A sua empresa já utiliza uma ferramenta para simplificar as rotinas fiscais? Com a evolução da tecnologia, surgiram várias novas formas de executar as atividades comuns do departamento fiscal – permitindo um salto de produtividade.
Esse movimento de transformação digital no setor contábil alterou não apenas a forma de entrega das obrigações fiscais, mas também está revolucionando os processos internos nas empresas brasileiras. A grande questão é encontrar as tecnologias corretas para colocar isso em prática.
Neste artigo vamos compreender melhor todo o potencial de uma ferramenta para simplificar as rotinas fiscais. Confira.
A importância do departamento fiscal
O departamento fiscal é essencial para a continuidade das operações de uma empresa. Afinal, todas as pessoas jurídicas brasileiras precisam lidar com inúmeras exigências legais relacionadas a tributos, obrigações acessórias e diversas mudanças na legislação sobre o tema.
Na prática, todas as atividades de uma organização passam pelo departamento fiscal: a compra de mercadorias para o estoque, uma venda realizada a prazo, um empréstimo realizado para a compra de maquinário, o recebimento de um pagamento em atraso, entre várias outras transações que têm impacto na contabilidade.
É responsabilidade do departamento fiscal fazer a escrituração de todas essas movimentações, apurar impostos e garantir que todas as obrigações legais estão sendo cumpridas. Além disso, ainda é possível ir além do cumprimento das obrigações legais e gerar um impacto estratégico na gestão da empresa – com um bom planejamento tributário e análise das informações geradas.
Principais rotinas fiscais
Antes de falarmos sobre uma ferramenta para simplificar as rotinas fiscais, é importante compreender quais são essas rotinas fiscais, não é? Veja as principais delas:
- Recebimento e escrita fiscal;
- Conferência de toda documentação fiscal;
- Lançamentos fiscais de entradas e saídas;
- Emissão de notas fiscais de devolução, remessa para conserto e industrialização;
- Atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária;
- Apuração de tributos;
- Análise dos dados cadastrais dos fornecedores junto ao Fisco;
- Auxílio na determinação de classificação Fiscal de novos produtos comercializados;
- Entrega de obrigações acessórias – como as Escriturações Fiscais e Contábeis Digitais (EFD e ECD).
Por que automatizar o departamento fiscal?
Uma ferramenta para simplificar as rotinas fiscais tem como objetivo tornar todas as atividades mais produtivas e eficientes. Para colocar isso em prática, é preciso usar o que a tecnologia possui de melhor: a automação inteligente dos processos.
Uma solução digital pode realizar tarefas humanas em questões de segundos. Em vez de alocar um profissional para inserir dados no sistema manualmente ou preencher guias para recolhimento de tributos, é possível garantir que uma ferramenta faça isso automaticamente em poucos segundos.
Ou seja, uma ferramenta para simplificar as rotinas fiscais fica responsável pela realização de muitas tarefas repetitivas que tomam um tempo precioso dos profissionais: emissão de documentos, inclusão de informações em sistemas, cálculos de tributos, entre outras.
Quando isso é colocado em prática, são muitos os benefícios que podem ser obtidos:
- Compliance fiscal
- Recursos humanos focados na estratégia
- Redução no tempo de execução de atividades
- Escalabilidade
- Pagamento automático de tributos
- Calculo automático de multa e juros
- Atendimento ágil à fiscalização
- Integração com o ERP
- Fácil disseminação da informação
Está na hora de usar uma ferramenta para simplificar as rotinas fiscais!
Você deseja levar uma ferramenta para simplificar as rotinas fiscais para a sua empresa? Então você precisa conhecer as soluções da Dootax!
A Dootax possui soluções digitais que podem automatizar as tarefas monótonas e repetitivas no setor fiscal. Dessa forma, as pessoas podem focar em ações que gerem valor ao trabalho – aumentando a produtividade do departamento fiscal.
Com soluções de automação para a área fiscal, torna-se possível promover uma redução da carga de trabalho mensal com a execução automática de várias tarefas – incluindo emissão de documentos fiscais, pagamento de tributos, armazenamento de documentos, manifesto do destinatário e muitos outros recursos.
Entenda melhor como a Dootax pode simplificar as rotinas fiscais de sua empresa:
