Sua empresa já atualizou seus processos internos para recolher FGTS? Com as mudanças recentes no recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), muitas organizações ainda estão com dúvidas em relação a essa importante obrigação fiscal.
O processo para recolher o FGTS passou por mudanças significativas com a implementação do FGTS Digital – que surgiu para trazer mais praticidade.
Neste artigo, vamos explorar essas mudanças, entender quando emitir a guia rápida ou parametrizada, como realizar o pagamento via Pix e como a automação pode simplificar esse processo. Confira!
Entenda o surgimento do FGTS Digital e a mudança para a GFD
O FGTS Digital trouxe maior praticidade e modernização ao recolhimento do Fundo de Garantia. A principal mudança foi a substituição das antigas guias de pagamento pela Guia de Recolhimento do FGTS Digital (GFD), que integra informações de diversas fontes em uma plataforma centralizada.
Na prática, essa unificação permite:
- Mais precisão nos cálculos: reduz erros ao cruzar dados diretamente com os eventos enviados ao eSocial.
- Acompanhamento em tempo real: empresas conseguem verificar possíveis inconsistências antes mesmo de emitir a guia.
- Simplicidade no pagamento: com a possibilidade de quitação via Pix, o processo ficou mais rápido e integrado.
Essas mudanças são especialmente vantajosas para grandes empresas, que lidam com volumes elevados de informações trabalhistas.
Guia rápida ou parametrizada: quando emitir cada uma delas?
Para entendermos como recolher FGTS Digital, é importante compreender os dois tipos de guias disponíveis para pagamento:
- Guia rápida: indicada para situações pontuais, como regularização de um recolhimento específico ou pagamento de valores retroativos. É simples e prática, mas requer mais atenção para evitar erros, já que os dados são preenchidos manualmente.
- Guia parametrizada: ideal para empresas com grande volume de empregados e recolhimentos regulares. Essa guia é gerada com base nos eventos enviados ao eSocial, assegurando que os cálculos sejam precisos e alinhados com as obrigações fiscais da empresa.
Saber quando optar por cada tipo de guia é essencial para manter a conformidade tributária e evitar penalidades.
Como deve ser feito o pagamento da guia de FGTS?
Um dos principais pontos do FGTS Digital foi a implementação do recolhimento via Pix – que tornou o processo mais rápido e seguro. Veja só como ficou mais fácil recolher FGTS:
- Acesse o portal do FGTS Digital ou o sistema que sua empresa utiliza para gerar a guia.
- Confirme os valores devidos e selecione a opção de pagamento via Pix.
- O sistema gerará um QR Code ou um código Pix Copia e Cola.
- Efetue o pagamento diretamente pelo aplicativo bancário da empresa ou pelo sistema de gestão financeira.
É importante destacar que a quitação é processada em tempo real, eliminando o risco de atrasos ou compensações demoradas.
Otimize seus processos com a automação para recolher FGTS
Acabamos de entender como recolher FGTS ficou mais prático com o surgimento do FGTS Digital, certo?
Entretanto, mesmo com essas novidades, realizar manualmente cada pagamento pode ser uma tarefa complexa e sujeita a erros – especialmente para grandes empresas com centenas de funcionários.
Neste contexto, a automação do pagamento via Pix é uma solução que otimiza tempo e reduz riscos. Com uma solução de automação, é possível:
- Agilizar o recolhimento do FGTS;
- Agendar pagamentos recorrentes;
- Configurar alertas e notificações.
Essa automação não só reduz a carga de trabalho do departamento financeiro, como também evita multas e outros custos associados a atrasos. Dessa forma, você consegue maximizar a eficiência ao recolher FGTS.
Quer entender melhor os benefícios de automatizar o pagamento de FGTS via Pix? Descubra como uma solução de RPA fiscal pode ajudar.
