Você sabia que a automação de GNRE pode ajudá-lo a economizar muito tempo nas vendas? O fechamento de um negócio com um cliente é ótimo para toda a organização, porém o departamento fiscal precisa lidar com as questões contábeis da operação – o que pode se tornar bastante complexo conforme o volume de vendas aumenta.
Com o uso da tecnologia, você pode promover um salto no desempenho de toda a equipe – reduzindo o tempo gasto com rotinas manuais, diminuindo as chances de erros, garantindo o compliance fiscal e evitando que a empresa tenha caminhões parados em postos fiscais por descumprimento da GNRE. Parece ótimo, não é?
Confira a seguir como a automação de GNRE pode beneficiar as atividades da sua empresa!
O que é a GNRE?
A Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE) é o documento utilizado pelos contribuintes nas operações de vendas interestaduais sujeitas à substituição tributária e demais impostos devidos ao Estado e recolhidos em outra unidade da federação.
Portanto, as empresas que precisam emitir a GNRE são aquelas que efetuam a venda de mercadorias com destino a outros estados ou prestações de serviços de transporte interestadual.
Para fazer a emissão da GNRE, é preciso percorrer as seguintes etapas:
- Gerar a Nota Fiscal Eletrônica
- Imprimir duas vias da Nota Fiscal
- Checar a tabela de alíquotas de ICMS – observando os estados envolvidos na transação
- Calcular a diferença entre a alíquota interna e alíquota do estado destino
- Entrar no site do SEFAZ e emitir guia para pagamento que vai para o estado do cliente
- Imprimir guia GNRE
- Pagar a guia GNRE
- Imprimir o comprovante de pagamento
- Juntar a Nota Fiscal, a GNRE paga e o comprovante de pagamento ao produto
- Enviar o produto ao cliente
Benefícios da automação de GNRE
Conforme acabamos de ver, emitir a GNRE é uma obrigação de muitas empresas brasileiras. Entretanto, o processo de emissão manual do documento requer bastante tempo – principalmente considerando o volume de vendas que uma empresa com operações interestaduais pode ter.
Outro processo embaraçoso é que cada UF pode exigir informações específicas para cada tipo de receita e como SP, RJ e ES estão fora do Portal Nacional da GNRE Online, o contribuinte deve então acessar especificamente cada endereço individualmente.
Para evitar esses transtornos, você pode optar pela automação de GNRE. Com o uso da tecnologia, é possível realizar essa geração de forma muito simples, pois todas as informações necessárias são extraídas diretamente do XML da NFe ou do CTe. Isso facilita muito o processo, pois os valores a serem pagos são os que efetivamente foram destacados e aprovados pela SEFAZ no Documento Fiscal Eletrônico.
Veja quais são os principais benefícios da automação de GNRE:
Agilidade na emissão
A automação de GNRE permite que você emita centenas de guias tributárias em segundos, sem intervenção humana e sem precisar preencher nenhum formulário.
Pagamento descomplicado
Um sistema inteligente envia as guias diretamente ao banco ou para o seu ERP. E você pode acessar os relatórios a qualquer hora.
Redução de erros humanos
Chega de multas! Nunca mais pague guias em duplicidade, com atraso ou com valores errados. Afinal, as rotinas de emissão e arrecadação ficarão nas mãos de uma tecnologia precisa e eficiente.
Diminua FTEs (Full-Time Equivalent)
Um colaborador administrativo gasta 3h/dia com tarefas repetitivas. Ao usar a automação de GNRE, você pode alocar as pessoas para funções mais estratégicas e deixar os robôs com o trabalho braçal.
Elimine situações de caminhões parados em barreiras fiscais
Sua empresa já teve caminhões parados em barreiras fiscais por conta de erros relacionados à emissão da GNRE?
Guias com erros ou ausentes podem fazer com que caminhões fiquem parados em barreiras fiscais, atrasando a entrega das mercadorias e gerando prejuízo. Trata-se de uma situação com vários efeitos negativos para a organização – podendo afetar a reputação da marca e deixar clientes insatisfeitos.
Com a automação de GNRE, você pode garantir a fluidez da sua logística. Os documentos sempre são emitidos automaticamente e os caminhões partem da organização com as exigências legais cumpridas.
Conheça o Dootax Pagamento de Tributos!
Você ficou interessado na automação de GNRE? A Dootax faz a emissão e o pagamento da guia nacional de recolhimento tributário de modo totalmente automático.
Com o Dootax Pagamento de Tributos é possível automatizar a emissão de todas as guias Federais, Estaduais e Municipais. Ou seja, além de emitir GNRE para todas as UFs, você pode ainda emitir FECP, DARF, GPS, DARE, DAR, GARE, DARJ, GR-PR e etc.
- Emita 1000 guias em 5 segundos
- Elimine erros humanos
- Software na nuvem (SaaS)
- Implementação rápida
- Emissão para todo o Brasil
