O uso de soluções digitais no departamento fiscal vem se tornando cada vez mais comum no Brasil. Porém, ainda são muitos os gestores que se surpreendem com todos os ganhos proporcionados pela tecnologia fiscal.
Muito mais do que automatizar alguns processos internos, a tecnologia fiscal pode trazer benefícios para os resultados financeiros de uma empresa – evitando custos ocultos, erros que resultam prejuízos ou atrasos que impactam a experiência do cliente.
Ou seja, a tecnologia fiscal representa um investimento vantajoso que vale a pena ser considerado no orçamento da sua empresa. Entenda melhor todo o impacto dessas soluções ao longo deste artigo!
Como a tecnologia fiscal gera economia financeira?
Afinal, como a tecnologia fiscal gera benefícios financeiros para uma empresa?
Para respondermos a essa pergunta, precisamos compreender a fundo o funcionamento e os benefícios da tecnologia fiscal. E o ponto de partida é a automação de processos – que permite que as atividades manuais e repetitivas possam ser executadas de forma automática. Ou seja, não é necessário o esforço contínuo de um profissional para a sua execução.
Com base nisso, torna-se possível realizar automaticamente atividades como a emissão de NF-e, cálculo de impostos, emissão de guias para pagamento de tributos, recolhimento de tributos, envio de informações para o Fisco, armazenamento de documentos e muito mais.
O resultado disso são vários benefícios para o setor fiscal e para toda a organização:
- Aumento da produtividade. A automação de processos fiscais permite uma redução de até 85% no tempo gasto em atividades manuais e repetitivas.
- Eficiência no pagamento de tributos. A tecnologia fiscal pode automatizar a geração e o pagamento de guias tributárias. Assim, sua empresa evita pagamentos em duplicidade ou atrasos.
- Garantia do compliance fiscal. O uso da tecnologia fiscal facilita o cumprimento de todas as exigências legais que sua empresa precisa observar.
- Eliminação de falhas humanas. Todos os processos automatizados deixam de ser suscetíveis a falhas humanas – como erros de digitação ou esquecimentos.
- Redução de custos com mão de obra. Com a possibilidade de realizar várias atividades de forma automática, menos tempo é necessário para a execução das rotinas. Dessa forma, a força de trabalho pode ser alocada em atividades de viés estratégico para gerar ainda mais qualidade ao serviço.
- Eliminação do retrabalho. Adotar a tecnologia fiscal permite a eliminação do retrabalho que poderia ser gerado por processos burocráticos ou erros humanos – aumentando a produtividade da equipe.
- Sucesso na entrega de mercadorias. A tecnologia fiscal também garante que todas as exigências legais sejam cumpridas para que os caminhões da empresa passem pelas barreiras fiscais sem complicações.
- Economia financeira. Por fim, todos esses benefícios resultam na economia financeira para a empresa de várias formas: eliminação de multas e penalidades; redução de problemas na entrega de produtos; aumento da produtividade da equipe; eliminação de erros humanos; entre outras.
Tecnologia fiscal é com a Dootax
Você está preparado para investir na tecnologia fiscal? A Dootax possui as soluções digitais ideais para a sua empresa.
Pagamento de Tributos
O Dootax Pagamento de Tributos faz a emissão e o pagamento das guias tributárias federais, estaduais e municipais de modo totalmente automático, oferecendo segurança para seu negócio.
Ao emitir uma guia manual, o profissional leva 5 minutos. Já com o Dootax Pagamento de Tributos, é possível emitir 1000 guias automáticas em apenas 5 segundos.
- Automatize o processo completo, conforme as suas necessidades;
- Receba notificações customizáveis;
- Configure tarefas agendáveis.
Saiba mais sobre o Dootax Pagamento de Tributos
Gestão de Certidões
Com o Dootax Gestão de Certidões, você gerencia todas as certidões negativas de débito e certidões positivas da sua empresa.
Tenha agilidade, segurança e nunca mais perca uma notificação importante do governo com nossa tecnologia fiscal para controle de CND.
- Controle certidões federais, estaduais e municipais automaticamente;
- Receba notificações e alertas de vencimentos e débitos;
- Realize a emissão de certidões em lote.
Saiba mais sobre o Dootax Gestão de Certidões
Caixa Postal Fiscal
O Dootax Caixa Postal Fiscal é uma solução de tecnologia fiscal que permite que sua empresa gerencie diversos DTEs com organização, agilidade e segurança. Tudo isso em um só lugar!
- Gerencie caixas postais federais, estaduais e dos principais municípios;
- Receba alertas de notificações importantes;
- Leia mensagens sem dar ciência nas caixas postais que possibilitam.
Saiba mais sobre o Dootax Caixa Postal Fiscal
Repositório DFe
Com o Dootax Repositório DFe, sua empresa arquiva documentos para que possa acessá-los com facilidade. A ferramenta tem integração com diversos canais para o recebimento do XML e armazena de forma segura NFe e CTe.
Além de facilitar o acesso e consultas aos documentos, o sistema permite a geração da DANFe ou DACTe em tempo real, facilitando a leitura das informações.
- Localize guias e comprovantes com rapidez;
- Armazene e manifeste documentos com total segurança;
- Esteja preparado para as exigências do Fisco.
Saiba mais sobre o Dootax Repositório DFe
Emissor DFe
O Dootax Emissor DFe faz a emissão de NF-e, NFC-e, CF-e/SAT e NFS-e em uma única plataforma, com total segurança.
Moderna e intuitiva, essa solução proporciona praticidade nas rotinas fiscais e conta com várias facilidades, como autonumeração de DFe e geração de relatórios.
- Evite gastos com ferramentas de alto custo;
- Centralize e simplifique o seu trabalho;
- Garanta a proteção dos seus dados em uma plataforma segura.
Saiba mais sobre o Dootax Emissor DFe
Gestão de Tarefas Fiscais
Você quer ter mais controle de prazos e organizar o dia a dia de sua equipe? Então o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais foi feito para você.
Todos os projetos e atividades são gerenciados em um só lugar, podendo o usuário construir fluxos de trabalho e gerar relatórios para analisar os indicadores do departamento fiscal.
- Crie e gerencie fluxos de trabalho customizados;
- Controle os prazos dos seus projetos e tarefas recorrentes;
- Use de forma integrada com as soluções Dootax Gestão de Certidões e Caixa Postal Fiscal.
Saiba mais sobre o Dootax Gestão de Tarefas Fiscais
