O BPO financeiro e RPA Fiscal são duas soluções que estão ganhando popularidade dentro dos departamentos fiscais que buscam aumentar a eficiência nas operações. Com o auxílio da tecnologia, é possível causar grandes mudanças na forma como os processos internos são realizados.
O mundo está cada vez mais digital e conectado. E essa tendência também está presente no departamento fiscal. Com o avanço da tecnologia, tornou-se possível automatizar processos e integrar informações com mais eficiência. Neste contexto, os gestores podem incorporar soluções como o BPO Financeiro e o RPA Fiscal.
Mas você sabe como funcionam essas soluções? Será que a sua empresa pode se beneficiar do BPO Financeiro ou do RPA Fiscal? Descubra ao longo deste artigo.
O que é o BPO financeiro?
BPO é uma sigla para Business Process Outsourcing, que representa a terceirização da gestão de um determinado processo. Trata-se do termo utilizado para se referir ao método de subcontratação de operações relacionadas ao negócio – geralmente não relacionadas ao negócio principal da empresa.
O BPO Financeiro é a aplicação desse conceito para a subcontratação de uma outra empresa para cuidar dos processos e atividades relacionadas às finanças e contabilidade. Em vez de lidar com essas rotinas internamente, é possível deixá-las nas mãos de outros profissionais que não são contratados pela empresa.
Com a evolução da tecnologia, tornou-se viável a terceirização das atividades de negócio como ocorre com o BPO Financeiro. Isso acontece porque a integração de informações pela nuvem torna muito simples trocar dados em tempo real. Uma empresa terceira pode acessar as informações financeiras de forma remota e construir um fluxo de comunicação que funciona com eficiência.
Veja quais são as principais das atividades que podem ser terceirizadas com o BPO Financeiro:
- Conciliação bancária;
- Elaboração do fluxo de caixa;
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Gestão de indicadores;
- Análise de crédito;
- Emissão de documentos fiscais.
O que é RPA Fiscal?
O termo RPA (Robotic Process Automation) se refere à robotização de processos. Ou seja, é uma solução de automação que opera com softwares programados para executar tarefas – que também podem ser chamados de robôs.
Trata-se de uma ferramenta que pode automatizar processos e atividades por meio de scripts. Com base em um conjunto de regras e instruções, é possível deixar várias tarefas nas mãos desses robôs.
Ao explorar um RPA dentro do departamento fiscal, é possível programar essa solução digital para que sejam reproduzidas as ações que uma pessoa executaria, mas com perfeição e sem a necessidade de intervenção humana. Dessa forma, os profissionais não precisam se ocupar com atividades manuais e repetitivas – alocando o seu tempo em funções que agregam mais valor.
Veja quais são as principais atividades que podem ser executadas por um RPA Fiscal:
- Inserção de dados no sistema
- Preenchimento de informações em guias ou relatórios
- Realização de cálculos
- Recolhimento de tributos
- Geração de relatórios
- Envio de notificações e mensagens
- Recuperação ou armazenamento de informações
- Integração de informações com o ERP
- Entre várias outras
Com base nessas funcionalidades, o RPA Fiscal também gera muitos benefícios dentro do departamento fiscal:
- Compliance fiscal
- Recursos humanos focados na estratégia
- Redução no tempo da execução de atividades
- Escalabilidade
- Pagamento através da plataforma do RPA Fiscal
- Cálculo automático de multa e juros
- Atendimento ágil à fiscalização
- Não requer instalação de softwares ou upgrades de sistemas existentes
- Integração com o ERP
- Fácil disseminação da informação
BPO Financeiro e RPA Fiscal não são inimigos, são aliados!
Tanto o BPO Financeiro quanto o RPA Fiscal podem gerar muitos benefícios para uma empresa, não é? Entretanto, existe uma visão de que é necessário optar por uma dessas duas soluções – o que não é verdade!
É perfeitamente possível integrar o BPO Financeiro com o RPA Fiscal para obter os benefícios de ambos. Além disso, elas funcionam como aliadas para maximizar a produtividade do departamento fiscal.
Ao utilizar o RPA Fiscal, é possível diminuir os custos com um BPO Financeiro. Isso acontece porque a contratação do BPO, normalmente, é por hora. Ao automatizar o recolhimento de tributos, serão menos horas gastas com ele.
Você já conhecia essa possibilidade de integrar BPO Financeiro e RPA Fiscal? Quer conhecer melhor os benefícios que a tecnologia pode levar para seu departamento fiscal? Então conheça as soluções Dootax.
