas consultas precisam considerar diversos cadastros e certidões de nível municipal, estadual e federal. Veja algumas das principais preocupações que uma empresa deve ter:
É com base em todas essas informações que você consegue avaliar se um cliente está apto para comercializar com a sua empresa. Veja duas situações que ajudam a compreender a importância de monitorar a situação cadastral:
É possível consultar a situação cadastral de outras empresas de forma manual através da internet. Porém, cada uma dessas consultar deve ser feita no órgão responsável pelo cadastro – gerando a necessidade de incorporar diversas rotinas no fluxo de processos para o fechamento de uma venda.
Se você deseja uma consulta da Inscrição Estadual de uma empresa, será preciso seguir os seguintes procedimentos:
As demais consultas funcionam de uma forma muito semelhante – mas devem ser feitas nos sites específicos de cada órgão. Ao somar diversas consultas e inúmeros clientes que precisam ser monitorados, é possível ter uma boa noção do tempo consumido nesses processos.
Quando falamos sobre a situação cadastral de uma empresa, é preciso considerar que se trata de um status que pode mudar ao longo dos meses. Uma empresa que está regularizada hoje pode ter complicações nos próximos meses – e vice-versa. Portanto, é preciso adotar um processo interno para garantir o monitoramento constante dessas informações.
Para não comprometer a produtividade do setor fiscal e otimizar esse monitoramento, muitas empresas optam pela automação das consultas da situação cadastral. Com o auxílio de uma solução digital é possível realizar essas consultas de forma automática e receber notificações sempre que houver uma alteração relevante dessas informações.
Veja alguns dos benefícios da automatização da consulta da situação cadastral:
Você já conhecia a importância de automatizar a consulta da situação cadastral? Sabia que essa rotina pode ser executada através de um RPA Fiscal? Então acompanhe as soluções desenvolvidas pela Dootax!
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