Caixa Postal Fiscal: ferramenta para centralizar DT-e

A sua empresa já utiliza uma ferramenta para centralizar DT-e? Essa é uma ótima forma de utilizar a evolução da tecnologia para simplificar processos e ganhar eficiência no departamento fiscal – reduzindo o tempo gasto com processos manuais.

Nos últimos anos, já era possível ser intimado para apresentar defesas e tomar ciência de atos administrativos por meio de uma caixa postal disponível na internet. Porém, ainda era preciso fazer um acesso manual e monitorar frequentemente os DT-es. Com uma ferramenta para centralizar DT-e, você pode contar com uma solução digital especializada no acompanhamento das notificações do governo que realmente são relevantes para o seu negócio.

Quer entender melhor o que uma ferramenta para centralizar DT-e pode fazer pelo seu negócio? Confira logo a seguir.

Como funciona o DT-e?

O DT-e (Domicílio Tributário Eletrônico) é uma plataforma criada pelo governo para servir como canal principal de comunicação com o contribuinte. Por esse canal de comunicação, sua empresa pode ser notificada com avisos emitidos por órgãos oficiais. A criação do DT-e surgiu como uma forma de modernizar a comunicação feita pelo poder público, que era feita por correspondência – o que a tornara mais lerda e ineficiente. Com a possibilidade dessa comunicação em formato digital, o contribuinte pode ser intimado por meio de uma caixa postal disponível na internet em que são postadas e armazenadas as correspondências de caráter oficial.

Essa intimação realizada através do DT-e pode ser realizada pelas Prefeituras, Secretarias de Fazenda Estaduais e Federal. Entretanto, cada uma dessas esferas faz o uso de plataformas diferentes.

Um outro ponto bastante importante sobre o DT-e é a presunção de conhecimento dos fatos. Após o credenciamento do contribuinte no sistema, os prazos processuais começam a correr a partir do envio da intimação em formato digital – mesmo que o contribuinte não acesse a mensagem e não tenha conhecimento sobre o seu conteúdo.

Benefícios de uma ferramenta para centralizar DT-e

Em vez de fazer consultas manuais para acompanhar as notificações relevantes para sua empresa, você pode usar uma ferramenta para centralizar DT-e. Dessa forma, você reúne os DT-es em um só lugar e nunca mais perder uma notificação importante. Veja quais são os principais benefícios dessa tecnologia:

• Centralização das informações. Ao usar uma ferramenta para centralizar DT-e, não é necessário entrar em várias caixas postais para ter acesso às notificações importantes. A solução digital utilizada fica responsável por todo esse processo.

• Recebimento de notificações relevantes. Com uma ferramenta para centralizar DT-e é possível eliminar as chances de falhas humanas e garantir o recebimento de notificações relevantes dentro do prazo necessário.

• Otimização do tempo. Você quer eliminar as chances de perder prazos? Uma ferramenta para centralizar DT-e garante a consulta e o gerenciamento do Domicílio Tributário de forma automática – permitindo que a equipe do setor fiscal foque em outras tarefas.

• Redução de custos. Você precisa alocar menos funcionários em tarefas repetitivas quando explora a tecnologia de forma adequada. Isso gera uma economia de FTEs (custo-homem hora) e evita erros manuais – gerando uma redução de custos no departamento fiscal.

Conheça a ferramenta para centralizar DT-e da Dootax

Para quem tem muitos Domicílios Tributários Eletrônicos, estar atualizado com todas as notificações do governo é trabalhoso. Com o DOOLivery Caixa Postal Fiscal, sua empresa gerencia diversos DT-es com organização, agilidade e segurança.

Conheça como funciona o DOOLivery Caixa Postal Fiscal em 3 passos:

• 1. Cadastro. A empresa faz o cadastro de sua matriz e filiais no sistema da Dootax. Ela deve usar os dados de acesso de sua Caixa Postal Fiscal federal, estadual ou municipal.

• 2. RPA de notificações e alertas do governo. Com os dados cadastrais, o DOOLivery Caixa Postal Fiscal acessa os sites responsáveis (ECAC, Secretaria da Fazenda, Prefeitura) e, de maneira automática, realiza o download de todas as mensagens (avisos ou notificações).

• 3. Integração única. Todas as mensagens recebidas são visualizadas em uma única tela, garantindo praticidade e agilidade ao time fiscal

Você já conhecia todos os benefícios de uma ferramenta para centralizar DT-e? Quer levar as funcionalidades do DOOLivery Caixa Postal Fiscal para sua empresa? Então entre em contato com a nossa equipe.