Ao buscar por uma plataforma de soluções fiscais, a segurança é um dos principais pontos que devem ser levados em conta. Afinal, ninguém quer correr o risco de ter dados perdidos ou vazados, não é mesmo? Por isso, a escolha de uma solução requer especial atenção à proteção das informações dos usuários.
É importante lembrar que, quando se trata de obrigações fiscais, estamos falando de documentações importantes que devem ser guardadas pela empresa por um período determinado. Sem contar que parte dos dados cadastrados para o uso de uma plataforma fiscal pode ser sigilosa para as empresas.
Por isso, se a segurança é uma prioridade para o seu negócio, você está no lugar certo. Continue a leitura e descubra por que a plataforma fiscal da Dootax é a opção mais segura e com melhor infraestrutura do mercado.
Qual a importância de buscar soluções fiscais seguras?
A busca por soluções fiscais seguras é fundamental em um cenário onde a proteção de dados se torna cada vez mais crítica.
A escolha de uma plataforma robusta garante não só o cumprimento das obrigações tributárias, mas também a integridade e confidencialidade das informações da sua empresa. Portanto, ao considerar uma plataforma fiscal, é essencial verificar se ela adota medidas rigorosas de segurança da informação.
Com isso em mente, vamos explorar em detalhes por que as soluções fiscais da Dootax se destacam como as mais confiáveis.
O que é a plataforma de soluções fiscais da Dootax?
A Dootax é uma startup que nasceu para descomplicar as rotinas fiscais das empresas com tecnologia. Fundada em dezembro de 2018, desenvolveu um software de RPA fiscal na nuvem que revolucionou a maneira de lidar com as obrigações tributárias no Brasil.
Hoje a plataforma da Dootax conta com sete soluções fiscais que garantem agilidade, segurança e ajudam a alcançar o compliance fiscal:
- Dootax Pagamento de Tributos: Realiza a emissão e o pagamento das guias tributárias de forma automática.
- Dootax Gestão de Certidões: Com essa ferramenta, é possível gerenciar todas as certidões negativas de débito em um só lugar, de forma organizada e confiável.
- Dootax Caixa Postal Fiscal: Centraliza a gestão dos Domicílios Tributários Eletrônicos (DTEs), simplificando o acesso da empresa ao Fisco.
- Dootax Conta Corrente Fiscal: Consulta de forma automática as contas correntes fiscais, possibilitando um monitoramento de débitos centralizado.
- Dootax Repositório DFe: Garante o armazenamento seguro de NF-e e CT-e, facilitando a localização dos documentos fiscais e a Manifestação do Destinatário.
- Dootax Emissor DFe: Moderna e intuitiva, essa ferramenta emite NF-e, NFS-e, NFC-e e CF-e/SAT com segurança, além de possibilitar a geração de relatórios.
- Dootax Gestão de Tarefas Fiscais: Solução que permite a criação de fluxos de trabalho e relatórios customizados, garantindo organização na rotina fiscal.
Por que as soluções fiscais da Dootax são as mais seguras?
A proteção dos dados é levada a sério na Dootax. Por isso, nossa plataforma de soluções fiscais conta com os mais avançados mecanismos e práticas nesse quesito.
A seguir, listamos alguns dos recursos e funcionalidades que mostram por que temos uma infraestrutura confiável para atender às suas necessidades. Confira!
1. Controle de permissões de usuários
Dentro da plataforma da Dootax, é possível criar diferentes perfis de acesso e conceder permissões distintas a cada um deles, minimizando riscos.
Você pode atribuir as permissões da maneira que preferir, pois as configurações são customizáveis. Além disso, todas as ações em relação ao controle de acesso ficam registradas no sistema.
2. Single Sign-On (SSO)
Single Sign-On é uma tecnologia de autenticação que permite que um usuário utilize um único login para acessar diferentes aplicativos. Na prática, trata-se de uma relação de confiança entre o seu servidor de autenticação e o nosso sistema.
Com SSO, você passa a utilizar o seu ponto de controle único para acessar o software, evitando que seja necessário usar várias senhas e facilitando o controle de quem tem acesso a ele.
3. Múltiplo fator de autenticação
Outro mecanismo de segurança é a autenticação multifator. Um fator na autenticação é uma forma de confirmar sua identidade ao tentar entrar em um sistema, certo? Assim, além de digitar usuário e senha, é necessário inserir o código enviado no dispositivo selecionado.
Em outras palavras, você precisa validar mais uma chave para começar a utilizar a plataforma fiscal – o que diminui consideravelmente o risco de invasão.
4. Criptografia de dados
A criptografia de dados em repouso oferece proteção às informações armazenadas em um sistema. Ela codifica esses dados, ajudando a impedir que usuários não autorizados tenham acesso a eles.
Ao habilitar essa funcionalidade, toda e qualquer informação da sua empresa dentro do banco de dados será criptografada.
5. Backups automatizados
Já imaginou descobrir que dados e arquivos importantes da sua empresa desapareceram para sempre? A finalidade do backup é justamente ajudar a prevenir esse problema.
Com ele, você tem a confiança de que, caso haja algum imprevisto, os registros poderão ser recuperados. E é por isso que a Dootax realiza backups diariamente.
6. Multicloud
A Dootax utiliza as melhores infraestruturas do mundo para garantir a sua segurança no uso das soluções fiscais. Atuamos de forma consultiva, avaliando o sistema ideal para assegurar a melhor performance e estabilidade para sua empresa.
7. Multi-tenant
A plataforma de soluções fiscais da Dootax é compartilhada entre vários clientes. Com isso, há um único servidor e banco de dados – mas isso, é claro, não significa que é possível acessar informações de outra empresa.
Para que não haja esse risco, cada cliente conta com uma estrutura própria para armazenar somente as suas informações.
8. Segurança do Certificado Digital
Um dos problemas mais comuns na área fiscal é a falta de controle sobre o Certificado Digital, que acaba nas mãos de muitos usuários e sem registros. Pensando nisso, a Dootax atua para garantir a segurança da identidade virtual das empresas.
O Certificado Digital é armazenado em um cofre de senhas que funciona como um banco de dados criptografado separado da aplicação original, onde os usuários podem armazenar os certificados e suas credenciais.
Esses cofres geralmente oferecem funcionalidades adicionais, como a sincronização entre dispositivos e a verificação de segurança das senhas armazenadas, ajudando os clientes da Dootax a manter suas informações seguras e organizadas.
9. Integração via API ou sFTP
As soluções fiscais da Dootax contam com as formas de integração mais seguras para o input de informações. Além do upload manual, os envios de arquivos podem ser feitos através de API com autenticações de segurança via token e/ou sFTP com a autenticações individuais de acesso.
Na prática, essas opções garantem que nosso sistema só tenha acesso aos dados que você forneceu, ou seja, não invadimos a área dos nossos clientes.
10. Tecnologia própria
Toda a nossa aplicação foi desenvolvida pelos nossos desenvolvedores, utilizando as melhores práticas do mercado. Além disso, garantimos a escalabilidade através de uma solução moderna serverless e low-code, altamente escalável devido à sua capacidade de abstrair a infraestrutura e simplificar o desenvolvimento.
No modelo serverless, nossos recursos de computação são gerenciados pelos nossos provedores de serviços na nuvem, AWS e Oracle Cloud, permitindo que as aplicações automaticamente escalem para atender à demanda sem a necessidade de gerenciamento manual de servidores.
Já nossa plataforma low-code permite que desenvolvedores criem aplicações rapidamente utilizando interfaces gráficas e componentes pré-construídos, facilitando a adição de novas funcionalidades e o ajuste de capacidade conforme necessário. Ambas as abordagens permitem que a Dootax responda rapidamente a mudanças nas cargas de trabalho, mantendo a performance e a disponibilidade de suas aplicações.
Com isso, nossa infraestrutura tem capacidade para atender a demandas de empresas de todos os portes – e é por isso que somos a plataforma de automação fiscal usada por companhias líderes de mercado, como Magalu e Nestlé.
Depoimentos de quem utiliza nossas soluções fiscais
Ninguém melhor do que os nossos clientes para falar sobre como garantimos a segurança de dados em todos os processos, não é mesmo?
Confira depoimentos de especialistas que usam nossas soluções fiscais:
Não coloque seus dados em risco
Se você está procurando soluções fiscais para sua empresa, já sabe que os recursos de cada sistema variam bastante. E isso não é diferente no quesito segurança da informação. Algumas opções parecem perfeitamente seguras, mas contam com vulnerabilidades – e você pode acabar descobrindo isso no pior momento.
Por isso, não tenha dúvida: a plataforma de soluções fiscais da Dootax é a melhor opção para automatizar suas rotinas. E que tal bater um papo com a gente para ver como ela funciona na prática? Solicite agora mesmo uma demonstração e transforme sua área fiscal com total segurança.
