A sua empresa já utiliza uma ferramenta para centralizar DT-e? Essa é uma ótima forma de utilizar a evolução da tecnologia para simplificar processos e ganhar eficiência no departamento fiscal – reduzindo o tempo gasto com processos manuais.
Nos últimos anos, já era possível ser intimado para apresentar defesas e tomar ciência de atos administrativos por meio de uma caixa postal disponível na internet. Porém, ainda era preciso fazer um acesso manual e monitorar frequentemente os DT-es. Com uma ferramenta para centralizar DT-e, você pode contar com uma solução digital especializada no acompanhamento das notificações do governo que realmente são relevantes para o seu negócio.
Quer entender melhor o que uma ferramenta para centralizar DT-e pode fazer pelo seu negócio? Confira logo a seguir.
Como funciona o DT-e?
O DT-e (Domicílio Tributário Eletrônico) é uma plataforma criada pelo governo para servir como canal principal de comunicação com o contribuinte. Por esse canal de comunicação, sua empresa pode ser notificada com avisos emitidos por órgãos oficiais. A criação do DT-e surgiu como uma forma de modernizar a comunicação feita pelo poder público, que era feita por correspondência – o que a tornara mais lerda e ineficiente. Com a possibilidade dessa comunicação em formato digital, o contribuinte pode ser intimado por meio de uma caixa postal disponível na internet em que são postadas e armazenadas as correspondências de caráter oficial.
Essa intimação realizada através do DT-e pode ser realizada pelas Prefeituras, Secretarias de Fazenda Estaduais e Federal. Entretanto, cada uma dessas esferas faz o uso de plataformas diferentes.
Um outro ponto bastante importante sobre o DT-e é a presunção de conhecimento dos fatos. Após o credenciamento do contribuinte no sistema, os prazos processuais começam a correr a partir do envio da intimação em formato digital – mesmo que o contribuinte não acesse a mensagem e não tenha conhecimento sobre o seu conteúdo.
Benefícios de uma ferramenta para centralizar DT-e
Em vez de fazer consultas manuais para acompanhar as notificações relevantes para sua empresa, você pode usar uma ferramenta para centralizar DT-e. Dessa forma, você reúne os DT-es em um só lugar e nunca mais perder uma notificação importante. Veja quais são os principais benefícios dessa tecnologia:
- Centralização das informações. Ao usar uma ferramenta para centralizar DT-e, não é necessário entrar em várias caixas postais para ter acesso às notificações importantes. A solução digital utilizada fica responsável por todo esse processo.
- Recebimento de notificações relevantes. Com uma ferramenta para centralizar DT-e é possível eliminar as chances de falhas humanas e garantir o recebimento de notificações relevantes dentro do prazo necessário.
- Otimização do tempo. Você quer eliminar as chances de perder prazos? Uma ferramenta para centralizar DT-e garante a consulta e o gerenciamento do Domicílio Tributário de forma automática – permitindo que a equipe do setor fiscal foque em outras tarefas.
- Redução de custos. Você precisa alocar menos funcionários em tarefas repetitivas quando explora a tecnologia de forma adequada. Isso gera uma economia de FTEs (custo-homem hora) e evita erros manuais – gerando uma redução de custos no departamento fiscal.
Conheça a ferramenta para centralizar DT-e da Dootax
Para quem tem muitos Domicílios Tributários Eletrônicos, estar atualizado com todas as notificações do governo é trabalhoso. Com o Dootax Caixa Postal Fiscal, sua empresa gerencia diversos DT-es com organização, agilidade e segurança.
Conheça como funciona o Dootax Caixa Postal Fiscal em 3 passos:
- 1. Cadastro. A empresa faz o cadastro de sua matriz e filiais no sistema da Dootax. Ela deve usar os dados de acesso de sua Caixa Postal Fiscal federal, estadual ou municipal.
- 2. RPA de notificações e alertas do governo. Com os dados cadastrais, o DOOLivery Caixa Postal Fiscal acessa os sites responsáveis (ECAC, Secretaria da Fazenda, Prefeitura) e, de maneira automática, realiza o download de todas as mensagens (avisos ou notificações).
- 3. Integração única. Todas as mensagens recebidas são visualizadas em uma única tela, garantindo praticidade e agilidade ao time fiscal
