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Automatize as rotinas fiscais da sua loja online com a Dootax

Tempo de leitura: 4 minutos

Você enfrenta dificuldades para realizar as rotinas fiscais da sua loja online? O segredo para driblar os desafios dessa área está no uso da tecnologia para automação dos processos. E a Dootax possui a soluções ideais para ajudá-lo.

Com tantas operações ocorrendo diariamente, processar todas as tarefas do setor fiscal requer bastante tempo e recursos, não é? Afinal, estamos falando de atividades desenvolvidas em um país marcado pela complexidade tributária. Nesse contexto, cada minuto ganho com a automação de atividades se torna muito precioso.

Confira logo a seguir como a Dootax pode automatizar as rotinas fiscais da sua loja online!

Loja online
Foto de Karolina Grabowska no Pexels

Benefícios da automação fiscal para uma loja online

Ao automatizar as rotinas fiscais, uma loja online pode obter uma série de benefícios:

  • Aumento da produtividade. A automação permite que processos que eram manuais sejam realizados automaticamente. Com isso, torna-se possível eliminar drasticamente o tempo gasto pelos profissionais do setor fiscal e eles podem se dedicar a outras tarefas.
  • Redução de custos. Outro benefício da automação das rotinas fiscais para uma loja online é a redução de custos. Isso é observado de diversas formas – como com a eliminação de atrasos no pagamento e das situações de pagamento de guias em duplicidade.
  • Redução de falhas humanas. Ao automatizar os processos, torna-se possível reduzir as chances de falhas humanas – como erros de digitação ou o esquecimento de um prazo para pagamento.
  • Padronização de processos. A automação fiscal nas lojas online ocorre com a incorporação dos processos automáticos. A partir disso, torna-se mais fácil padronizar os procedimentos internos do departamento fiscal.
  • Compliance fiscal. Como consequência dos demais benefícios, a loja online garante o compliance fiscal e tem mais segurança no desenvolvimento de suas atividades.
  • Preparação para grandes eventos. Em momentos em que as vendas da loja online disparam – como na Black Friday – é fundamental que o setor fiscal tenha capacidade de processar um alto volume de pedidos sem complicações. E a automação garante que isso ocorra.
Emissor de GNRE - Dootax Pagamento de Tributos

Dootax: automação fiscal para sua loja online

Se você quer automatizar as rotinas fiscais da sua loja online, a Dootax tem as soluções ideais. Veja como podemos ajudar!

1. Pagamento de Tributos – pagar tributos automaticamente

O Dootax Pagamento de Tributos é sua solução definitiva para o pagamento automático de tributos! Trata-se de um software que faz a emissão e o pagamento das suas guias tributárias de modo totalmente automático, oferecendo segurança para seu negócio.

  • Otimiza processos e aumenta a produtividade;
  • Reduz custos;
  • Elimina tarefas repetitivas e possíveis erros.

Veja os benefícios de utilizar o Pagamento de Tributos:

AGILIDADE NA EMISSÃO

  • Sem a Dootax: 1 guia manual leva 5 minutos;
  • Com a Dootax: 100 guias automáticas levam 5 segundos.

PROCESSOS MAIS ENXUTOS

  • 100% automatizado;
  • Emissão e pagamento em 15 minutos;
  • Zero pessoas envolvidas.

REDUÇÃO DE CUSTOS

  • 1 RPA = 1/5 do valor de um funcionário;
  • Use seus colaboradores para tarefas estratégicas;
  • Evite o pagamento de guias em duplicidade, juros, multas e caminhões parados em barreiras fiscais.

QUALIDADE DE VIDA

Dos trabalhadores que realizam tarefas manuais repetitivas:

  • 48% se sentem subutilizados;
  • 49% acreditam que essas tarefas os impedem de sair no horário;
  • 85% trocariam de empresa por outro em que não precisam realizar essas tarefas.

2. Gestão de Certidões – gerenciar certidões de débito

Com o Dootax Gestão de Certidões, você gerencia todas as certidões negativas de débito e certidões positivas da sua empresa. Tenha agilidade, segurança e nunca mais perca uma notificação importante do governo.

  • Seja avisado quando uma nova certidão positiva surgir;
  • Acesse todas suas certidões em um único lugar;
  • Centralize suas atividades e organize seu dia a dia.

Veja quais são os principais benefícios do Gestão de Certidões:

AGILIDADE

  • É mais fácil, simples e rápido acessar tudo em um lugar só;
  • Reduza o tempo perdido e as horas extras da equipe;
  • Acesse de qualquer lugar: o sistema está na nuvem.

SEGURANÇA

  • Nunca mais perca um prazo com o governo;
  • Os dados são protegidos e criptografados;
  • Nossa tecnologia garante proteção de todas as informações.

SIMPLICIDADE

  • Plataforma intuitiva e fácil de usar;
  • O serviço pode ser totalmente automático, sem a necessidade de intervenção humana;
  • Trabalhe com menos burocracia e desperdício de tempo.

3. Caixa Postal Fiscal – gerenciar DTE (Domicílio Tributário Eletrônico)

A variedade de caixas postais para acompanhar faz com que as empresas precisem dar uma atenção especial para o gerenciamento do DTE. Principalmente para quem tem muitos domicílios, estar atualizado com todas as notificações do governo é trabalhoso.

Então, como gerenciar DTE com praticidade?

A resposta está no uso da tecnologia adequada. O Dootax Caixa Postal Fiscal é uma solução de automação de Domicílio Tributário Eletrônico que permite que sua empresa gerencie diversos DTE com organização, agilidade e segurança.

Com a Caixa Postal Fiscal da Dootax, você consegue centralizar todos Domicílios Tributários e simplificar o acesso às informações relevantes entre o Fisco e sua empresa.

TRANQUILIDADE

  • Nunca mais perca um prazo do governo;
  • Deixe os robôs trabalharem por você;
  • Concentre-se nas tarefas que realmente importam.

AGILIDADE

  • Acesse seus documentos em um só lugar;
  • Gerencie os DTEs da empresa em tempo recorde;
  • Economize seu tempo para tarefas mais importantes.

REDUÇÃO DE CUSTOS

  • Tenha menos funcionários realizando tarefas repetitivas;
  • Economize e reduza o custo homem-hora (FTE);
  • Evite erros manuais e o desperdício de dinheiro que eles causam.

4. Repositório DFe – armazenar documentos na nuvem com segurança

Com o Dootax Repositório DFe, sua empresa arquiva documentos fiscais eletrônicos de forma organizada para que possa acessá-los com facilidade.

  • Agilidade para localizar NFEs e seus XMLs;
  • Integração com diversos canais para o recebimento do XML;
  • Armazenamento seguro de todos os documentos fiscais, como NFe e CTe.

SEGURANÇA

  • Dados criptografados;
  • Armazene na nuvem, não dependa mais de papel;
  • Compartilhe documentos com as pessoas certas.

ORGANIZAÇÃO

  • Localize guias e comprovantes com rapidez;
  • Extraia informações úteis para sua empresa;
  • Integre os sistemas e automatize processos.

COMPLIANCE FISCAL

  • Documentos armazenados pelo período mínimo de 7 anos;
  • Esteja preparado para as exigências do Fisco;
  • Arquivos recebidos são validades no SEFAZ.

Você já conhecia as soluções da Dootax para automatizar as rotinas fiscais da sua loja online? Está preparado para obter todos os benefícios dessa tecnologia? Então, entre em contato com a nossa equipe!

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Sobre o autor

Alessandra Muniz

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