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Como soluções de RPA fiscal contribuem para a governança tributária?

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Você sabia que as soluções de RPA fiscal são grandes aliadas na implementação da governança tributária? Descubra seus principais benefícios.
soluções de RPA

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De olho na implementação de boas práticas de governança tributária, muitos gestores acabam encontrando nas soluções de RPA suas grandes aliadas. Ao incorporar os benefícios da tecnologia nas atividades do dia a dia, são vários os ganhos obtidos.

Sabemos muito bem que a tecnologia vem trazendo benefícios em diversas áreas de uma organização: produção, vendas, marketing, RH, contabilidade e muito mais. Mas como será que isso pode ser associado à governança tributária?

Neste artigo vamos compreender melhor como as soluções de RPA contribuem para a governança tributária. Confira!

A importância da governança tributária

A governança tributária representa um conjunto de processos com a finalidade de garantir o controle total e a atualização constante de todos os processos tributários. Com isso, torna-se possível reduzir riscos tributários, evitar pagamentos indevidos e ganhar mais segurança em relação ao cumprimento das exigências legais.

Ou seja, uma boa governança tributária permite que a empresa mantenha uma relação positiva com o Fisco. E, mais do que isso, ainda é possível obter vários benefícios:

  • Conformidade com as normas de ordem pública em vigência;
  • Aproveitamento das oportunidades de redução de carga tributária;
  • Constante atualização em relação às normas legais;
  • Eliminação das chances de sanções fazendárias;
  • Organização do fluxo interno de processos e melhoria da produtividade no setor fiscal;
  • Ampliação da margem de lucro com a redução de despesas tributárias;
  • Auxílio na gestão financeira e na tomada de decisão na administração da empresa.

O que são as soluções de RPA fiscal?

Agora que já entendemos melhor a importância da governança tributária, podemos começar a analisar o papel das soluções de RPA. Para isso, vamos iniciar compreendendo o funcionamento dessa tecnologia.

As soluções de RPA estão relacionadas com a robotização dos processos empresariais. Ou seja, trata-se da possibilidade de execução de rotinas sem a necessidade de intervenção humana – incluindo a geração de guias para recolhimento de tributos, pagamento de impostos e o cumprimento das obrigações fiscais.

Com a aplicação das soluções de RPA, é possível obter saltos no desempenho do setor tributário – gerando vantagens que impactam os resultados de toda a organização. Veja os principais benefícios de usar essa tecnologia:

  • Redução de custos com mão de obra;
  • Diminuição do tempo gasto com processos internos;
  • Aumento da qualidade das rotinas internas e redução das chances de erros;
  • Aumento da eficiência das operações – o que também aumenta o tempo disponível e o dinheiro ganho;
  • Facilidade na estruturação de processos internos;
  • Possibilidade de integração entre diferentes plataformas;
  • Consistência e previsibilidade dos resultados obtidos;
  • Melhoria na satisfação do cliente;
  • Facilidade no acesso a informações úteis para a gestão.

Como as soluções de RPA contribuem para a governança tributária?

Conforme vimos anteriormente, a governança tributária tem como objetivo estabelecer processos que reduzem os riscos e geram uma boa relação com o Fisco, certo? E a chave para colocar isso em prática está na otimização das rotinas internas do departamento fiscal e tributário.

Com a incorporação das soluções de RPA, é possível otimizar a performance dessas atividades – aumentando a produtividade, reduzindo erros e diminuindo os custos necessários. Parece perfeito, não é?

Veja quais são as contribuições que as soluções de RPA trazem para a governança tributária:

  • Aumento da produtividade do setor. Com a utilização de soluções de RPA é possível reduzir em até 85% o tempo gasto em atividades manuais e repetitivas – como a emissão de guias para pagamento ou o cálculo de todos os tributos devidos.
  • Compliance fiscal. Compliance fiscal é o cumprimento de todas as normas, políticas e diretrizes relacionadas às obrigações fiscais. Com um RPA fiscal, as chances de erros são reduzidas e você pode garantir que todas as obrigações realmente estão sendo cumpridas.
  • Eficiência no pagamento de tributos. Uma das principais rotinas do departamento fiscal é a apuração e pagamento de tributos, certo? A automação fiscal permitiu o surgimento de soluções que apuram e realizam o pagamento dos tributos de forma automática.
  • Integração de informações. Os dados gerados com as ferramentas de automação fiscal podem ser integrados com outras ferramentas utilizadas pelo restante da organização para gerar informações ainda mais úteis – tanto para o Fisco quanto para uso interno.

Automação: o caminho para a governança

Você já conhecia todo o potencial das soluções de RPA? Com o uso correto da tecnologia, todos os processos fiscais e tributários se tornam mais eficientes – minimizando os riscos e aumentando a tranquilidade no cumprimento das obrigações.

Quer entender melhor como isso pode ser colocado em prática? Então leia também: Automação de processos fiscais – conheça as soluções da Dootax.

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