Você está em busca de formas de reduzir custos e elevar a produtividade em seu Centro de Serviços Compartilhados (CSC)? Uma boa forma de colocar isso em prática é focando na eficiência dos processos fiscais. Com o uso da tecnologia, é possível automatizar tarefas e obter grandes saltos de desempenho.
Os Centros de Serviços Compartilhados começaram a ser usados pelas organizações justamente para reduzir custos e aumentar a produtividade. Porém, a transformação digital surgiu para levar o CSC a um novo patamar – e atualizar-se é fundamental.
Neste artigo, vamos compreender como você pode otimizar recursos no seu CSC com as soluções fiscais da Dootax. Confira!
O papel da tecnologia na área fiscal do CSC
Toda a complexidade das tarefas fiscais e possíveis erros podem gerar inúmeros prejuízos para uma organização. Basta uma falha de digitação ou esquecimento de uma obrigação para que a empresa sofra com multas, juros ou tenha seus caminhões parados em barreiras fiscais.
Para evitar isso, as soluções fiscais permitem a automação de vários processos. A partir disso, as atividades se tornam mais eficientes e menos suscetíveis a erros manuais. Além disso, a produtividade dos profissionais aumenta drasticamente.
Como as soluções fiscais da Dootax reduzem custos em seu CSC?
Em um dos sistemas tributários mais burocráticos do mundo, a Dootax tem como propósito simplificar o dia a dia das empresas. Para isso, desenvolvemos soluções fiscais que aumentam a performance e reduzem custos em seu CSC.
Entenda melhor como cada uma das soluções fiscais da Dootax pode contribuir com sua empresa:
1. Pagamento automático de tributos
O Dootax Pagamento de Tributos é sua solução definitiva para o pagamento automático de tributos! Trata-se de um software que faz a emissão e o pagamento das suas guias tributárias de modo totalmente automático, oferecendo segurança para seu negócio.
- Otimiza processos e aumenta a produtividade;
- Reduz custos;
- Elimina tarefas repetitivas e possíveis erros.
Veja os benefícios de utilizar automação fiscal para recolhimento de tributos no seu CSC:
Agilidade na emissão
- Sem a solução: 1 guia manual leva 5 minutos;
- Coma solução: 100 guias automáticas levam 5 segundos.
Processos mais enxutos
- 100% automatizado;
- Emissão e pagamento em 15 minutos;
- Zero pessoas envolvidas.
Redução de custos
- 1 RPA = 1/5 do valor de um funcionário;
- Use seus colaboradores para tarefas estratégicas;
- Evite o pagamento de guias em duplicidade, juros, multas e caminhões parados em barreiras fiscais.
Qualidade de vida
Dos trabalhadores que realizam tarefas manuais repetitivas:
- 48% se sentem subutilizados;
- 49% acreditam que essas tarefas os impedem de sair no horário;
- 85% trocariam de empresa por outro em que não precisam realizar essas tarefas;
Conheça melhor o Dootax Pagamento de Tributos.
2. Gerenciamento de certidões de débito
Com o Dootax Gestão de Certidões, você gerencia todas as certidões negativas de débito e certidões positivas da sua empresa. Tenha agilidade, segurança e nunca mais perca uma notificação importante do governo.
- Seja avisado quando uma nova certidão positiva surgir;
- Acesse todas suas certidões em um único lugar;
- Centralize suas atividades e organize seu dia a dia.
Veja quais são os principais benefícios de gerenciar CND com o sistema de certidão negativa da Dootax:
Agilidade
- É mais fácil, simples e rápido acessar tudo em um lugar só;
- Reduza o tempo perdido e as horas extras da equipe;
- Acesse de qualquer lugar: o sistema está na nuvem.
Segurança
- Nunca mais perca um prazo com o governo;
- Os dados são protegidos e criptografados;
- Nossa tecnologia garante proteção de todas as informações.
Simplicidade
- Plataforma intuitiva e fácil de usar;
- O serviço pode ser totalmente automático, sem a necessidade de intervenção humana;
- Trabalhe com menos burocracia e desperdício de tempo.
Conheça melhor o Gestão de Certidões.
3. Gerenciamento de DT-e (Domicílio Tributário Eletrônico)
O Dootax Caixa Postal Fiscal é uma solução de automação de Domicílio Tributário Eletrônico que permite que sua empresa gerencie diversos DT-e com organização, agilidade e segurança.
Com a Caixa Postal Fiscal da Dootax você consegue centralizar todos Domicílios Tributários e simplificar o acesso às informações relevantes entre o Fisco e sua empresa.
Veja quais são os principais benefícios de gerenciar DT-e com o Caixa Postal Fiscal:
Tranquilidade
- Nunca mais perca um prazo do governo;
- Deixe os robôs trabalharem por você;
- Concentre-se nas tarefas que realmente importam.
Agilidade
- Acesse seus documentos em um só lugar;
- Gerencie os DT-e da empresa em tempo recorde;
- Economize seu tempo para tarefas mais importantes.
Redução de custos
- Tenha menos funcionários realizando tarefas repetitivas;
- Economize e reduza o custo homem-hora (FTE);
- Evite erros manuais e o desperdício de dinheiro que eles causam.
Conheça melhor o Caixa Postal Fiscal.
4. Armazenamento de documentos fiscais
Com o Dootax Repositório DFe, sua empresa arquiva documentos para que possa acessá-los com facilidade. A ferramenta tem integração com diversos canais para o recebimento do XML e armazena de forma segura todos os documentos, como NFe e CTe.
Veja quais são os principais benefícios de arquivar documentos fiscais com a Dootax:
Segurança
- Dados criptografadas;
- Armazene na nuvem, não dependa mais de papel;
- Compartilhe documentos com as pessoas certas.
Organização
- Localize guias e comprovantes com rapidez;
- Extraia informações úteis para sua empresa;
- Integre os sistemas e automatize processos.
Compliance fiscal
- Documentos armazenados pelo período mínimo de 7 anos;
- Esteja preparado para as exigências do Fisco;
- Arquivos recebidos são validados na SEFAZ.
Gostou de saber mais sobre como reduzir custos no seu CSC? Para conhecer todas as nossas soluções, acesse nosso site.
