De olho na implementação de boas práticas de governança tributária, muitos gestores acabam encontrando nas soluções de RPA suas grandes aliadas. Ao incorporar os benefícios da tecnologia nas atividades do dia a dia, são vários os ganhos obtidos.
Sabemos muito bem que a tecnologia vem trazendo benefícios em diversas áreas de uma organização: produção, vendas, marketing, RH, contabilidade e muito mais. Mas como será que isso pode ser associado à governança tributária?
Neste artigo vamos compreender melhor como as soluções de RPA contribuem para a governança tributária. Confira!
A importância da governança tributária
A governança tributária representa um conjunto de processos com a finalidade de garantir o controle total e a atualização constante de todos os processos tributários. Com isso, torna-se possível reduzir riscos tributários, evitar pagamentos indevidos e ganhar mais segurança em relação ao cumprimento das exigências legais.
Ou seja, uma boa governança tributária permite que a empresa mantenha uma relação positiva com o Fisco. E, mais do que isso, ainda é possível obter vários benefícios:
- Conformidade com as normas de ordem pública em vigência;
- Aproveitamento das oportunidades de redução de carga tributária;
- Constante atualização em relação às normas legais;
- Eliminação das chances de sanções fazendárias;
- Organização do fluxo interno de processos e melhoria da produtividade no setor fiscal;
- Ampliação da margem de lucro com a redução de despesas tributárias;
- Auxílio na gestão financeira e na tomada de decisão na administração da empresa.
O que são as soluções de RPA fiscal?
Agora que já entendemos melhor a importância da governança tributária, podemos começar a analisar o papel das soluções de RPA. Para isso, vamos iniciar compreendendo o funcionamento dessa tecnologia.
As soluções de RPA estão relacionadas com a robotização dos processos empresariais. Ou seja, trata-se da possibilidade de execução de rotinas sem a necessidade de intervenção humana – incluindo a geração de guias para recolhimento de tributos, pagamento de impostos e o cumprimento das obrigações fiscais.
Com a aplicação das soluções de RPA, é possível obter saltos no desempenho do setor tributário – gerando vantagens que impactam os resultados de toda a organização. Veja os principais benefícios de usar essa tecnologia:
- Redução de custos com mão de obra;
- Diminuição do tempo gasto com processos internos;
- Aumento da qualidade das rotinas internas e redução das chances de erros;
- Aumento da eficiência das operações – o que também aumenta o tempo disponível e o dinheiro ganho;
- Facilidade na estruturação de processos internos;
- Possibilidade de integração entre diferentes plataformas;
- Consistência e previsibilidade dos resultados obtidos;
- Melhoria na satisfação do cliente;
- Facilidade no acesso a informações úteis para a gestão.
Como as soluções de RPA contribuem para a governança tributária?
Conforme vimos anteriormente, a governança tributária tem como objetivo estabelecer processos que reduzem os riscos e geram uma boa relação com o Fisco, certo? E a chave para colocar isso em prática está na otimização das rotinas internas do departamento fiscal e tributário.
Com a incorporação das soluções de RPA, é possível otimizar a performance dessas atividades – aumentando a produtividade, reduzindo erros e diminuindo os custos necessários. Parece perfeito, não é?
Veja quais são as contribuições que as soluções de RPA trazem para a governança tributária:
- Aumento da produtividade do setor. Com a utilização de soluções de RPA é possível reduzir em até 85% o tempo gasto em atividades manuais e repetitivas – como a emissão de guias para pagamento ou o cálculo de todos os tributos devidos.
- Compliance fiscal. Compliance fiscal é o cumprimento de todas as normas, políticas e diretrizes relacionadas às obrigações fiscais. Com um RPA fiscal, as chances de erros são reduzidas e você pode garantir que todas as obrigações realmente estão sendo cumpridas.
- Eficiência no pagamento de tributos. Uma das principais rotinas do departamento fiscal é a apuração e pagamento de tributos, certo? A automação fiscal permitiu o surgimento de soluções que apuram e realizam o pagamento dos tributos de forma automática.
- Integração de informações. Os dados gerados com as ferramentas de automação fiscal podem ser integrados com outras ferramentas utilizadas pelo restante da organização para gerar informações ainda mais úteis – tanto para o Fisco quanto para uso interno.
Automação: o caminho para a governança
Você já conhecia todo o potencial das soluções de RPA? Com o uso correto da tecnologia, todos os processos fiscais e tributários se tornam mais eficientes – minimizando os riscos e aumentando a tranquilidade no cumprimento das obrigações.
Por falar em tecnologia, que tal saber mais sobre as soluções de RPA fiscal da Dootax?
