A Black Friday é um momento crucial para o varejo, certo? Com promoções agressivas e consumidores procurando por descontos, as vendas disparam. Entretanto, esse pico nas operações pode levar a problemas com guias atrasadas.
A correria para lidar com o aumento no volume de guias para o recolhimento de tributos pode causar atrasos que impactam diretamente a operação das empresas. Para evitar esse risco, é fundamental contar com a ajuda da tecnologia.
Está lidando com guias atrasadas após a Black Friday e quer saber como a Dootax pode te ajudar a dar um fim nesse problema? Continue a leitura e descubra!
O impacto das guias atrasadas
Imagine o cenário: o departamento fiscal está sobrecarregado, tentando dar conta de milhares de guias tributárias referentes a uma quantidade recorde de pedidos. Mesmo com uma equipe experiente, o alto volume pode levar a erros, atrasos ou até esquecimentos.
Como consequência disso, todo o esforço para gerar vendas na Black Friday pode ir por água abaixo. Afinal, os atrasos no pagamento das guias trazem riscos financeiros e jurídicos:
- Multas e juros: penalidades que consomem a margem de lucro obtida com as vendas da Black Friday.
- Restrição fiscal: atraso no pagamento pode impedir a emissão de novas notas fiscais.
- Perda de controle: uma avalanche de guias retroativas para regularizar nos meses seguintes pode virar um pesadelo administrativo.
Por que automatizar o recolhimento de guias?
Depender de processos manuais para gerenciar guias fiscais é possível, mas extremamente ineficiente. A automação fiscal não apenas resolve o problema das guias atrasadas, como também evita que ele aconteça novamente.
A automação de GNRE gera muitos benefícios para a sua organização. Veja quais são os principais deles:
- Simplificação dos processos: você pode automatizar desde a emissão até o pagamento das guias para tornar o fluxo de processos mais simples – aumentando a produtividade de toda a equipe.
- Ganho de tempo: com a automação, o departamento fiscal poupa um tempo precioso que pode ser usado em outras rotinas.
- Compliance fiscal: a emissão correta das guias de recolhimento é uma das formas de manter o compliance fiscal e se manter longe de problemas com o Fisco.
- Redução de custos: a automação de processos pode ajudar você a poupar custos com penalidades – além de evitar situações de emissão em duplicidade.
- Benefícios na logística: com os documentos fiscais em dia, você evita problemas com caminhões parados em barreiras fiscais – agilizando as entregas feitas pela sua organização.
Além disso, a automação oferece a tranquilidade de saber que o fluxo fiscal está alinhado com as obrigações legais, mesmo em períodos de pico, como a Black Friday. Ou seja, é a tecnologia perfeita para eliminar de vez os problemas com guias retroativas.
Dootax: a solução ideal para acabar com as guias atrasadas
Se você quer acabar com os riscos das guias atrasadas na sua empresa, conte com a Dootax.
Com nosso RPA fiscal, você tem a ferramenta certa para enfrentar os desafios fiscais que a Black Friday traz. Nossa solução Dootax Pagamento de Tributos permite que sua empresa gerencie GNRE, DARE e DUA de maneira eficiente, segura e automatizada.
E são muitos os diferenciais da ferramenta, utilizada por empresas líderes de mercado:
- Emissão de 1.000 guias tributárias em 5 segundos;
- Configuração de diferentes tipos de tarefas agendadas;
- Grande diversidade de tipos de documentos de arrecadação;
- Notificações customizáveis por e-mail, webhook ou diretório;
- Possibilidade de integração com os principais ERPs e sistemas fiscais;
- Múltiplos meios de pagamento automático.
No vídeo abaixo você confere depoimentos que mostram como ela já ajudou empresas a lidar com a Black Friday sem estresse – e pode ajudar a sua também:
Se sua empresa sofreu com guias atrasadas neste ano, não deixe que isso se repita no próximo. A Dootax está aqui para transformar o recolhimento tributário em um processo simples, rápido e confiável.
Pronto para dizer adeus às dores de cabeça com guias atrasadas? Faça como várias empresas de sucesso e adote a automação com a Dootax. Entre em contato conosco pelo formulário abaixo!
